Если вы подаете заявление на визу, иммиграционное агентство может попросить вас предоставить заверенную копию вашего паспорта. Другие организации, такие как банки или кредиторы, также могут запросить заверенные копии для хранения в качестве подтверждения вашей личности. Процесс получения заверенной копии вашего паспорта, как правило, довольно прост и понятен и не требует от вас слишком много времени, денег или усилий.
Шаги
Метод 1 из 2: изготовление вашей копии
Шаг 1. Определите, можете ли вы сделать копию своего паспорта самостоятельно
У большинства организаций нет проблем с созданием копии, если у вас есть кто-то, кто может сравнить ее с оригиналом и заверить его как подлинную копию. Однако некоторые могут предпочесть, чтобы государственный орган или лицо, заверяющее копию, сделали копию для вас.
В некоторых странах, например в Канаде, заверенная копия должна быть сделана в паспортном столе или государственном учреждении за границей. Если этого требует ваша страна, ваша копия технически не может считаться заверенным подлинным экземпляром, если вы не следуете этому методу - даже если запрашивающая организация говорит, что вы можете сделать свою собственную копию
Шаг 2. Узнайте, какие части документа нужно скопировать
Большинство организаций хотят, чтобы в вашем паспорте была идентификационная страница с вашей фотографией и другой идентификационной информацией. Страницы с марками или визами обычно не нужно копировать. Однако организация, запрашивающая копию, может сказать вам наверняка.
Некоторые организации требуют, чтобы на заверенной копии была ваша подпись, подтверждающая, что вы подписали свой паспорт. Если вы не подписали свой паспорт, вам может потребоваться заказать новый паспорт, подписать его, а затем заказать заверенную копию
Шаг 3. Отсканируйте свой паспорт, чтобы создать цветную цифровую копию
Обычно копия должна быть цветной, а не черно-белой. Это гарантирует четкое отображение водяных знаков или других изображений. Вы можете бесплатно использовать компьютер и сканер в публичной библиотеке или можете пойти в местный коммерческий копировальный магазин и заплатить небольшую плату.
- Убедитесь, что файл достаточно большого размера и разрешения, чтобы все на копии было читаемым. Возможно, вам придется сделать его больше, чем ваш действительный проездной документ.
- Если вы сканируете изображение на объекте, где нет принтеров, вам нужно сохранить его, чтобы потом распечатать. Самый простой способ сделать это - отправить копию изображения себе по электронной почте.
Шаг 4. Распечатайте отсканированное изображение в цвете на качественной бумаге
Фотопринтер обычно дает наилучшие результаты. Убедитесь, что в принтере достаточно чернил и он может правильно воспроизводить цвета.
- Хотя вам не обязательно использовать фотобумагу, она должна быть качественной. В противном случае он может не удержать количество чернил, необходимое для получения качественного изображения. Избегайте стандартной бумаги для копий, которая будет слишком тонкой для получения хорошего изображения.
- Если вы используете фотобумагу, убедитесь, что лицо, которое ее удостоверяет, сможет писать на бумаге разборчиво. Им может быть трудно писать на глянцевой бумаге.
Кончик:
Используйте функцию «предварительный просмотр» на вашем компьютере или электронном устройстве, чтобы выровнять изображение так, чтобы у человека, который заверяет копию, было место для написания, не скрывая никакой информации в самом изображении.
Метод 2 из 2. Заверение копии
Шаг 1. Узнайте, есть ли у запрашивающей организации требуемый стандарт сертификации
Некоторые организации могут захотеть заверить вашу копию определенным лицом. Они также могут потребовать, чтобы конкретная информация была включена в свидетельство этого человека.
- Обычно лицо, удостоверяющее вашу копию, должно написать что-то вроде «Сертифицировано как подлинная копия увиденного мной оригинала», затем поставить подпись и поставить дату внизу.
- Лицо, удостоверяющее вашу копию, также может потребовать указать свое напечатанное имя, род занятий и контактную информацию.
- Если ваша копия заверена нотариусом, они также поставят свою печать рядом со своей подписью на документе.
Шаг 2. Попросите нотариуса или поверенного заверить вашу копию
Как правило, вам необходимо обратиться к нотариусу или адвокату для заверения копии вашего паспорта. Вы можете найти нотариуса в здании суда, а также во многих банках. Нотариусы взимают за свои услуги символическую плату. Адвокат может взимать более высокие гонорары.
Нотариус ставит свою печать рядом с подписью. Убедитесь, что на копии достаточно места, чтобы печать не закрывала и не искажала изображение
Кончик:
Когда будете заверять копию, возьмите с собой настоящий паспорт. Лицо, заверяющее копию, должно будет проверить ваш действительный паспорт и сравнить его с копией.
Шаг 3. Выберите другого специалиста для заверения вашей копии, если это разрешено
В некоторых странах, особенно в Великобритании и других странах Содружества, другие специалисты также могут заверить копию вашего паспорта. Это должен быть человек, пользующийся уважением в сообществе, имеющий актуальные профессиональные лицензии и хорошую репутацию.
- Другие специалисты, которые могут иметь квалификацию для удостоверения документов, включают банкиров, бухгалтеров, религиозных служителей, учителей и врачей.
- Не просите специалиста заверить копию вашего паспорта, если он связан с вами, состоит в отношениях с вами или проживает по тому же адресу, что и вы.
Шаг 4. При необходимости обратитесь в ваше государственное учреждение за заверенной копией
В некоторых странах, например в Канаде, иммиграционным служащим разрешается заверять копии паспортов. Агентство предложит вам заполнить заявление и может взимать с вас плату. Как правило, заверенная копия будет отправлена вам по почте, когда это будет сделано.
- Если вам требуется ускоренное обслуживание, обратитесь в паспортное агентство и узнайте сроки получения заверенных копий. Возможно, вам придется заплатить дополнительную плату, чтобы получить копию быстрее.
- Если вам нужна копия, отправленная непосредственно в запрашивающую организацию, сообщите об этом своему паспортному агентству, когда заполните заявление.