Списки, заметки, последующие действия, календари - все это отличные инструменты для управления постоянно растущим списком дел, которые вам нужно выполнять ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Но являются ли они правильным способом управления тем, что вам нужно делать? Чтобы вы визуально понимали важность того, что вам нужно или нужно сделать?
Сколько раз вы проводили вечер воскресенья, составляя список дел, которые нужно сделать, только для того, чтобы одно событие перечеркнуло все? Сколько раз вы просматривали этот список в конце недели и задавались вопросом: «Почему я не чувствую удовлетворения?» или «почему я потратил целую неделю на тушение пожара вместо того, чтобы делать то, что действительно важно для меня, моей команды, моей семьи и моей работы?»
Возможно, ответ не в том, что вам нужно делать, а в том, как вы организуете выполнение этих действий. В эпоху, когда к нам приходят уведомления из разных источников, легко спутать срочное с чем-то важным и позволить этому двигаться вверху нашего списка. Еще проще, когда этим элементам назначены даты, которые быстро вытесняют наш календарь дел в пользу этих запросов.
Если вы сделаете шаг назад, чтобы посмотреть на стикеры и пункты в ваших списках того, что вам нужно сделать, вы, вероятно, начнете замечать тенденцию. Вы увидите те вещи, которые вы должны сделать, те, которые вам нужно сделать, и те, которые вы хотите сделать. Остановитесь прямо сейчас и посмотрите на свой последний список дел. Что вам нужно было сделать? Что ты хотел сделать? Вы можете легко увидеть ведра и перекрытия, но как только вы действительно поймете, что они означают, когда к вам придут эти срочные дела, вы будете знать, куда их положить.
Есть
Дела, которые я должен сделать, - это те дела, которые, независимо от того, что есть в моем списке дел, должны быть выполнены. Если я смотрю на свой список с недельным графиком, становится очень легко определить, когда я должен завершить эти дела. Будь то личное или профессиональное, вы знаете, что входит в это ведро. Если вы готовитесь к марафону и хотите сделать это правильно, вы должны тренироваться, если серверы выходят из строя на работе, а вы - ведущая, вы должны восстановить их работоспособность.
Мы хотим, чтобы этот список был небольшим. Взгляните на свой круг «есть» - чем движет предмет? Кто их водит? Это ты? Это сомнительно - то, что мы должны делать, часто обусловлено внешними факторами: нашим начальником, нашей семьей, нашими друзьями и т. д. Ими движут другие. Моя дочь хочет пойти на тренировку по футболу, поэтому мне приходится ее везти (иначе она не сможет туда попасть). Я должен закончить годовой отчет за следующую неделю (не по своему выбору, я думаю, что следующая неделя подойдет, но я не устанавливаю приоритет).
Дела, которые мы должны сделать, являются источником нашего стресса, потому что мы чувствуем, что у нас нет другого выбора.
Нужен
Когда вы смотрите на свой список дел, вы знаете, что нужно сделать. Это те, которые вы расставили по приоритетам как важные для выполнения, поэтому вы чувствуете, что выполнили то, что намеревались сделать в этот день, неделю, месяц и т. д.
Вам нужно выполнить этот пункт - вы управляете приоритетом того, что необходимо выполнить. Отсюда возникает большая часть наших внутренних конфликтов. В общем, мы будем классифицировать почти все как «потребность», пока этот круг не лопнет в размерах. Но если вы присмотритесь, вы можете начать замечать, что то, что, по вашему мнению, вам нужно сделать, что действительно важно для вас сделать на этой неделе, вовсе не так. Наоборот, это то, что вы действительно хотите сделать, чтобы почувствовать удовлетворение.
Хочу
Сколько пунктов в вашем списке вы хотите выполнить и завершить на этой неделе? Почему? Что делает эти предметы такими особенными, что вы готовы поставить их на первое место во всем, что хотите сделать? Что они дают? Как они приносят пользу вашему благополучию? Чем они отличаются от потребности?
Проще говоря, наши желания, будь то профессиональные или личные, представляют собой набор наших занятий, которые позволяют нам ложиться спать ночью с чувством, что мы действительно чего-то достигли. Они такие простые.
Подумайте о разработчике программного обеспечения, который должен завершить проект в пятницу. Ему нужно проверить код в среду, но он хочет провести рефакторинг в четверг. Если он выполнит только первую часть, он достигнет целей других, выполнив работу и удовлетворив свои профессиональные требования, но чего он действительно хочет, так это ощущения того, что последнее дело вычеркнут из списка, что его команда, возможно, на самом деле не продвигает. для.
То, чего мы хотим достичь, всегда будет большим, постоянно меняющимся набором предметов, входящих и исходящих. Я хочу научиться играть на гитаре, теперь на виолончели, теперь на Ironman и т. д. и т. д. Выполнение «хочу» всегда будет делать нас счастливыми, потому что это напрямую связано с тем, чего мы хотим достичь, а не с тем, что делает кто-то другой.
Собираем все воедино
Цель состоит в том, чтобы лучше понять, откуда берутся наши приоритеты, чтобы мы могли лучше справляться с ними и управлять ими, а не искать более быстрый способ поставить галочки в нашем списке. Если мы знаем, что мы должны делать, а не то, что нам нужно и что мы хотим сделать, внезапно ранжирование приоритетов наших задач меняется на то, что, как мы действительно чувствуем, мы должны сделать, чтобы чувствовать себя выполненным в конце определенного периода времени.
Могут ли предметы прыгать между кругами? Могут ли предметы переключаться между категориями? Конечно, могут. Когда начинается «хочу», это что-то основное, неопределенное, мысль или идея. Но по мере того, как мы его совершенствуем, направляем тело на это, путь к осуществлению желания и стремления к нему превращается в «потребность», которую вы должны выполнить независимо от ее приоритета или времени недели.
Не знаете, с чего начать или с чего начать классификацию того, что есть в вашем списке? Вот несколько простых шагов.
- Нарисуйте 3 круга на странице. Назовите их иметь, нуждаться и хотеть.
- Вписывайте все, что вы хотите/должны сделать на этой неделе, в каждый круг (не перегружайте свои круги, иначе вы можете почувствовать себя подавленным в конце недели - держите их законными).
- Теперь посмотрите, что находится между каждым кругом. Есть конфликт приоритетов? Можете ли вы увидеть, что будет переопределено, просто визуально увидев это?
- В чем сходство? Ваши потребности вытекают из ваших желаний? Вы действительно можете сделать так много вещей?
- Теперь отследите произвольный период времени. Что вы сделали? Что перемещалось между кругами? Что было в прямом противоречии? Какие внешние обстоятельства отодвинули то, что было важно для вас, в сторону? Насколько близко вы подошли к тому, чего хотели?
- Теперь делайте это снова и снова, пока то, что вы должны сделать, нужно сделать и хотите сделать, не согласуются друг с другом, оставляя вас удовлетворенными тем, чего вы достигли.
Если вы находитесь в сценарии, где у вас есть этот огромный круг желаний, не волнуйтесь - вы не одиноки. Подчеркните самые важные из них, над которыми вы хотите поработать, и сосредоточьтесь на них на этой неделе.