Эффективное общение по телефону требует ясности речи, знания того, что вы хотите передать, и готовности общаться с кем-то, используя хорошие навыки слушания и подсказки. В этой статье представлены некоторые основы, необходимые для эффективного общения во время телефонного звонка.
Шаги
Шаг 1. Ответьте на звонок и уточните, кто вы
Звонящего может дезориентировать, когда он не знает, с кем разговаривает. При ответе старайтесь говорить ярким и счастливым голосом, так как это положит начало разговору.
Шаг 2. Говорите четко
Хорошо произносите слова и старайтесь не бормотать, не хлестать и не говорить слишком быстро. Если собеседник плохо слышит или говорит на языке, отличном от вашего, говорите медленно и говорите немного громче или четче, чем обычно.
Шаг 3. Используйте слова, которые понятны другому человеку
Нет смысла говорить подростком с пожилой бабушкой. Она не обязательно «поймет». Настройте свой язык так, чтобы он соответствовал слушателю.
Шаг 4. Используйте хороший описательный язык, когда пытаетесь вызвать образы в сознании слушателя
Если вам нужно что-то хорошо описать, попробуйте подобрать слова, которые определяют его форму, цвет, размер и т. Д.
Шаг 5. Перед тем, как позвонить, запишите важные моменты
Если вы беспокоитесь о том, что что-то забудете, когда позвоните кому-то, или что вы коснетесь и не скажете, что хотели, напишите перед звонком лист с подсказками и держите его перед собой. Обратитесь к нему, если вы нервничаете во время разговора.
