И в бизнесе, и в жизни всегда были победители и проигравшие. Некоторые люди, кажется, способны преуспеть в своей карьере, в то время как другие едва сводят концы с концами или, что еще хуже, барахтаются и борются в, казалось бы, бесконечном цикле. Популярное и практичное упражнение для определения ваших сильных и слабых сторон можно найти в SWOT-анализе. Итак, что же такое SWOT-анализ, спросите вы?
В этой статье мы обсудим не только что такое SWOT-анализ, но и как провести его самостоятельно и использовать его в качестве конкурентного преимущества на рабочем месте.
Что такое SWOT-анализ?
SWOT-анализ - чрезвычайно полезный инструмент как для бизнеса, так и для частных лиц. SWOT расшифровывается как Сила, Слабость, Возможность и Угроза.
Цель личного SWOT-анализа - оценить прошлое, настоящее и будущее ваших личных или профессиональных целей. Если вы сделаете это правильно, это позволит вам использовать свои сильные стороны, улучшить свои слабые стороны, смягчить угрозы и определить возможности для будущего роста.
Проведение SWOT-анализа дает «моментальный снимок» вашей текущей ситуации и помогает вам оценить и разработать стратегию карьерного или жизненного продвижения. Однако перед этим вы должны иметь четкое представление о своих целях. Если вам нужна помощь в определении или постановке целей, вы можете найти ее здесь: Как ставить долгосрочные цели и достигать успеха
Распад
Как упоминалось выше, SWOT-анализ разбит на сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Когда вы представляете, что такое SWOT-анализ в виде сетки, верхняя половина, содержащая ваши сильные и слабые стороны, является внутренними факторами, поэтому у нас есть высокая степень контроля над ними. Между тем, нижняя половина содержит возможности и угрозы, которые являются внешними факторами, которые мы ограничены или не можем контролировать.
Таким образом, сетка может быть разбита на левую и правую части. Левая сторона с сильными сторонами и возможностями - это, как правило, полезные вещи, которые вы можете использовать для достижения своих целей. Правая сторона содержит слабости и угрозы - препятствия на пути вашего развития.
В отличие от разделов сильных и слабых сторон, раздел возможностей/угроз является внешним. Это значительно упрощает получение информации и ее объективную оценку.
Возможности определяются как внешние факторы, которые благоприятствуют достижению целей, поставленных вами для SWOT-анализа. С другой стороны, угрозы могут негативно сказаться на ваших целях.
Хорошие места для изучения возможностей и угроз включают:
- Отраслевые публикации
- Выставки и конгрессы
- Личные контакты в отрасли
- Отраслевые чаты и группы в Интернете
Заполнение таблицы SWOT-анализа
Как только у вас появится четкое представление о вашем «почему» (цели проведения SWOT-анализа), пора начинать заполнять таблицу.
Здесь многие люди попадают в беду. Конечно, квадранты сетки помечены, но, как вам скажет любой писатель, составить первое предложение всегда труднее всего.
Ниже приведены некоторые распространенные вопросы, которые могут помочь вам в этом.
Выявление личных сильных сторон
- Какие у меня природные таланты или способности?
- Какие специальные знания или навыки я приобрел за эти годы?
- Какие навыки или черты характера сделали меня успешным в прошлом?
- Какое официальное образование или обучение я получил?
- Что другие считают моими сильными сторонами? Есть ли что-то общее в их ответах?
Выявление личных слабостей
- Как вы считаете, в каких областях вам нужны улучшения?
- С какими областями у вас проблемы?
- Чего вы по возможности избегаете?
- Что лично вы считаете препятствием на пути к вашему успеху?
- В каких областях вашей жизни вы не чувствуете себя уверенно?
Выявление возможностей
- Как дела в отрасли? Он растет и расширяется или резко падает?
- Как выглядит рынок труда для работы вашей мечты?
- Как выглядит более крупная (макроэкономика)? Бизнес процветает в местном регионе, на национальном или глобальном уровне?
- Есть ли внешние факторы (например, низкий уровень безработицы и нехватка квалифицированных сотрудников), которые вы можете использовать? Какие рыночные тенденции вы можете выделить в качестве положительных факторов?
- Кто ваши контакты в отрасли, которые могут помочь вам осуществить ваши мечты?
Выявление угроз
- Какие препятствия мешают вам достичь ваших целей, образования, опыта или обучения?
- Есть ли негативные рыночные тенденции, которые могут повлиять на ваше путешествие?
- Отрасль меняется или становится неопределенной?
- Как вы выглядите в конкурентной борьбе за конкретное продвижение по службе или работу?
- Можете ли вы определить самую большую угрозу вашему успеху?
Как провести личный SWOT-анализ
Теперь, когда вы завершили анализ, пришло время проанализировать результаты. После этого вы можете разработать план и предпринять необходимые действия для достижения своих целей.
В основном существует два метода анализа результатов SWOT-анализа: сопоставление и преобразование. Поскольку нет правильного или неправильного способа сделать это, вы можете просто выбрать то, что, по вашему мнению, будет наиболее полезным в вашей ситуации.
Соответствие
Сопоставление включает в себя сравнение ваших сильных сторон с возможностями и слабых сторон с угрозами.
Сочетая свои сильные стороны и возможности, вы можете определить свои сильные стороны. Затем вы можете предпринять агрессивные действия там, где ваши сильные стороны и возможности пересекаются. Например, если ваши навыки и образование ставят вас выше конкурентов, вы находитесь в гораздо лучшем положении, чтобы договориться о зарплате и льготах с менеджером по найму.
Узнайте больше о личных сильных сторонах в этом руководстве: Как определить и использовать свои личные сильные стороны
Наоборот, сопоставление ваших слабых сторон с угрозами подскажет вам, каких областей следует свести к минимуму или вообще избегать. Скажем, вы, возможно, определили слабость как отсутствие формального обучения в интересующей вас области. Если вы объедините это с отраслью, которая переживает циклический спад, вы можете отложить любые планы до тех пор, пока не наступит лучшее время.
Конвертация
Преобразование просто относится к процессу преобразования слабых сторон в сильные и угроз в возможности. Вот интересная статья на эту тему: Почему чем больше угроз мы боремся каждый день, тем успешнее мы становимся
Хотя в теории это звучит достаточно просто, на практике все может быть сложнее.
Допустим, вы определили креативность как свою слабость. Вы думаете, что вы не так креативны, как другой человек.
Как превратить эту слабость в силу?
Ну, оказывается, креативность - это навык, которому можно научиться. Существуют различные упражнения и техники, которые вы можете использовать, чтобы стать более креативными.
Обратной стороной метода преобразования является то, что для превращения слабости в силу требуются время и усилия. Если у вас есть на это время и энергия, это отличный способ использовать SWOT-анализ.
Что следует помнить при проведении SWOT-анализа
1. Знай свои цели
SWOT-анализ также является особенно полезным инструментом для владельцев бизнеса, стремящихся получить или расширить конкурентное преимущество над конкурентами. Важно знать, ПОЧЕМУ вы проводите SWOT-анализ.
Что именно вы хотите от этого получить? Вы ищете повышение, новую работу, смену карьеры или просто личный рост?
Как объясняет Карл Пуллейн в своем широко читаемом блоге[1]:
“Все начинается с видения и вопроса. Чего ты хочешь достичь? Вы должны точно знать, чего вы хотите. Без четкого видения того, чего вы хотите достичь, вы будете дрейфовать по жизни. И именно здесь большинство людей терпит неудачу».
2. Будьте честны
При проведении SWOT-анализа честность обязательна.
Однако нам очень трудно точно анализировать себя, поэтому мы часто переоцениваем свои сильные стороны и недооцениваем свои слабости. По данным Американской психологической ассоциации[2]:
«В такой субъективной области, как интеллект, например, люди склонны воспринимать свою компетентность корыстно. Учащийся, одаренный математикой, например, может подчеркивать математические и аналитические способности в своем определении интеллекта, в то время как учащийся, одаренный в других областях, может подчеркивать вербальные способности или творческие способности. Другая проблема заключается в том, что во многих сферах жизни точная обратная связь встречается редко. Люди не любят оставлять негативные отзывы, поэтому, скорее всего, мы не услышим критики, которая поможет нам улучшить нашу работу».
Совет:
Не бойтесь обращаться к друзьям, родственникам и коллегам, чтобы рассказать о своих сильных и слабых сторонах. Даже если не вся обратная связь будет точной, вы должны быть в состоянии прийти к общему мнению о том, как другие воспринимают вас
Просто имейте в виду, что, хотя инструмент SWOT-анализа может быть чрезвычайно мощным, он настолько хорош, насколько хороша информация, которую вы в него вкладываете.
3. Приоритизация целей
Одной из самых распространенных ошибок при проведении SWOT-анализа является перечисление слишком большого количества вещей в каждой категории. Обычно это происходит, когда цель неясна или рамки определены слишком широко. Помните: вы пытаетесь найти наиболее доминирующие элементы для каждой четверти сетки.
После того как вы определились со своими целями, вам нужно всего лишь указать от трех до семи пунктов для каждого раздела.
4. Не переоценивайте сильные стороны
Все успешные люди разделяют три характеристики.
- Они понимают, что в бизнесе все - конкуренция. Компании соревнуются за клиентов, рабочие соревнуются за рабочие места, а сотрудники соревнуются за должности и продвижение по службе.
- Они четко и честно понимают свои сильные и слабые стороны.
- Они используют свои сильные стороны и смягчают или улучшают слабые стороны, чтобы максимизировать свои возможности для роста.
Несмотря на это, переоценка своих сил может вызвать проблемы позже, когда вы попытаетесь внедрить изменения на основе результатов SWOT-анализа.
Например, вы можете быть экспертом по SEO для своей компании или личного веб-сайта. Однако, чтобы использовать эти знания для продвижения по службе или новой работы, вам нужно конкурировать с людьми, у которых больше опыта или образования в этой области. Таким образом, вместо того, чтобы заявлять, что это ваша сильная сторона, это следует отнести к категории возможностей, учитывая, что вам все еще нужно улучшить свои навыки SEO с помощью академического или практического опыта.
Совет: Попробуйте подумать о своих сильных и слабых сторонах, например, о том, как вы сравниваете себя с другими людьми со схожими целями.
5. Будьте конкретны
Неопределенность и широкие обобщения затрудняют разработку плана действий.
Например, люди обычно говорят, что их сила в том, чтобы хорошо работать с другими или быть общительным человеком. Хотя никто не может спорить об этом, это все еще слишком расплывчато и трудно поддается количественной оценке, чтобы стать чьей-либо силой.
Чтобы получить более конкретную и полезную характеристику, вы можете сказать, что у вас есть способность хорошо управлять командой посредством лидерства и делегирования полномочий или следовать правилам и получать указания от начальства.
Поступая таким образом, вы сможете получить наиболее подходящую работу в зависимости от ваших навыков.
Совет: По возможности добавляйте количественные значения в уравнение.
6. Примите свои слабости
Никто не любит признавать свои слабости, хотя их недооценка может быть проблемой.
Как было сказано выше, проведение SWOT-анализа требует точной и честной оценки, прежде чем он сможет принести какую-либо пользу.
В компьютерном программировании есть старая поговорка: мусор на входе, мусор на выходе (GIGO). Это означает, что качество результата напрямую связано с качеством исходной информации.
Совет: Спросите мнение друзей и коллег и постарайтесь не пострадать в процессе. Убедите их, что вы цените честность и ничего не имеете против них.
Подводя итоги
Люди привыкли говорить, что в жизни есть только две определенности: смерть и налоги. Я бы добавил к этому списку еще одну, и это изменение.
Изменения произойдут с нами, несмотря на все наши усилия. Важно то, как мы справляемся с изменениями.
Личностное развитие - это наш собственный выбор.
Хотя мы можем контролировать это, во многих случаях в жизни внешние факторы навязывают нам личные изменения. Когда это помогает нам распознать, понять и отреагировать, чтобы «выжать максимум из плохой ситуации», тогда в игру вступает навык.[3]
Если все сделано правильно, вы сможете проанализировать свое текущее положение и провести мозговой штурм возможных направлений вашей жизни или карьеры, выделяя при этом возможные возможности и угрозы.
Чем более реалистичным и честным вы можете быть, тем полезнее будут результаты вашего SWOT-анализа.