Если вам нужно выступить с программной речью, выступить после ужина или обратиться к группе клиентов или коллег, то подготовка ведет к успеху. Вот несколько ключевых советов:
1. Исследуйте аудиторию
Узнайте как можно больше о своей аудитории, ее интересах и вероятном настроении. Чего они захотят от вашего сеанса - информации, развлечений, советов, идей, рекомендаций? Что они услышат или сделают прямо перед тем, как вы придете? Будут ли они нетерпеливы, чтобы поесть? Они что-нибудь выпили?Чем лучше вы понимаете их потребности и отношение, тем более подходящей будет ваша речь.
2. Поговорите с организатором
Если вы выступаете на чьем-то мероприятии, узнайте, каких результатов они хотят от вашей сессии. Каковы их ожидания? Что будет означать для них успех?
3. Изучите логистику
Какова планировка помещения - театральный стиль, стиль кабаре и т.д.? У вас будет подиум, сцена или микрофон? Спросите о вещах, которые вам могут понадобиться. микрофон, проектор и даже стакан воды. Поймите программу и точно, сколько времени у вас есть. Посмотрите, что идет до и после вас, и убедитесь, что ваша речь соответствует действительности.
4. Выберите тему выступления и ключевое сообщение
Какова основная цель вашего общения? Какую самую важную цель вы пытаетесь достичь этим выступлением? Сосредоточьтесь на этом. Людям легче понять и запомнить короткое четкое сообщение, чем длинный бессвязный набор различных пунктов.
5. Запишите различные идеи, которые поддерживают ваше сообщение
Соберите разные идеи, истории, цитаты, шутки (если уместно), которые относятся к вашей теме и поддерживают ее. Вы можете сделать это на отдельных листах бумаги или на своем компьютере. Переместите их и подумайте, как построить свою историю.
6. Постройте структуру
Ваше выступление должно иметь простую и четкую структуру. Например, вы можете начать с формулировки проблемы, которая затрагивает слушателей. Вы можете объяснить, что вызывает проблему и почему она серьезна. Затем вы можете представить свое предложение по решению проблемы. Затем вы можете закончить кратким изложением и призывом к действию, в котором четко указано, что вы хотите, чтобы они сделали. Какой бы ни была тема, ваше выступление должно строиться логично, чтобы ваша аудитория могла легко следить за ходом ваших мыслей.
7. Добавьте света и тени
Разнообразие - это приправа к жизни. Подумайте, как вы можете сделать свое выступление по-настоящему увлекательным, немного изменив подход. Вам не нужны сухие факты и серьезные увещевания на всем протяжении. Если уместно, добавьте немного юмора, чтобы поднять настроение. Если возможно, включите несколько историй - предпочтительно о реальных людях или даже о себе. Личный подход действительно может помочь сделать выступление искренним и интересным.
8. Практика, практика, практика
Соберите свой материал как можно лучше, а затем попробуйте. Попрактикуйтесь в разговоре - желательно вслух. Переместите предметы и отбросьте менее эффективные пункты, чтобы выступление действительно хорошо сочеталось и эффективно сообщало наиболее важные моменты. Если возможно, попросите кого-нибудь послушать вашу репетицию и дать вам конструктивный отзыв. Проверьте свое время и убедитесь, что вы не переиграете.
9. Запомните и используйте подсказки
Не пытайтесь запомнить все выступление - только ключевые заголовки, чтобы запомнить главное. Вспомогательный материал придет к вам естественным путем, если вы знаете ключевые темы. Если вы не уверены в этом, на всякий случай имейте подсказки.
Если вы выполните следующие шаги, вы уже на полпути. Теперь все, что вам нужно сделать, это очень хорошо произнести речь, и мы поговорим об этом дальше.