В отличие от стандартной почты, когда вы отправляете заказное письмо, почтовое отделение США обещает защитить вашу посылку от пункта отправления до пункта доставки. Кроме того, они застрахуют пакет на сумму до 50 000 долларов США (с некоторыми ограничениями по сумме покрытия). Регистрация письма или пакета обычно полезна, когда вы отправляете ценное содержимое по почте.
Шаги
Метод 1 из 2: подготовка заказного письма в почтовом отделении
Шаг 1. Найдите и посетите местное почтовое отделение США
Щелкните здесь, чтобы найти ближайшие к вам филиалы. В наши дни небольшие отделения часто можно найти в магазинах канцелярских товаров, таких как Office Depot или Staples. Сотрудники этих магазинов также смогут помочь вам отправить заказное письмо.
Шаг 2. Найдите таблицу общественных услуг
Там вы найдете множество форм для различных почтовых услуг, предлагаемых USPS. Не стесняйтесь спросить сотрудника почтового отделения, нужна ли вам помощь в поиске нужной формы - в данном случае PS Form 3806.
Если вы не хотите искать форму в почтовом отделении, вы можете загрузить PS 3806 прямо с веб-сайта USPS здесь
Шаг 3. Заполните соответствующую форму заказного письма
Есть два типа: один для внутренней заказной почты, а другой - для международной. Обязательно внимательно изучите форму перед ее заполнением.
- Если очередь длинная, лучше вводить ее при заполнении формы. К тому времени, как вы закончите, вы продвинетесь довольно далеко.
- Если очередь короткая или ее нет, заполните форму за столом, чтобы не доставлять неудобства окружающим, поднимая очередь.
Шаг 4. Передайте заполненную форму PS 3806 вместе с платежом и отправляемым письмом сотруднику почтового отделения у стойки
Стоимость отправки заказной почты выросла за последние несколько лет, но, вероятно, будет немного выше 10 долларов.
- Почтовое отделение принимает наличные, кредитные и дебетовые карты и чеки (с соответствующим удостоверением личности).
- Сотрудник должен предоставить вам квитанцию о транзакции, но если они забудут, не стесняйтесь попросить об этом - это единственная причина, по которой вы платите за эту услугу! Квитанция подтвердит, когда именно было отправлено письмо, поэтому вы не можете нести ответственность, если оно не доходит до предполагаемого получателя.
Шаг 5. Сообщите сотруднику на стойке, хотите ли вы оформить страховку на письмо
USPS предлагает страховку на сумму до 25 000 долларов за заказную почту. Ставки будут варьироваться в зависимости от того, какую страховку вы хотите приобрести.
Метод 2 из 2: подготовка заказного письма дома или в офисе
Шаг 1. Посетите филиал почтового отделения, чтобы получить разрешение на печать соответствующих этикеток на вашем собственном принтере
Щелкните здесь, чтобы найти ближайшие к вам филиалы.
- Этикетка 200 - это форма, требующая официального разрешения для печати вне офиса.
- Это разрешение обычно предоставляется только тем лицам, которые отправляют много заказных писем. Если это разовая услуга для вас, просто отправьте ее через почтовое отделение, как в предыдущем способе.
- Это разрешение выдается только для внутренней почты. Если вы отправляете международную почту, идите в почтовое отделение.
Шаг 2. Заполните PS Form 3806 на вашем компьютере
Это поможет уменьшить любые проблемы с неразборчивым почерком, поскольку вы не сможете ответить на какие-либо вопросы, когда почтовый работник введет информацию в свою систему. Обязательно внимательно просмотрите форму перед печатью.
Шаг 3. Распечатайте соответствующие формы:
Этикетка 200 и заполненная форма PS 3806. Убедитесь, что уровень чернил достаточен для получения четко читаемой формы.
- Форма PS 3806 должна быть напечатана черно-белыми чернилами, а этикетка 200 должна быть напечатана в цвете, чтобы быть почти идентичной официальной этикетке, используемой почтовой службой.
- Этикетка 200 должна быть напечатана либо на 1) белой документной бумаге для оптического распознавания символов, бумаге плотностью 20 фунтов (17 дюймов × 22 дюйма) с минимальной флуоресценцией или без нее, либо на 2) устойчивой к размазыванию этикетке Litho Label, бумаге плотностью 50 фунтов (17 дюймов × 22 дюйма), с универсальным перманентным самоклеящимся адгезивным покрытием на обратной стороне.
- Этикетка 200 должна быть напечатана на клейкой бумаге, которая приклеивается непосредственно к букве. Не пытайтесь приклеить этикетку к отправляемой по почте посылке.
Шаг 4. Прикрепите этикетку 200 к письму, которое нужно отправить по почте
Убедитесь, что он не загибается за углы буквы, так как это может затруднить чтение некоторой информации на нем или сканирование штрих-кода.
Шаг 5. Доставьте письмо и форму PS 3806 в почтовое отделение для отправки по почте
Передайте заполненную форму PS 3806 вместе с платежом и отправляемым письмом сотруднику у стойки.
Опять же, не забудьте запросить квитанцию о транзакции, если сотрудник забыл предложить ее вам
Шаг 6. Сообщите сотруднику на стойке, хотите ли вы оформить страховку на письмо
USPS предлагает страховку на сумму до 25 000 долларов за заказную почту. Ставки будут варьироваться в зависимости от того, какую страховку вы хотите приобрести.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Если вы все еще не уверены, какую форму использовать, встаньте в очередь (если она есть) и попросите сотрудника почтового отделения США помочь вам. (S) он предоставит вам надлежащую форму зарегистрированной почты, попросит вас заполнить ее, а затем взимает с вас ровно столько, сколько стоит ее отправка по почте. Передайте письмо и форму сотруднику почтового отделения США, и он (а) обработает его для вас и выдаст вам квитанцию.
- Если вы просто хотите быть уверенным, что получатель действительно получит посылку, то, возможно, вам понадобится «Сертифицированная почта, запрошена квитанция о возврате». Если вы решите, что вам действительно нужна сертифицированная почта, запрошенная квитанция о возвращении, просто следуйте тем же инструкциям, приведенным здесь, за исключением того, что вы ищите две формы: одна - это зеленая карта, которую вы должны заполнить с обеих сторон; другой - бело-зеленый бланк под названием «Сертифицированная квитанция почтовой службы США. Он предназначен только для внутренней почты и не предусматривает никакой страховки. Дайте письмо и бланки сотруднику почтового отделения США, и он (а) обработает его для вы и дадите вам квитанцию.
- Также легко, но дороже, пойти в местный магазин UPS (ранее почтовые ящики и т. Д.) Или другое подобное место. Просто скажите продавцу, что вам нужна помощь, чтобы отправить заказное письмо. Продавец предоставит вам надлежащую форму и точно скажет, что делать. Будьте готовы заплатить обычную почтовую пошлину плюс сервисный сбор UPS Store. Если вам нужна страховка, не забудьте упомянуть об этом. Дайте письмо и форму продавцу, и он (-и) обработает их для вас и выдаст вам квитанцию.
- Если вы хотите застраховать посылку, сообщите об этом сотруднику почтового отделения США, и он скажет вам, сколько это стоит.
- Вы можете оплатить сборы почтового отделения США наличными, чеком (с надлежащим удостоверением личности) или картой банкомата.
- Проконсультируйтесь с местным почтовым отделением Королевской почты, почтовым магазином или другой почтовой службой, если вы живете за пределами США.