Если вы отвлекаетесь от повседневной жизни, вам будет сложно добиваться результатов и выполнять взятые на себя обязательства. Вы можете с трудом сосредоточиться на основных задачах из-за отвлечения внимания или столкнуться с трудностями в достижении своих целей из-за того, что не можете следить за призом. Вы можете уменьшить количество отвлекающих факторов, создав пространство, в котором нет ничего отвлекающего и тихого. Вам также следует заблокировать любые отвлекающие факторы, которые мешают вашей продуктивности, и постараться сосредоточиться на своих задачах и целях.
Шаги
Часть 1 из 3: Создание тихого пространства, свободного от отвлекающих факторов
Шаг 1. Найдите спокойную рабочую среду
Начните с создания тихой и приватной рабочей среды. Это может быть свободная комната в вашем доме или часть вашей комнаты. Вы также можете использовать пустую кабину или письменный стол, находящийся подальше от других в офисе. Тихая и уединенная обстановка поможет вам сосредоточиться.
- Вы также можете настроить существующую рабочую среду, чтобы сделать ее более тихой. Это может означать, что ваша дверь должна быть закрыта, когда вы работаете, или настраивать свою кабину, чтобы она была более уединенной и вдали от других.
- Вы также можете переместить свое пространство в более тихое и уединенное место, например, в офисное помещение в вашем доме или квартире.
Шаг 2. Обустройте свое рабочее место
Вы должны создать рабочее пространство, способствующее сосредоточению внимания и выполнению задач. Установите прочную рабочую поверхность, например стол или стол, в выбранной вами рабочей среде. Убедитесь, что у вас есть перегородка вокруг вашего рабочего места или дверь, чтобы вы могли заблокировать любой внешний шум.
Вы также должны хранить все свои книги, ручки и бумагу на рабочем месте. Установите компьютер в пространстве и установите стул, в котором вам будет удобно сидеть
Шаг 3. Регулируйте пространство с течением времени
После того, как вы создали тихое пространство, свободное от отвлекающих факторов, вы должны со временем отрегулировать его, чтобы оно оставалось удобным и соответствовало вашим потребностям. Вы можете переставить рабочий стол так, чтобы он смотрел в сторону от окна, если обнаружите, что отвлекаетесь, глядя в окно. Или вы можете переместить свой компьютер, чтобы вы могли правильно видеть экран и сосредоточиться на текущих задачах.
Вы можете добавить к своему рабочему месту эргономичные элементы, например подставку для рук, когда вы печатаете на компьютере, или эргономичную мышь. Вы также можете приобрести стул, который поддерживает вашу поясницу, чтобы вас не отвлекали проблемы со спиной или позвоночником во время работы
Часть 2 из 3: Избегайте повседневных отвлекающих факторов
Шаг 1. Выключите или отключите звук на мобильном телефоне
В нашей жизни одно большое отвлечение - это наши технологии, особенно наши телефоны. Заблокируйте это отвлечение, выключив телефон или отключив звук, чтобы вы могли сосредоточиться. Вы можете выключать телефон как минимум на один час в день, чтобы сосредоточиться на конкретной задаче, или выключить его в течение дня, чтобы вы могли взять его в руки и смотреть на него несколько раз в течение дня. Постарайтесь выработать привычку меньше проверять телефон и больше сосредотачиваться на работе или текущих задачах.
Вы также можете попробовать установить таймер на своем телефоне и поместить его в такое место, где вы его не увидите. Как только таймер истечет, вы сможете проверить свой телефон. Это поможет вам не проверять телефон слишком часто
Шаг 2. Отключите соединение Wi-Fi
Еще одно большое отвлечение - это Интернет. Если для работы вам не нужен Интернет, попробуйте на время отключить Wi-Fi на рабочем месте. Вы можете выделить один час в день без интернета, чтобы наверстать упущенное по чтению, учебе или другим делам. Отключение Wi-Fi поможет вам не отвлекаться на Интернет.
Когда вы отключаете Wi-Fi, вы можете сообщить об этом окружающим и посоветовать им связаться с вами лично, если им что-то понадобится. Это будет сигналом для других, что вы собираетесь быть в автономном режиме и сосредоточиться на других вещах в течение определенного периода времени
Шаг 3. Управляйте использованием социальных сетей и электронной почты
Вам также следует попытаться сократить частоту использования социальных сетей и электронной почты в течение дня. Если вы заметили, что проверяете электронную почту несколько раз в час, вы можете попытаться сократить это количество до нескольких раз в день. Вы также можете попробовать ограничить частоту проверки социальных сетей. Если вы склонны проверять социальные сети каждый час, старайтесь проверять их только раз в два часа.
Если вы не можете контролировать использование социальных сетей и электронной почты, вы можете попробовать полностью отключить Wi-Fi на несколько часов в день. Или вы можете отдать свой смартфон другу, чтобы не проверять его слишком часто во время работы
Шаг 4. Скажите другим оставить вас в покое
Вы должны дать понять окружающим, что пытаетесь сосредоточиться и не отвлекаться. Скажите своим соседям по комнате, партнеру или членам семьи, что вы собираетесь быть заняты в течение определенного периода времени и что вам нужно остаться в покое. Вы также можете сообщить коллегам, что пытаетесь сосредоточиться и поговорить с вами в другой раз.
- Попробуйте повесить на двери табличку «Не беспокоить» или держите дверь закрытой. Вы также можете проинструктировать окружающих, что если ваша дверь закрыта, они должны сначала постучать, прежде чем войти, чтобы вас не побеспокоили.
- Вы можете написать своим друзьям и сообщить им, что вы заняты школьной работой или работой в офисе, чтобы они оставили вас в покое на какое-то время. Или вы можете отправить электронное письмо другим, чтобы сообщить им, что вы не будете проверять электронную почту в течение определенного периода времени, чтобы вы могли сосредоточиться.
Часть 3 из 3: Сосредоточьтесь на задачах и целях
Шаг 1. Изучите свои собственные потребности и желания
Потратьте некоторое время на самоисследование и определите, чего вы действительно хотите от своих конкретных задач или целей, а не того, что другие могут ожидать от вас. Иногда люди выполняют задачи, ставят цели или выбирают определенный жизненный путь из-за отчаяния, чтобы освободиться от беспокойства, связанного с незнанием, куда идти и что делать. Люди также пытаются сделать других счастливыми, следуя их ожиданиям и желаниям, а не своим собственным.
Убедитесь, что то, на чем вы сосредотачиваетесь, соответствует тому, что вы действительно хотите, с точки зрения вашей жизненной цели и целей, так как это может помочь развить страсть и желание продолжать
Шаг 2. Составьте список задач и целей на день
Чтобы оставаться сосредоточенным и организованным, вы должны составить список задач и целей. Запишите задачи на день, а также цели или дела, которые вам нужно сделать. Разместите список в том месте, где вы можете его увидеть, и помечайте элементы по мере их заполнения. Это поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться от текущих задач.
- Вы можете отсортировать список от наиболее важных задач до наименее важных. Или вы можете попробовать отсортировать список от самой маленькой задачи до самой большой задачи. Таким образом, вы можете быстро избавиться от мелких задач и иметь достаточно времени, чтобы заняться более крупными.
- Например, у вас может быть задача «сделать домашнее задание» в верхней части списка задач, за которой следует «чистая комната». Или вы можете поставить «сделать электронную почту» вверху списка, а затем «организовать стол».
- Выделите время в своем календаре, чтобы выполнить каждую задачу, как если бы это была запланированная встреча или другая встреча. Это может быть очень просто, например, когда вы будете отвечать на телефонные звонки или отвечать на электронные письма, а не отвечать на них сразу же по мере их поступления.
Шаг 3. Беритесь за одно дело за раз
Список дел может быть легко перегружен, особенно если вы склонны отвлекаться. Вместо того, чтобы пытаться делать все сразу, старайтесь заниматься одним делом за раз. Сосредоточьтесь на одной задаче, выполните ее, а затем переходите к следующей задаче. Таким образом, вы не будете перегружены и почувствуете чувство выполненного долга после выполнения каждой задачи.
- Например, в вашем списке могут быть «закончить отчет о книге» и «сделать работу по дому». Начните с того, что сначала сконцентрируйтесь на завершении своего книжного отчета. Как только это будет сделано, переключите свое внимание на работу по дому.
- Отслеживайте все выполненные вами действия в течение 30-60 минут, чтобы вы могли видеть, как вы используете свое время, и повышать свою эффективность.
Шаг 4. График перерывов
Убедитесь, что вы выделяете себе перерывы между задачами или целями. Несколько минут простоя помогут вам меньше чувствовать стресс и переутомление. Вы можете запланировать десять минут простоя между задачами, если у вас очень напряженный день, или позволить себе час отдыха после обеда, прежде чем заняться дополнительной работой.
Вы можете использовать перерывы для серфинга в Интернете, социальных сетей или общения с другом. Когда время простоя истечет, убедитесь, что вы снова переключили свое внимание на список задач
Шаг 5. Визуализируйте свой успех
Чтобы сохранить мотивацию и сосредоточенность, можно визуализировать свой успех в течение дня. Вы можете сделать это в начале дня, когда визуализируете, как выполняете все свои задачи и достигаете своих целей. Вы также можете сделать это в постели перед сном, визуализируя свой день и свою способность оставаться сосредоточенным.