Для тех, кто работает на себя или в качестве фрилансера, уход из домашнего офиса часто является полезным изменением, которое обеспечивает социальное взаимодействие и избавляет от скуки. Это также может дать новые идеи и мотивацию. В наши дни можно работать практически где угодно, а кафе - одно из лучших мест для мобильных сотрудников.
Шаги
Часть 1 из 3: Найдите свое место
Шаг 1. Найдите подходящую кофейню
Кофейни различаются по обстановке и клиентуре - от более непринужденного интернет-кафе до шумных модных бистро - и очень важно найти то, что "подходит" вашим личным предпочтениям и потребностям. При поиске идеального рабочего места вдали от дома следует учитывать множество факторов; однако есть определенные вещи, которые могут понадобиться любому, кто работает в кафе.
- Комфортное место для сидения, достаточно теплое или прохладное на ваш вкус.
- Меню, которое вам нравится, с блюдами по разумной цене.
- Бесплатный доступ в Интернет.
- Место, где вы можете сидеть в течение долгого времени, и вас не попросят уйти прямо… или незаметно.
Шаг 2. Найдите альтернативы
Также разумной мерой предосторожности является выбор ряда возможных кафе для использования, если одна из них будет слишком многолюдной или закрытой по какой-либо причине. Что следует учитывать:
- Толпы. Шум из переполненного кафе может мешать думать, но деятельность всех людей может на самом деле заряжать энергией и вдохновлять.
- Музыка. Магазины, в которых играет музыка, могут создавать отвлекающую атмосферу, или музыка может быть бодрящей. В основном это зависит от вас, вашего настроения, ваших вкусов и музыки.
- Непринужденная атмосфера. В общем, это хорошо; тем не менее, некоторые люди лучше работают в условиях оживленной ажиотажа.
Шаг 3. Соберите информацию
Никогда не помешает исследовать магазины заранее. Существует множество ресурсов, которые помогут вам найти подходящую кофейню, не путешествуя по окрестностям. Попробуйте провести небольшое исследование, чтобы избежать разочарования.
- Приложение для iPhone WHA (Work Hard Anywhere) позволяет пользователям находить кофейни, подходящие для ноутбуков, в своем районе, показывая гистограмму, на которой оцениваются такие параметры, как скорость интернета, уровень шума и доступность розеток.
- Такие веб-сайты, как Workfrom, используют обзоры из краудсорсинга (аналогичные YELP), чтобы также информировать посетителей о кофейнях, удобных для портативных компьютеров.
- ЖЕНЩИНА! Нет, это не другое приложение, оно просто означает «молва» и считается одной из самых мощных форм рекламы. Просто спросите людей, есть ли у них опыт работы в каких-либо местных магазинах, где можно купить ноутбуки. Люди обычно очень рады поделиться своим мнением.
Шаг 4. Снаряжайте себя
Если вы не хотите совершать поездки из кафе в домашний офис и обратно, заранее убедитесь, что у вас есть все, что вам нужно или даже может понадобиться. Пункты для рассмотрения:
- Ноутбук, iPad или другое устройство для обработки текста или доступа в Интернет. Вам это может понадобиться, а может и не понадобиться; для некоторых может хватить простого блокнота и карандаша в зависимости от того, из чего состоит ваша работа.
- Подходящая сумка для ноутбука, файлов, книг и т. Д. Выберите ту, которая удобна для ношения и хорошо сидит между ног или рядом с вами.
- Дополнительные батареи для любого вашего электронного оборудования. Береженого Бог бережет.
- Преобразователь с трехконтактной вилкой в двухконтактный. Это фантастический предмет, который нужно держать под рукой, если вы используете электронное оборудование, поскольку вы не всегда можете знать, какие типы розеток будут доступны.
- Книжка-органайзер с контрольным списком. Контрольные списки позволяют отслеживать как работу, которую вам нужно выполнить, так и предметы, которые вы захотите всегда иметь при себе. Просто не забудьте проверить это, прежде чем отправиться в кофейню!
Часть 2 из 3. Будьте внимательны
Шаг 1. Тратьте деньги
Если вы хотите, чтобы офисное помещение вашей любимой кофейни не обанкротилось, вам нужно поддерживать его, тратя деньги во время пребывания там. Если вы выбрали место с большим количеством хорошей еды и напитков по разумным ценам, у вас должна быть возможность опекать магазин, не сильно повредив свой кошелек.
- Считается справедливым покупать одну порцию напитка каждые два-три часа работы.
- Если вы работаете в обеденное время, подумайте о том, чтобы купить обед из их меню.
- Хорошо дайте чаевые бариста. Кроме того, это, вероятно, убережет вас от «сглаза» после того, как вы на несколько часов займете столик.
Шаг 2. Используйте только один стул
Вам не нужно занимать другое место для сумки для ноутбука и т. Д. Положите их на пол, если вам нужно. Оставьте стулья другим клиентам.
Выберите сумку с длинным ремешком, чтобы обернуть ее вокруг щиколотки, если вы опасаетесь, что кто-то ее заберет
Шаг 3. Сконцентрируйте свое рабочее пространство
Постарайтесь сделать так, чтобы один стол работал на вас, не растягиваясь слишком сильно.
Один из способов сэкономить место - иметь как можно больше рабочих материалов в цифровой форме на ноутбуке или на флэш-накопителях
Шаг 4. Оставьте в разумных пределах времени
Кофейни зарабатывают деньги прямо пропорционально количеству клиентов, которых они обслуживают. Если они не могут перевернуть ваш стол из-за того, что вы продолжаете задерживаться, магазин потеряет клиентов и прибыль.
- Пока вы продолжаете тратить деньги, большинство заведений приветствуют вас остаться до закрытия, но вы НИКОГДА не должны оставаться после закрытия.
- Если вы занимаетесь халявой, восемь часов считаются затягиванием, так что примите это во внимание.
- Подумайте об использовании таймера на своем телефоне или ноутбуке, чтобы сигнализировать, когда вы подходите к концу разумного пребывания.
Шаг 5. Посещение в непиковые часы
Возможно, лучше избегать работы в магазине в те времена, когда они получают свою основную прибыль от поворота столов.
Попробуйте открыть для посещения два или более магазинов, у которых разное расписание больших объемов, а затем составьте свой график, чтобы уложиться в это время
Шаг 6. Убирайся за собой
Хотя магазины обычно этого не требуют, это очень хороший способ проявить внимание к сотрудникам.
Как завсегдатай, который убирает за собой, вы, вероятно, обнаружите, что сотрудники будут гораздо более восприимчивы к вашим долгим визитам
Шаг 7. Отвечайте за свои вещи
Если вы идете в туалет, возьмите с собой легко переносимые ценные вещи, такие как телефон и кошелек, и попросите близкого соседа присмотреть за остатками ваших вещей.
Если вы являетесь постоянным клиентом и заслужили уважение сотрудников, вы часто обнаружите, что они с радостью присмотрят за вашими вещами
Часть 3 из 3: оставаться продуктивным
Шаг 1. Управляйте своим временем
Решите, как часто вы будете работать в кафе. Возможно, будет непрактично работать там каждый день, особенно если у вас дома или в студии есть много справочных текстов, документов и другой информации. Тем не менее, каждый фрилансер должен иметь возможность хотя бы один раз в неделю, отведенный для работы вне дома, чтобы у вас была возможность общаться с людьми и впитывать энергию от пребывания рядом с другими.
- Составление регулярного расписания будет зависеть от того, насколько легко вы доберетесь до магазина, а также от того, в какие дни и часы он открыт.
- Не забывайте учитывать время в пути. Для пригородного рабочего это потребует больше усилий, чем для того, кто уже находится недалеко от района кафе и ресторанов.
Шаг 2. Ставьте конкретные цели
Заранее спросите себя, как лучше всего использовать свое время вне офиса. Спланируйте, чего вы хотите достичь к концу визита.
Это может помочь записать свои цели в календаре или дневнике занятий, чтобы вы могли заранее подготовиться и отслеживать, чего вы достигли или не достигли
Шаг 3. Используйте наушники, чтобы заглушить шум
Это отличный способ сосредоточиться на работе, если окружающий шум отвлекает. Они также пригодятся, если вам нужно прослушать аудио- или видеофайл.
Шаг 4. Делайте периодические перерывы
Сидение за столом перед экраном компьютера в течение длительного времени может вызвать серьезные проблемы со здоровьем, поэтому рекомендуется запланировать перерывы от компьютера.
- Отводите взгляд от компьютера каждые пятьдесят минут или около того, чтобы перефокусировать взгляд от экрана.
- Встаньте и потянитесь, чтобы освежить и восстановить кровообращение.
- Наслаждайтесь передышкой; только не забудьте в конце концов вернуться к работе!
Шаг 5. Будьте готовы к нежелательным перебоям
Работа в кафе может привлечь внимание. Любопытный прохожий может попытаться завязать с вами разговор. Быть дружелюбным - это здорово, но имейте в виду, что слишком частые перерывы, скорее всего, помешают вам закончить работу.
Если вы не хотите, чтобы вас беспокоили, вы можете улыбнуться и сказать что-то вроде: «Хотел бы я поговорить, но у меня дедлайн. Может быть, я смогу поймать вас во время перерыва». Это удобно, но также позволяет вам контролировать свое время
подсказки
- Для некоторых работников кафе в книжных магазинах - хороший выбор из-за наличия всех справочных материалов! Обязательно выберите ту, которая позволяет читать книги, которые вы еще не купили, поскольку некоторые из них не допускают этой привычки. Как вариант, проверьте, есть ли в вашей местной библиотеке кафе; некоторые делают!
- Учитывайте затраты на общественный транспорт в часы пик и в часы пик. Вы можете значительно сэкономить на тарифах, если путешествуете не в часы пик, а сэкономить деньги - это то, к чему всегда стремятся многие фрилансеры!
- Когда вы работаете вне дома, возьмите с собой блокнот с подсказками. Его можно использовать, чтобы быстро записать, над чем вы работали в последний раз, когда вас прервали или попросили двигаться дальше, а также это может быть идеальным местом для записи идей и мыслей для исследования.
- Чтобы найти хороший баланс между работой дома и вне его в помещениях, связанных с гостеприимством, может потребоваться время. Дайте себе достаточно времени, чтобы расслабиться и погрузиться в рутину, которая лучше всего подходит вам, и не чувствовать себя рабом какого-то определенного образа действий. В конце концов, фриланс - это выбор, и вам нужно быть осторожным, чтобы не стать жестким в своей самодисциплине!
Предупреждения
- Если вы плохо себя чувствуете, держите дома простуду или грипп. Достаточно плохо, когда люди приносят болезнь на работу, но есть что-то особенно неприятное в том, чтобы делиться своей простудой в среде, где люди потребляют еду и питье!
- Старайтесь избегать выразительного поведения над инструментальным поведением. Выразительное поведение - это когда вы выглядите занятым, но на самом деле ничего не добиваетесь, потому что слишком намерены продемонстрировать другим, что вы работаете с мобильных устройств. С другой стороны, инструментальное поведение на самом деле выполняет цели, которые приводят вас к желаемым целям. Выразительное поведение - это риск, когда вы "выставляетесь" рядом с людьми.
- Если вы покупаете Интернет в роуминге, обязательно настройте его так, чтобы он был зашифрован и безопасен для использования. Также помните о любых скрытых затратах, чтобы не преподнести неприятных сюрпризов.