Из этой статьи вы узнаете, как написать письмо-заявление о приеме на работу - подготовка, написание и завершение.
Шаги
Образцы писем
Образец письма-заявки
Шаблон письма-заявки
Часть 1 из 3: Подготовка письма
Шаг 1. Возьмите лист бумаги и сделайте два столбца
В левом столбце напишите «Требования», а в правом - «Мои навыки». Внимательно прочтите заявление о приеме на работу и ознакомьтесь с требованиями для этой работы. Затем вы сравните их с вашими навыками и опытом в своем резюме.
- В левом столбце запишите требования и навыки, необходимые для работы.
- В правом столбце запишите моменты из вашего резюме, которые им подходят.
- Наличие этих интересных моментов, связанных с работой, поможет вам быстро и эффективно предоставить наиболее важную информацию в сопроводительном письме.
Шаг 2. Начните свое письмо, указав свою контактную информацию вверху
Используйте удобочитаемый формат, макет и шрифт, чтобы вашему потенциальному работодателю было как можно проще связаться с вами. Прежде чем приступить к письму, убедитесь, что у вас правильный бланк.
- Убедитесь, что ваш документ выровнен по левому краю.
-
Включите текущую дату, затем через пустую строку добавьте свою контактную информацию:
- Имя
- Адрес
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
- Персональный сайт (если есть)
- Профиль в LinkedIn
Шаг 3. Включите информацию о компании
После того, как вы включите свою информацию, вам необходимо указать имя работодателя, к которому вы подаете заявление о приеме на работу, его должность, название компании и адрес.
- Включая контактную информацию компании, в которую вы подаете заявку, вы показываете, что нашли время, чтобы написать конкретное письмо или заявку в эту компанию, и провели исследование, чтобы найти менеджера по найму на эту должность.
- Выполнение домашней работы ставит вас впереди большинства соискателей, которые используют письма-заявки, которые явно представляют собой общие буквы вырезания и вставки. Этот дополнительный шаг показывает, что вы преданы делу.
- Если вы не знаете имя менеджера по найму, поищите на сайте компании, сможете ли вы его найти. Зайдите в LinkedIn и даже выполните поиск в Twitter. Если вы не можете сузить конкретное имя, попробуйте найти главу отдела, в который вы подаете заявление. Если ничего не помогает и у вас нет имени, можно направить сопроводительное письмо руководителю отдела кадров. Пример: «[Отдел] Менеджер по найму».
Шаг 4. Адресуйте свое письмо тому, кому вы пишете
Чтобы начать свое письмо, вы должны быть формальным и начать с правильного адреса. Не обращайтесь к нему «Кому это может быть интересно», так как это неформальный, общий характер и создается впечатление, что вы не исследовали компанию.
Если у вас нет имени менеджера по найму, подойдет простое слово «Уважаемый [отдел] менеджер по найму»
Часть 2 из 3: написание письма
Шаг 1. Напишите привлекательный первый абзац
Работодатели читают много сопроводительных писем, и в большинстве случаев менеджер по найму просматривает их, быстро решая, отправить ли ваше письмо в корзину или оставить. Не хороните потенциальных клиентов, относитесь к письму-заявке как к новостной статье.
- Начните с сильного декларативного заявления, которое информирует вашего читателя о том, что вы взволнованы тем, что подаете заявку на [должность] в [компании].
- Расскажите кратко и конкретно о том, что вас привлекло в этой работе. Что вам нравится в компании? Приведите пример и не бойтесь немного поговорить, в зависимости от того, насколько непринужденна компания.
- Покажите менеджеру, что вы не только знакомы с работой компании, но и что вы хорошо ей подходите, написав тем же тоном, что и компания.
- Например: если вы подаете заявку в компанию, которая пишет новостные статьи, постарайтесь использовать тон, похожий на эти статьи. Они серьезные, добавляют ли юмора? Если это более формальная компания, например, крупная маркетинговая фирма или финансовое учреждение, вы можете быть более авторитетными, но всегда вежливыми.
Шаг 2. Укажите, где вы нашли должность, на которую претендуете
Перед подачей заявки проведите небольшое исследование и посмотрите, знаете ли вы кого-нибудь в компании. Всегда лучше иметь справочник и не бойтесь упоминать о нем, если у вас есть разрешение сотрудника.
Если у вас нет контакта в компании, обязательно укажите, где вы нашли приложение, например, на сайте вакансий, на сайте компании, в газете и т. Д
Шаг 3. Объясните, почему ваш найм принесет пользу работодателю
Вы же не хотите объяснять им, почему прием на работу принесет вам пользу. Есть причина, по которой эта позиция открыта, есть проблема, которую нужно решить. Вы здесь, чтобы решить эту проблему.
- Просмотрите свой список достижений и опыта и найдите один или два примера, о которых вы можете рассказать. Это должно показать, почему вы будете хороши в этой роли.
- Например, если вы видите, что на эту должность нужен кто-то, кто может возглавить команду и управлять несколькими проектами одновременно, посмотрите на свои достижения, чтобы узнать, есть ли у вас какой-либо опыт, позволяющий решить эту проблему. Если вы раньше руководили членами команды, кратко расскажите, как ваши лидерские навыки повысили продуктивность в нескольких проектах.
- Делайте это в любое время, когда вы можете предоставить статистику и цифры. Описывая, почему прием на работу принесет пользу работодателю, постарайтесь использовать статистику, например, увеличение доходов или сокращение расходов под вашим руководством.
Шаг 4. Кратко опишите свои сильные стороны, квалификацию и опыт
Во втором абзаце вы хотите отразить квалификацию работы с двумя или тремя вашими способностями и опытом, которые показывают, почему вы идеально подходите для этой роли.
- Обратитесь к своему резюме или резюме, а также к разделу о ваших навыках в своем плане для получения дополнительных объяснений вашей квалификации и навыков.
- Поищите короткие анекдоты, рассказывающие о том, как вам удалось решить проблемы, которые компания, в которую вы подаете заявку, могла быть в соответствии с требованиями.
- Включите наиболее важные аспекты вашей карьеры. Хотя можно начинать с недавних достижений, вы, возможно, делали что-то в прошлом, что полностью соответствует требованиям; не бойтесь копать глубоко.
Шаг 5. Нарисуйте себя, которого нет в вашем резюме
Менеджер по найму может прочитать ваше резюме или резюме и увидеть, чем вы занимались на предыдущей работе. Вы хотите показать менеджеру по найму, кто стоит за достижениями.
- Одним или двумя предложениями опишите, как компания повлияла на вас лично. Если вы подаете заявку на работу своей мечты, скорее всего, эта компания каким-то образом повлияла на вашу жизнь.
- Не переусердствуйте и говорите кратко. Но, показывая свою человеческую сторону с помощью истории, вы показываете, что вы больше, чем просто факты на листе бумаги.
Часть 3 из 3: Завершение письма
Шаг 1. Кратко опишите, почему вы идеальный кандидат на эту должность, одним предложением
Завершение письма-заявки на правильной записи - очень важная часть вашего письма, так как это может помочь вам попасть на собеседование.
- Когда вы объясняете, как вы можете внести свой вклад в компанию, помните, что вы хотите поставить себя на место менеджера по найму. Речь идет о том, как ваш вклад поможет компании, а не о том, как она поможет вам.
- Спросите себя, что бы вы искали в кандидате, если бы нанимали.
Шаг 2. Пригласите менеджера по найму связаться с вами
Сообщите своему читателю, что вы хотели бы иметь возможность подробнее рассказать о должности и еще раз предоставить свою контактную информацию.
- Вы можете завершить свое письмо, поблагодарив менеджера по найму и завершив его заявлением, как будто я с нетерпением жду ответа от вас при первой же возможности.
- Не просите менеджера по найму связаться с вами, если он считает, что вы подходите. Проявите некоторую уверенность (но не дерзко), сказав ему, что вы с нетерпением ждете продолжения разговора.
Шаг 3. Подпишитесь
Выход может показаться запоздалым или неприятным, если вы не знаете, что уместно. Используйте «С уважением» или просто «Лучшее».
- Слишком формальный подход может навредить вам здесь, поскольку вы можете показаться неискренним, или это может не соответствовать стилю остальной части вашего письма.
- Говоря что-то вроде «Всего наилучшего» или «С наилучшими пожеланиями», вы проявляете уважение, но не так, как будто пишете любовное письмо. С другой стороны, что-то вроде «Ура» может быть слишком неформальным и показаться самонадеянным.
Шаг 4. Напишите свое имя внизу
После того, как вы подпишетесь, напишите свое полное имя в последней строке и подумайте о том, чтобы поставить подпись.
- Если вы установили подпись в текстовом процессоре, вы можете вставить ее под своим именем.
- Кроме того, вы можете распечатать свое письмо и подписать свое имя от руки, если хотите. Хотя с этим методом вам придется отсканировать письмо обратно в компьютер.
- Подпись требуется не всегда.
подсказки
- Ваше письмо должно быть ясным и по существу. Этот документ формирует первое впечатление о вас работодателя.
- Убедитесь, что письмо носит формальный характер и не содержит сленга или неформальной лексики.
- Дважды проверьте правильность орфографии и грамматики. Используйте абзацы и знаки препинания.
- Сделайте три абзаца и никогда не переходите на одну страницу. Менеджеры по найму, вероятно, отсканируют ваше письмо в поисках соответствующей информации, прежде чем фактически прочитают все.
- Включите номер телефона, адрес электронной почты и имя вашей рекомендации, если она у вас есть.
- Используйте соответствующий шрифт. Попробуйте выбрать Arial или Times New Roman. Избегайте забавных шрифтов, таких как Comic Sans, поскольку эти шрифты сразу испортят репутацию письма, демонстрируя непрофессионализм. Есть некоторые причудливые работы, где уникальный шрифт может хорошо подойти, но это редко. Ошибайтесь с осторожностью.
- Попросите друга или члена семьи прочитать письмо, чтобы увидеть, могут ли они обнаружить ошибки.
- В качестве альтернативы попросите кого-нибудь напечатать для вас рекомендацию и включить ее, когда вы даете свое резюме или резюме работодателю.
- Печатать письмо предпочтительнее, потому что он считается более формальным, чем письмо от руки, и его легче читать, что повышает вероятность того, что ваше письмо будет прочитано.
Предупреждения
- Письмо-заявление не должно повторять ваше резюме или резюме.
- Не думайте, что вы получите работу в своем письме. Избегайте терминов, подразумевающих, что вы уже работаете в компании, например: «Когда вы наняли меня, я сделаю это».