Заявления о видении должны описывать основные цели, которые организация ставит перед собой. Несмотря на то, что фактическое изложение видения должно быть простым и прямым, его написание требует времени и внимательного рассмотрения.
Шаги
Часть 1 из 3: Часть первая: мозговой штурм видения
Шаг 1. Обращайтесь к своим основным ценностям
Определите ценности, которые лежат в основе вашей организации. Спросите себя, почему ваша организация существует в настоящее время и какие надежды или идеи привели к ее основанию.
- После определения ваших основных ценностей вам необходимо оценить свою организацию с точки зрения этих ценностей. Определите, какие аспекты вашей компании соответствуют этим ценностям, а какие нет, а затем подумайте, что вам следует делать, чтобы лучше соответствовать этим ценностям в будущем.
- Ваше видение должно соответствовать основным ценностям вашей организации. С этой целью вам необходимо сохранить все элементы, которые в настоящее время соответствуют вашим ценностям, а также включить новые элементы, которые могут более эффективно соответствовать этим ценностям.
Шаг 2. Сосредоточьтесь на решении проблемы
Компании обычно добиваются успеха, когда они могут решить проблему или предоставить что-то, что удовлетворяет различные потребности и желания. Определите, какие проблемы или потребности решает ваша компания.
- Если вы еще этого не сделали, определите свою клиентскую базу и выясните, что беспокоит среднего клиента в этой базе. Создайте в уме «идеального клиента», а затем спросите себя, что вы хотите сделать для этого конкретного клиента.
- Определив, что вы хотите сделать для своего целевого клиента, подумайте о том, как будет выглядеть успех, если вам удастся достичь этой цели. Идея успеха, которую вы здесь себе представляете, должна легко трансформироваться в общее видение вашей организации.
Шаг 3. Визуализируйте будущее
Если вам сложно определить свое видение с текущей точки зрения, попробуйте представить свою организацию на пять-десять лет спустя.
Это может помочь составить воображаемую новостную статью, описывающую идеальное будущее вашей организации. Напишите о его самых больших достижениях и сравните с конкурентами. Достижения, которых вы надеетесь достичь, следует превратить в элементы вашего видения
Шаг 4. Мечтайте масштабно и уменьшайте масштаб по мере необходимости
Когда вы начинаете мозговой штурм, не слишком беспокойтесь о том, насколько реалистичными кажутся ваши цели. Оценивайте практичность своих мечтаний только после того, как раскроете их.
Например, ваша конечная цель может заключаться в глобальном успехе, даже если ваша организация в настоящее время представляет собой небольшую локальную операцию. Включите глобальный успех в число своих мечтаний во время мозгового штурма, а затем оцените практичность этой мечты, когда вы сядете и запишете свое фактическое утверждение. Уменьшите досягаемость вашей цели по мере необходимости, чтобы другим казалось, что ее легче понять
Часть 2 из 3: Часть вторая: проект заявления
Шаг 1. Определите свой результат
Ваш вклад - это то, что вы вкладываете в свою организацию. Ваш результат - результат этих усилий. Используйте формулировки, ориентированные на результат, а не на вводимые данные.
Например, в бутике одежды можно найти дизайнерскую одежду и продать ее модным покупателям. Часть «чулочная одежда» - вход бутика; Знакомство покупателей с этой одеждой - результат работы бутика
Шаг 2. Будьте конкретны для своего бизнеса
Избегайте написания общих заявлений, которые могут относиться к любой компании в любой сфере. По крайней мере, вы должны убедиться, что ваше видение касается отрасли, в которой существует ваша компания.
Такие общие фразы, как «удовлетворенность клиентов», не могут нарисовать достаточно яркую картину. В этом случае вам нужно будет описать, как выглядит удовлетворенность клиентов в вашей сфере. Для чего-то вроде бутика одежды это означало бы сочетать модных покупателей с лучшими стилями или знакомить их с последними тенденциями
Шаг 3. Сделайте поворот
Даже в той же области у вашей организации есть много конкурентов, с которыми можно работать. Если есть что-то положительное в вашей бизнес-модели, которое отличается от других в этой области, укажите это в своем заявлении о видении.
Например, если у вас есть бутик одежды, и большая часть ваших запасов поступает от местных ремесленников, укажите это в своем заявлении о видении. Это может помочь привлечь тех, кто заинтересован в поддержке местного бизнеса
Шаг 4. Сосредоточьтесь на будущем
Заявления о видении описывают цели. Другими словами, вы передаете то, что надеетесь осуществить, а не то, что происходит в настоящее время или актуально для вашей организации.
По этой причине в большинстве заявлений о видении используются глаголы, ориентированные на действия: «быть», «стать», «делать» и т.д.
Шаг 5. Уравновесьте амбиции с реализмом
Заявление должно быть достаточно амбициозным, чтобы взволновать людей, но в нем также должна быть доля реализма. Если это не кажется достижимым, возможно, вам будет сложно найти поддержку.
Именно тогда вам, возможно, придется начать сокращать «большие мечты», которые вы включили в свои начальные сеансы мозгового штурма. Если вы владеете малым бизнесом, но находитесь на четком пути к глобальному успеху, это может быть законной целью, которую вы можете включить в свое видение. Тем не менее, как правило, вам нужно переопределить масштаб вашего видения до меньшего масштаба, который будет легче принять другим, например вашему сообществу, вашему штату или вашей стране
Шаг 6. Втягивайте в себя чувства
Хотя это и не является строго необходимым, обращение к «реальным» чувствам ваших потенциальных сторонников позволяет вам создать имидж в их умах, и этот образ может облегчить запоминание видения вашей организации.
Самый простой способ сделать это - использовать наглядное пособие. Например, вместо того, чтобы делать своей целью «счастливых клиентов», опишите свою цель как «улыбающихся клиентов». Последний создает образ, и этот образ передает более сильное сообщение
Шаг 7. Ограничьте длину одним предложением
Изложение вашего видения должно быть достаточно коротким, чтобы его можно было запомнить, поэтому стремитесь к одному предложению, состоящему из 10-15 слов.
В лучшем случае ваше видение должно состоять не более чем из двух предложений и / или 30 слов. Если вы чувствуете необходимость в длинном, подробном изложении видения, вам также следует создать сокращенную версию, которую легко читать по памяти
Шаг 8. Используйте ясный, простой язык
Помимо краткости, хорошее изложение видения также выражает ясность. Избегайте сложных формулировок или неактивных фраз.
- Люди как внутри, так и за пределами вашей организации должны понимать это утверждение, поэтому избегайте технического жаргона, модных словечек и метафор.
- Избегайте использования прошедшего времени или пассивного залога. Вы смотрите в будущее, поэтому ваш язык должен делать то же самое.
Часть 3 из 3: Часть третья: завершите формулировку своего видения
Шаг 1. При необходимости отрегулируйте
Не ждите, что из первого черновика вы получите идеальное видение. Вам следует прочитать как минимум два варианта своего видения, если не больше.
- Во время вашего первого черновика сосредоточьтесь только на том, чтобы убрать все, что нужно. Подумайте о таких вещах, как длина и язык, но не зацикливайтесь на них.
- Просмотрите свой первый черновик и отредактируйте его по мере необходимости, уделяя больше внимания тонкостям, которые вы рассмотрели ранее. Сохраните элементы, которые кажутся вам наиболее важными, но перефразируйте плохие формулировки и удалите элементы, которые отягощают вещи, не добавляя особой ценности.
Шаг 2. Ищите отзывы
Как только вы почувствуете удовлетворение своим видением, попросите кого-нибудь еще рассмотреть его. Выберите человека, обладающего мудростью и порядочностью. Это могут быть наставники, коллеги или специалисты по маркетингу.
- Помните, что вы можете получать как положительные, так и отрицательные отзывы. Когда ваше заявление подвергается критике, спросите себя, действительно ли критика кажется оправданной. Обратитесь к другому мнению, если вы не уверены.
- Еще раз пересмотрите свое видение, если вы получаете разумную негативную критику. Когда вы закончите, верните его первоначальному критику и попросите его оценить эффективность ваших изменений.
Шаг 3. Распространяйте видение
После того, как вы закончите окончательный вариант своего видения, вам нужно будет его распространить. Сообщите о своем видении своим сотрудникам, инвесторам и потенциальным клиентам.
- Также как можно искреннее следуйте своему видению. Если вы не позволяете своему заявлению о видении определять путь, по которому идет ваша организация, вы не создали эффективного или правдивого заявления.
- Конечно, ваша компания и отрасль со временем естественным образом изменятся, и ваше видение может устареть. Когда это произойдет, пересмотрите свое видение и начните процесс заново, чтобы создать улучшенное утверждение, которое лучше отражает текущее время.