Когда вы начнете поступать в колледж, вас, скорее всего, попросят отправить официальную стенограмму из вашей средней школы. В этом документе перечислены все пройденные вами классы, а также оценки, которые вы получили на этих курсах. Независимо от того, учитесь ли вы в старшей школе или какое-то время не ходили в школу, запросить официальную стенограмму несложно.
Шаги
Метод 1 из 2. Как запросить стенограмму, если вы еще учитесь в старшей школе
Шаг 1. Посетите офис своего консультанта
Ваш консультант - ценный ресурс, когда вы подаете заявление в колледж. Ваш консультант может помочь убедиться, что вы понимаете требования к подаче заявления, поможет вам сузить круг предпочитаемых школ и даже может написать рекомендательные письма в колледжи от вашего имени. Даже если вы еще не ходили в консультационную службу за помощью, зайдите и попросите расшифровку стенограммы.
Шаг 2. Заполните официальную форму запроса стенограммы и оплатите все необходимые сборы
Некоторые колледжи предоставят вам форму, которую вы должны предоставить своему консультанту, но если вы не получили ее в своем пакете заявления, ваш школьный консультант, вероятно, будет иметь свою собственную форму, которую вы должны заполнить. От вас могут ожидать небольшую плату, когда вы запрашиваете расшифровку стенограммы, поэтому сначала посоветуйтесь со своим консультантом.
Некоторые школы взимают единовременную плату в начале первого года обучения, в то время как другие взимают небольшую плату каждый раз, когда запрашиваются стенограммы
Шаг 3. Попросите своего консультанта прислать вам официальный стенограмму
Ваш школьный консультант обычно отвечает за отправку вашей академической справки в школы, в которые вы подали заявление. Если вы решите, что хотите доставить свои стенограммы самостоятельно, запросите официальную запечатанную копию. Убедитесь, что конверт с вашими стенограммами остается запечатанным, пока вы не передадите его регистратору колледжа.
- Некоторые школы не принимают транскрипты, доставленные учащимися, даже если они опечатаны. Обязательно проконсультируйтесь с вашей школой, прежде чем выбирать этот вариант.
- Некоторые колледжи принимают стенограммы, которые отправляются в электронном виде, но вам нужно будет спросить своего консультанта, есть ли в вашей средней школе такая возможность. Некоторые средние школы не предоставляют свои стенограммы онлайн-сервисам до тех пор, пока учащийся не закончит учебу.
Метод 2 из 2: отправка стенограммы, если вы закончили обучение
Шаг 1. Обратитесь в местный школьный округ, если вы недавно закончили учебу
Многие школы ведут учет только нынешних учащихся в своих офисах. Записи об учениках, которые уже закончили учебу, часто хранятся в штаб-квартире местного школьного округа или в Управлении образования вашего округа. Сначала свяжитесь с ними, чтобы попросить отправить копии стенограммы в колледж.
Шаг 2. Проверьте DoE вашего штата, если в школьном округе нет ваших записей
Если в вашем школьном округе больше нет ваших школьных документов, они могут храниться в здании Департамента образования штата. В каждом штате есть свои правила относительно того, как долго должны храниться записи об образовании, но в большинстве штатов записи хранятся не менее 50 лет.
Штат Орегон хранит оригинал студенческой документации не менее 75 лет
Шаг 3. Для дополнительного удобства используйте онлайн-сервис, чтобы запросить расшифровку стенограммы
Есть несколько уважаемых онлайн-сервисов, таких как Parchment, Need My Transcript или National Student Clearinghouse, которые позволяют вам запрашивать и отправлять копии ваших транскриптов за небольшую плату. Прежде чем платить за отправку стенограммы онлайн, узнайте в школе, какие электронные услуги она будет принимать.