Хотите, чтобы информационные агентства освещали ваше особое событие? Отправка пресс-релиза - отличный способ получить такое освещение, но только если вы составите его правильно. Редакторы часто выбрасывают пресс-релизы, которые не соответствуют правильному стилю, содержат много ошибок или ненужной информации. Не волнуйтесь, всего за несколько простых шагов вы сможете профессионально отформатировать свой пресс-релиз в стиле Associated Press и привлечь внимание редакторов новостей во всем мире.
Шаги
Часть 1 из 3: Составление вашего пресс-релиза
Шаг 1. Ограничьте выпуск до 500 слов
В идеале ваш пресс-релиз должен содержать от 400 до 500 слов. Сразу переходите к делу и не включайте ненужную или не относящуюся к делу информацию.
Шаг 2. Пишите от третьего лица
Избегайте использования точек зрения от первого или второго лица и таких местоимений, как «я / я», «вы / ваш» или «мы / наш». Напишите свой пресс-релиз от третьего лица, используя такие местоимения, как «они / они», «он / его», «она / ее».
Например, скажите: «Ежегодный показ мод Fit будет проходить на пирсе Сан-Франциско 16 2 сентября», а не «Мы рады сообщить, что показ мод Fit делает гигантский скачок вперед и переносит наше ежегодное мероприятие в Сан-Франциско. Причал 16 2 сентября 2013 года."
Шаг 3. Включите пять W в первый абзац
Первый абзац называется «свинцом» (иногда пишется «lede»). Эти одно или два предложения, вероятно, определят, удастся ли вашему релизу привлечь внимание читателя или потеряет его внимание. Вам следует указать пять слов: кто, что, где, когда и почему. Также укажите TDP, то есть время, дату и место. См. Пример отведения ниже:
Калифорнийский спортивный фестиваль, посвященный спортивным достижениям за всю историю штата, будет проходить бесплатно для публики с 11:30 до 19:15 в субботу, 12 августа, в конференц-центре Сан-Диего в Сан-Диего, штат Калифорния
Шаг 4. Напишите остальную часть вашего пресс-релиза в логическом порядке
Используйте простые предложения и короткие абзацы, чтобы предоставить дополнительную необходимую информацию. См. Примеры ниже:
- Национальный памятник Кабрильо был закрыт на ремонт в течение трех недель и будет вновь открыт для публики Службой национальных парков в субботу.
- Паромное сообщение начинается в 9 утра ежедневно, а бронирование стоит 4,50 доллара на человека.
Часть 2 из 3: Следование руководству по стилю Associated Press
Шаг 1. Включите полное имя человека только при первом упоминании
При первом упоминании кого-либо укажите его полное имя (например, «Шеннон Мурнан станет главным операционным директором компании Toys, Unlimited»). Для последующих упоминаний используйте только их фамилию (например, «Мурнан имеет 20-летний опыт работы в компании и готов взять на себя повседневные операции»).
Шаг 2. Используйте одинарный шрифт Times New Roman
Избегайте использования причудливых шрифтов, букв и стилистических дополнений. Сделайте свой пресс-релиз простым и понятным. Напечатайте его шрифтом Times New Roman и сделайте текст через одинарный интервал.
Шаг 3. Поставьте один пробел после знаков препинания
Хотя это может показаться мелочью, вам следует использовать только один пробел после знаков препинания, а не два. Редакторы замечают мелкие детали, и слишком много мелких ошибок могут отправить ваш пресс-релиз в корзину.
Шаг 4. Выпишите числа меньше 10
Цифры от одного до девяти должны быть прописаны, а цифры - от 10 и выше. Это относится как к кардинальным (1, 2, 3 и т. Д.), Так и к порядковым (1-м, 2-м, 3-м и т. Д.) Числам.
- Например, «В субботу 250 человек посетили девятый ежегодный исторический конкурс».
- Для обозначения времени следует использовать цифры, например, «18:00». вместо «шесть часов».
Шаг 5. Избегайте использования оксфордской запятой
Оксфордская или серийная запятая используется перед словом «и» для разделения элементов или фраз в списке. В стиле Associated Press не используется оксфордская запятая, поэтому постарайтесь не добавлять ее в свой пресс-релиз.
Например, напишите: «Дизайнеры Джей Холл, Кэти Баттон и Тейлор Салливан покажут свои коллекции в воскресенье». Это противоположно тому, что «дизайнеры Джей Холл, Кэти Баттон и Тейлор Салливан покажут свои коллекции в воскресенье»
Часть 3 из 3: Форматирование вашего пресс-релиза
Шаг 1. Поместите дату выпуска вверху вашего пресс-релиза
Когда вы будете готовы разослать свой пресс-релиз, напишите «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ» или «ДЛЯ ВЫПУСКА В [дата] В [время] в верхнем левом углу страницы. Убедитесь, что все слова написаны заглавными буквами, а текст выделен жирным шрифтом.
Шаг 2. Продолжите свой заголовок
Поместите заголовок следующим и сделайте заглавными первую букву каждого слова, которое не является артиклем (a, an, the) или союзом (and, in, of). Выберите заголовок, который привлечет внимание людей, а не простой и простой.
Пример заголовка - «Bell Company раздает миллионы»
Шаг 3. При желании добавьте подзаголовок
От вас не требуется добавлять подзаголовок, но вы должны это сделать, если он расширит или прояснит ваш заголовок или предоставит важную информацию. Подзаголовок может быть длиннее заголовка.
Пример подзаголовка: «Потеряв мать из-за рака груди, Джеймс Белл, генеральный директор Bell Company, решил пожертвовать годовую прибыль компании на исследования рака груди»
Шаг 4. Напишите город, штат и дату
Затем вам нужно указать город и штат, в котором произошло событие, а также день недели и дату. В стиле AP используется особый способ сокращения названий штатов и месяцев с использованием от двух до пяти букв вместо стандартных сокращений. Чтобы узнать аббревиатуру для нужного штата или месяца, посетите
Например, «Литл-Рок, штат Арканзас, вторник, 1 августа 2017 г.»
Шаг 5. Добавьте текст пресс-релиза
Поместите текст вашего пресс-релиза рядом. Не забудьте, что в нем должно быть не более 500 слов, и включайте только относящуюся к делу информацию. Используйте одинарный шрифт Times New Roman.
Шаг 6. Добавьте шаблон
Шаблон - это короткий абзац, содержащий информацию о компании. Предоставьте общий обзор того, чем занимается компания, а также продуктов или услуг, которые она предлагает. Вы можете указать, где, когда и кем была основана компания, какова миссия, какие награды получила компания и многое другое. Обязательно сохраняйте фактологию и объективность.
Шаг 7. Укажите контактную информацию
После основного текста укажите контактную информацию своей компании. Включите название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Публикации могут связаться с вами, если им потребуются разъяснения или дополнительная информация.
Шаг 8. Напишите «КОНЕЦ» внизу пресс-релиза
Убедившись, что вы ввели всю необходимую информацию, напишите «КОНЕЦ» заглавными буквами внизу страницы, чтобы обозначить, что не осталось никаких дополнительных страниц или информации.
В качестве альтернативы вы можете использовать три символа фунта, также известные как хэштеги, в конце вашего пресс-релиза (например, «###»)
Образец информационного сообщения и пресс-релиза
Шаблон информационного сообщения
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец информационного сообщения
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец пресс-релиза для показа мод
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.