У вас приближается крайний срок. Однако вместо того, чтобы выполнять свою работу, вы возитесь с разными вещами, такими как проверка электронной почты, социальных сетей, просмотр видео, просмотр блогов и форумов. Вы знаете, что должны работать, но вам просто не хочется ничего делать.
Все мы знакомы с феноменом прокрастинации. Когда мы прокрастинируем, мы растрачиваем свободное время и откладываем важные задачи, которые должны были бы выполнять, пока не стало слишком поздно. И когда действительно слишком поздно, мы впадаем в панику и мечтаем начать раньше.
Хронические прокрастинаторы, которых я знаю, провели годы своей жизни, зациклившись на этом цикле. Откладывание, откладывание дел, безделье, уклонение от работы, встреча с работой только тогда, когда это неизбежно, а затем повторение этого цикла снова и снова. Это вредная привычка, которая разъедает нас и мешает достигать больших результатов в жизни.
Не позволяйте прокрастинации завладеть вашей жизнью. Здесь я поделюсь своими личными шагами, как перестать прокрастинировать.
14 практических способов перестать прокрастинировать
Эти 14 способов точно подойдут и вам:
1. Разбейте свою работу на маленькие шаги
Часть того, почему мы откладываем дела на потом, заключается в том, что подсознательно мы находим работу слишком непосильной для нас. Разбейте его на маленькие части, а затем сосредоточьтесь на одной части за раз. Если вы все еще откладываете выполнение задачи после ее разбивки, разбейте ее еще больше. Скоро ваша задача станет настолько простой, что вы подумаете: «Ого, это так просто, что я могу просто сделать это сейчас!».
Например, я пишу новую книгу о том, как чего-то добиться в жизни. Написание книг в полном объеме - это огромный проект, и он может быть ошеломляющим. Однако, когда я разбиваю его на фазы, такие как -
- (1) Исследование
- (2) Выбор темы
- (3) Создание схемы
- (4) Составление содержания
- (5) Написание глав с 1 по 10,
- (6) Версия
- (7) и т.д.
Внезапно это кажется очень управляемым. Что я делаю, так это сосредотачиваюсь на непосредственной фазе и выполняю ее наилучшим образом, не думая о других фазах. Когда это сделано, я перехожу к следующему.
Элементы действий:
2 Действия
Составьте список того, что вы собираетесь делать. Все становится более управляемым, когда у вас есть четкие шаги, которым нужно следовать. После того, как вы вычеркнете элементы из своего списка, вы сможете легко просмотреть свою работу и перейти к следующему.
первый пункт в вашем списке должен быть чем-то, на что вы можете взглянуть и сразу же сделать.
Списки очень полезны, если вы не можете перестать прокрастинировать, потому что они помогают нам справиться по крайней мере с двумя из трех факторов, вызывающих прокрастинацию: неприятие риска и вознаграждение.
2. Измени свое окружение
Разные условия по-разному влияют на нашу продуктивность. Посмотрите на свой рабочий стол и свою комнату. Они заставляют вас хотеть работать, или они заставляют вас хотеть прижаться и спать? Если последнее, вам следует подумать о смене рабочего пространства.
Одна вещь, которую следует отметить, это то, что окружающая среда, которая раньше вдохновляла нас, может потерять свой эффект через некоторое время. Если это так, то пришло время что-то изменить.
Например, если вы не можете работать в общественных местах из-за постоянного движения и шума, найдите тихое место, чтобы сесть и сосредоточиться.
Чтобы не откладывать дела на потом и сосредоточиться на том, на чем вы решили сосредоточиться, постарайтесь устранить все возможные отвлекающие факторы от вашей рабочей среды - как физические, так и цифровые. Например, вы можете взять свой iPhone, перевести его в режим «Не беспокоить», а затем положить его в ящик, где вам потребуется физически встать, чтобы проверить его. Также отключите уведомления и оповещения на всех ваших устройствах. По сути, отключите его перед подключением и сосредоточьтесь.
Действие:
1 Действие
Изменив или найдя лучшую среду, вы больше сосредотачиваетесь на том, что находится перед вами. Постарайтесь максимально избавиться от отвлекающих факторов и начните с улучшений в своей области.
3. Создайте подробную временную шкалу с конкретными сроками
Срок сдачи работы только что вышел - это как приглашение отложить. Это потому, что у нас создается впечатление, что у нас есть время, и мы продолжаем откладывать все назад, пока не станет слишком поздно.
Разбейте свой проект на части (см. совет №1), затем создайте общую временную шкалу с конкретными сроками для каждой небольшой задачи. Таким образом, вы знаете, что должны закончить каждую задачу к определенной дате. Ваши сроки также должны быть четкими - то есть, если вы не закончите это сегодня, это поставит под угрозу все остальное, что вы запланировали после этого. Таким образом создается побуждение к действию.
Мои цели разбиты на месячные, еженедельные, вплоть до ежедневных списков задач, а список является призывом к действию, которое я должен выполнить к указанной дате, иначе мои цели будут отложены.
Действие:
1 Действие
Запланируйте временные блоки и назначьте им конкретные задачи. Если вы работаете с удаленной командой, они также будут знать, что вы недоступны в течение этого временного интервала.
4. Избавьтесь от остановок, связанных с прокрастинацией
Если вы слишком много откладываете, возможно, это потому, что вы легко откладываете.
Определите закладки вашего браузера, которые занимают много вашего времени, и переместите их в отдельную папку, менее доступную. Отключите опцию автоматического уведомления в вашем почтовом клиенте. Избавьтесь от отвлекающих факторов вокруг вас.
Я знаю, что некоторые люди уйдут с дороги и удалят или деактивируют свои учетные записи Facebook. Я думаю, что это немного радикально и экстремально, поскольку борьба с прокрастинацией заключается в том, чтобы осознавать свои действия, а не противодействовать им с помощью методов самообязательства, но если вы чувствуете, что это то, что нужно, действуйте.
Элементы действий:
2 Действия
Назначьте время для проверки электронной почты. Постоянное обновление папки «Входящие» и ответы на электронные письма снижают вашу продуктивность.
Отслеживайте время при выполнении задач, чтобы увидеть, сколько времени вам потребуется для их выполнения. Побалуйте себя перерывом, когда вы достигнете вехи или закончите задачу.
5. Сократите количество решений, которые вам нужно принять
Каждое решение, которое мы принимаем, имеет энергетические последствия. Если вы просыпаетесь утром и вам нужно спросить себя: «Что мне нужно сделать сегодня?» - ну, сегодня ты собираешься прокрастинировать.
Если вы подходите к каждому новому дню, не продумав заранее, каким вы хотите его видеть, то вы потратите большую часть своей энергии на размышления о том, что делать и чего не делать.
- Сходить в спортзал сегодня или пойти завтра?
- Должен ли я согласиться на ланч с Барри Бумбатцем из бухгалтерии, или я должен быстро пообедать в одиночку, чтобы я мог вернуться в офис и закончить эту презентацию?
- Надеть это или это?
- Ешь это или ешь то?
- Ответить сейчас или позже?
Мы целый день задаем себе подобные вопросы.
Вопросы заставляют нас отвечать ответами, которые заставляют нас принимать решения. Это истощает ваш самоконтроль и утомляет, что приводит к тому, что вы откладываете самое важное в своей жизни.
Сократите количество решений, которые вам нужно принять в течение дня, приняв их заранее и/или выработав привычки в определенных областях своей жизни, чтобы повысить свою эффективность и не дать себе истощать свою энергию, думая о делать их или нет.
Элементы действий:
2 Действия
Формируйте привычки вместо того, чтобы принимать решения на лету. Сделайте посещение спортзала в определенное время и день привычкой, поэтому вы не решаете, когда и во сколько идти.
Выберите одеждунакануне, а не утром; вы даже можете делать это всю неделю.
Это всего лишь несколько простых примеров, но обычно самые простые вещи имеют наибольшее значение.
Какие примеры вы можете привести, чтобы уменьшить количество решений, которые вы принимаете в своей жизни? Это высвободит энергию, которая вам понадобится, чтобы сосредоточиться на больших и значимых делах, а не откладывать их на потом, занимаясь мелкими и бессмысленными делами.
6. Заверши свой день до того, как он начнется
Этот совет продолжается там, где закончился совет №1. Лучшее решение, которое вы можете принять, чтобы избежать прокрастинации, - это планировать свои дни заранее.
Вместо того, чтобы лихорадочно выяснять, что вы будете делать в любой день, лучший способ приблизиться к своему дню - выделить несколько минут в конце каждого дня, чтобы быстро составить план на следующий день.
Например, каждую ночь перед сном я записываю/пересматриваю свои планы на следующий день, в том числе:
- Мое одно БОЛЬШОЕ дело (ОБТ), которое нужно сделать в этот день. Это может быть большая задача, цель или проект, в котором мне нужно добиться прогресса.[1]
- My No Matter Whats (NMWs) - это мои ежедневные привычки, не подлежащие обсуждению: упражнения, моя прогулка на природе/ежедневная медитация, чтение (минимум 30 минут), работа, связанная с мастерством, и время, проведенное с людьми, которых я любовь.
Все, что нужно сделать на следующий день. Таким образом, у моих самых важных целей и проектов есть достаточно времени, чтобы их разбить и не откладывать на потом.
Действие:
1 Действие
Используйте физический планировщик или мобильное устройство ипланируйте свой день накануне вечером. Выберите самое важное, что нужно сделать завтра, и запланируйте время в своем планировщике.
7. Еще раз проясните свои цели
Если вы долго откладывали дела, это может отражать несоответствие между тем, что вы хотите, и тем, что вы делаете в данный момент. Часто мы перерастаем наши цели, когда узнаем больше о себе, но мы не меняем наши цели, чтобы отразить это.
Отвлекитесь от своей работы (короткий отпуск будет полезен, в противном случае достаточно просто перерыва на выходные или отдыха) и найдите время, чтобы перегруппироваться. Чего именно вы хотите добиться? Что вы должны сделать, чтобы попасть туда? Какие шаги предпринять? Соответствует ли ваша текущая работа этому? Если нет, что вы можете с этим поделать?
Действие:
1 Действие
Просмотрите своицелии посмотрите, соответствуют ли онивашим мечтам. Вы можете сделать это, вспомнив, почему вы что-то начали и спросите: «Помогают ли мне то, что я делаю, добиться того, чего я хочу?»
8. Хватит все усложнять
Вы ждете идеального момента, чтобы сделать это? Что, может быть, сейчас не лучшее время из-за причин X, Y, Z? Отбросьте эту мысль, потому что идеального времени никогда не бывает. Если вы будете продолжать ждать одного, вы никогда ничего не добьетесь. Перфекционизм - одна из главных причин прокрастинации.
Действие:
1 Действие
Попробуйте Правило 80/20: Правило подразумевает, что 80% результата зависит от 20% вашего вклада. Расставьте приоритеты для задач, которые окажут наибольшее влияние на результаты
Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о прокрастинации:
9. Наградите себя
Некоторые люди говорят, что вознаграждение не является хорошей мотивацией. Не верьте им. Эти люди, вероятно, преступники.
Хорошо, может быть, нет, но они правы только в отношении внешних вознаграждений, также известных как «взятки». Как это бывает, вознаграждение сотрудников часто не повышает мотивацию.
Но предлагать вознаграждение самому себе - ну, это просто здравый смысл. Вам нужен этот Бинг! момент - в конце концов, вы просто гигантская безволосая обезьяна, жаждущая кофе для гурманов и ноутбука. Это хороший лайфхак, если вы просто не можете перестать откладывать дела на потом.
Исследователи поместили обезьян в клетку с кнопкой, при нажатии на которую выдавался кусок еды.«Ням!» - сказала обезьяна, когда он нажал на кнопку. Так что он толкнул его снова. И опять. Обезьяны, конечно, просто маленькие волосатые люди без кофе и ноутбуков, поэтому они довольно быстро учатся.
Затем исследователи добавили особенность: каждый третий раз, когда обезьяна нажимала на кнопку, она получала удар током! «Ой!» - сказала обезьяна, а потом съела свое лакомство. «Ой-ой!» - сказал он в следующий раз, а потом съел свое угощение.
Мораль этой истории в том, чтомы будем терпеть немало дерьма, пока получаем удовольствие. Таким образом, ваша задача состоит в том, чтобы найти угощение, достаточно хорошее, чтобы нажать на кнопку, даже если вы знаете, что это будет чертовски больно.
Действие:
1 Действие
Не забудьтепобаловать себя и получить заслуженное «время на себя». Это не обязательно должно быть экстравагантно. Это может быть сладкое угощение или фильм.
10. Дайте себе передышку
Не будьте слишком строги к себе, если вам трудно победить прокрастинацию. Помните, что вы люди, и мы любим иногда сидеть и вариться в собственной незавершенной работе. Просто постарайся выбраться из этого.
На самом деле, перерыв помогает вашей продуктивности, и вот почему: Важность планирования времени простоя
Когда вы устали или у вас низкая мотивация, сделайте перерыв. Не будьте так строги к себе по поводу сроков выполнения задачи, и тогда вы не будете так усердно пытаться убежать от прокрастинации в будущем. Просто измените расписание и вернитесь к работе позже или завтра.
И так как мы подключены к цифровому миру. У нас постоянно включена музыка или звук. Это может быть подавляющим и напряженным, из-за чего мы отключаемся от работы и жизни.
Пятиминутного перерыва достаточно, чтобы сохранить ясность ума и избавиться от усталости. Я рекомендую вам использовать трекер времени Pomodoro. Это отличный инструмент, который поможет вам делать перерывы через определенные промежутки времени. Просто запустите 25-минутный таймер и следуйте инструкциям.
Действие:
1 Действие
Используйте технику помидора: этот инструмент поможет вам делать перерывы через определенные промежутки времени. Просто запустите 25-минутный таймер, чтобы закончить задачу, а затем используйте его для перерывов.
11. Общайтесь с людьми, которые вдохновляют вас на действия
Я почти уверен, что если вы потратите всего 10 минут на разговор со Стивом Джобсом или Биллом Гейтсом, у вас будет больше вдохновения на действия, чем если бы вы потратили эти 10 минут на ничегонеделание. Люди, с которыми мы общаемся, влияют на наше поведение. Конечно, проводить время со Стивом Джобсом или Биллом Гейтсом каждый день, вероятно, нереально, но принцип применим: скрытая сила каждого человека вокруг вас
Выявите людей, друзей или коллег, которые вызывают у вас триггеры - скорее всего, предприимчивых и трудолюбивых - и чаще общайтесь с ними. Скоро вы привьете им драйв и дух.
Как блоггер по личному развитию, я «общаюсь» с вдохновляющими экспертами по личному развитию, читая их блоги и регулярно переписываясь с ними по электронной почте и в социальных сетях. Это общение через новые медиа, и оно работает одинаково.
Действие:
1 Действие
Составьте список своих друзей и коллег, которые мотивируют вас и постарайтесь проводить с ними больше времени. Есть много сообществ, с которыми вы можете взаимодействовать, например, кружки по интересам, центры поклонения, любители спорта и тренажерного зала.
12. Найди приятеля-мотиватора
Присутствие компаньона делает весь процесс намного веселее. В идеале ваш приятель должен быть тем, у кого есть собственный набор целей. Вы оба будете привлекать друг друга к ответственности за свои цели и планы. Хотя вам обоим не обязательно иметь одинаковые цели, будет еще лучше, если это так, чтобы вы могли учиться друг у друга.
У меня есть хороший друг, с которым я регулярно разговариваю, и мы всегда спрашиваем друг друга о наших целях и прогрессе в достижении этих целей. Излишне говорить, что это побуждает нас продолжать действовать.
Действие:
1 Действие
Поделитесь своими целями, желаниями и потребностями со своим приятелем по мотивации. Всегда приятно быть с ними откровенным, чтобы они знали, как лучше всего поддержать вас, будь то утреннее сообщение или еженедельная проверка.
13. Расскажите другим о своих целях
Выполняет ту же функцию, что и 6, только в большем масштабе. Расскажите всем своим друзьям, коллегам, знакомым и семье о своих проектах. Теперь, когда вы их увидите, они обязательно спросят вас о вашем статусе в этих проектах.
Например, иногда я анонсирую свои проекты в The Personal Excellence Blog, Twitter и Facebook, и мои читатели постоянно спрашивают меня о них. Это отличный способ контролировать свои планы.
Действие:
1 Действие
Поделитесь своими целями не только мотивирует других; это также держит вас под контролем. Вы даже можете поделиться своими целями в социальных сетях или с семьей.
14. Найдите того, кто уже достиг результата
Что вы хотите здесь сделать, и кто те люди, которые уже добились этого? Найдите их и соединитесь с ними. Увидеть живое доказательство того, что ваши цели вполне достижимы, если вы примете меры, - один из лучших стимулов к действию.
Действие:
1 Действие
Окружать себя правильными людьми чрезвычайно полезно. Так что найдите того, кто уже сделал это, и посмотрите, можете ли вы задавать вопросы, и, если они позволяют, спросите, может ли он стать вашим наставником.
Возьми себя в руки и просто сделай это
В конце все сводится к действию. Вы можете разрабатывать стратегию, планировать и выдвигать гипотезы, но если вы не будете действовать, ничего не произойдет. Иногда ко мне приходят читатели и клиенты, которые продолжают жаловаться на сложившуюся ситуацию, но в конце концов отказываются предпринимать какие-либо действия.
Проверка реальности:
Я никогда не слышал, чтобы кто-то откладывал свой путь к успеху, и я сомневаюсь, что это изменится в ближайшем будущем. Что бы вы ни откладывали, если вы хотите это сделать, вам нужно взять себя в руки и сделать это.
1
Что такое прокрастинация?
→ 2
Виды прокрастинации
→ 3
Почему мы откладываем?
→ 4
Ужасные последствия прокрастинации, которые могут разрушить вашу жизнь
→ 5
Как побороть прокрастинацию прямо сейчас: лайфхаки и инструменты
6
Как побороть прокрастинацию раз и навсегда
→ 7
Все статьи о прокрастинации
→ ← Назад 4. Ужасные последствия прокрастинации, которые могут разрушить вашу жизнь Далее 6. Как раз и навсегда побороть прокрастинацию →