В интервью с Майклом Маклафлином, опубликованном в The New Writer’s Handbook (2007), Эрик Абрахамсон, соавтор книги «Идеальный беспорядок: скрытые преимущества беспорядка», говорит
Ваш беспорядок идеален, когда он достигает точки, в которой, если бы вы тратили больше или меньше времени на организацию, вы становились бы неэффективными.
Когда мы видим идеально чистый, организованный офис с его гладким столом со стеклянной столешницей и белым MacBook, идеально расположенным на огромной пустоте стола, мы можем найти его холодным, стерильным и даже угнетающим. Не случайно залы Звезды Смерти чистые, белые и холодные!
С другой стороны, когда мы видим офис со столом, погребенным под горами бумаг, с переполненными мусорными баками и компьютерными кабелями, беспорядочно вьющимися по комнате, мы часто находим это ошеломляющим, даже отвратительным - и редко хорошо думаем своего владельца!
Для большинства из нас есть «золотая середина», где-то между Звездой Смерти и помойкой, где все необходимое (и ничего лишнего) под рукой, где минимальный объем работы дает максимальный выигрыш. Где находится эта золотая середина, естественно, будет разной для каждого из нас - и найти ее часто бывает сложно, если путать беспорядок с беспорядочным совершенством или путать лень с эффективностью.
Угнетение организации
Излишняя организованность, особенно для творческих людей, может быть удушающей. Одна из причин заключается в том, что организация часто проистекает не из наших конкретных потребностей в рабочем пространстве, а из моральных и социальных суждений, наложенных на нас (и усвоенных) извне. То есть мы чувствуем необходимость организоваться, чтобы соответствовать социальным стандартам, которые могут не иметь ничего общего с нашими собственными потребностями.
Беспорядок в западном обществе ассоциируется с массой негатива. Беспорядок, беспорядок, беспорядок ассоциируются с грязью, болезнями и нечистотами. Беспорядок считается бесчеловечным, нецивилизованным - помните, мама говорила вам, что ваша комната была «свинарником»?
Это также связано с ленью, величайшим из грехов в западном мышлении, руководствующемся протестантской трудовой этикой. Хотя мы можем чувствовать, что наша работа имеет приоритет над уборкой, часть нас всегда будет чувствовать, что мы должны делать все это - что отсутствие уборки - это признак лени, независимо от того, сколько другой работы мы получаем. сделано тем временем.
Беспорядок - это тоже классовая проблема. Реформаторы из среднего класса всегда выступали за жизнь дзенской простоты своим подопечным из рабочего класса. (В 1910-х и 20-х годах они строили типовые дома в бедных многоквартирных домах, показывая рабочим и иммигрантам, как должен содержаться «правильный» дом - простая мебель, отсутствие занавесок, открытые шкафы, паркетные полы и голые стены были нормой, в отличие от мешанины из мягкой мебели, дешевых плакатов и настенных календарей, тяжелых штор и многочисленных ковров, которые предпочитали иммигранты и рабочие.) Состоятельные люди смотрят свысока на нуворишей, которые набивают свои дома мебелью в стиле барокко, персидскими коврами и всем, что отделано золотом. Отсутствие беспорядка - основа успеха Apple среди состоятельных, профессиональных представителей элиты высшего среднего класса (и их подражателей).
Но за такую аккуратность приходится платить, точка убывающей отдачи, после которой больше времени, затрачиваемого на организацию и уборку, означает меньше времени, затрачиваемого на выполнение работы. Это особенно верно, когда работники (и я включаю сюда семейную работу, домашнюю жизнь и хобби, а также работу, которую мы выполняем для своей работы) «заимствуют» системы, которые профессионалы пропагандируют как «евангелие», но не действительно отражают трудовую жизнь или личность человека. Так уж сложилось, что очень многие высокоорганизованные люди не более способны - и даже менее способны - находить то, что им нужно, когда они в них нуждаются, чем хронически неряшливые.
Беспорядок в голове
С другой стороны, поддержание определенного порядка не лишено ценности. Как известно каждому мастеру, инструменты и расходные материалы, которые беспорядочно разбрасываются, ломаются или повреждаются, а это означает, что они не могут выполнять свою работу, даже если они могут найти свое оборудование. Тратить время на поиск предмета, который вам нужен прямо сейчас, неинтересно и уж точно неэффективно.
Беспорядок также может указывать на глубинные психологические блоки. Люди, которые отказываются убирать за собой или ставить вещи «на свои места», вполне могут отыгрывать остаточное сопротивление властному родителю или школьному учителю, чье повседневное участие в их жизни давно прошло. Или они могут использовать беспорядок как предлог, чтобы не делать дела, потому что они не знают, что делать с собой, если закончат. Или они могут действовать из-за бессознательного страха, что если у них все будет в порядке, им придется заняться более тревожными аспектами своей жизни.
И беспорядок может быть антиобщественным. Беспорядок в офисе может помешать вам хорошо работать с другими, даже если у вас нет проблем с работой в нем. Беспорядок в доме может помешать вам приглашать в него других или другим принимать такие приглашения. Наш беспорядок может стать барьером для взаимодействия с остальным миром, а в некоторых случаях изоляцией от него.
Совершенный беспорядок
Хитрость заключается в том, чтобы найти баланс между слишком большой организацией и слишком низкой. Где именно находится эта точка баланса, будет различаться для каждого человека, в зависимости от его личности, карьеры, семейной жизни, с кем он взаимодействует, и множества других факторов. Однако есть несколько вопросов, которые вы можете задать себе, чтобы выяснить, где находится эта точка равновесия для вас и какую работу вам, возможно, придется проделать, чтобы ее достичь. Возможно, вы захотите продумать их несколько раз для разных контекстов (например, офис, кухня, гостиная, гараж/сарай для инструментов и т. д.)
- Каковы ваши организаторские способности? Что вы делаете очень хорошо? Есть ли области, в которых вы очень организованы, возможно, связанные с хобби или другой конкретной деятельностью? Например, я играю на гитаре, и все мое музыкальное оборудование всегда находится в одном из двух мест, все возвращается, когда я закончу, все в хорошем состоянии.
- Каковы ваши организаторские слабости? В какой части вашей жизни вы всегда карабкаетесь? Какие виды деятельности наименее эффективны для вас? В моем случае, я плохой файловщик - что-то во мне говорит, что я могу файловать только тогда, когда я что-то сделал, поэтому, если есть шанс, что я могу его использовать, он должен оставаться в стороне.
- Что вам больше всего нравится в пространстве, о котором вы думаете?
- Что вам меньше всего нравится в этом пространстве?
- Как бы вы себя чувствовали, если бы помещение было абсолютно чистым? Как бы вы себя чувствовали, если бы он был в полном беспорядке
- Какие три вещи вам регулярно нужны, но вы не можете их найти?
- Что вы могли бы сделать, чтобы эти три вещи было легче найти?
- Что в вашей жизни вы без проблем находите? Что вы всегда кладете обратно в назначенное место или всегда знаете, где оно находится, даже если оно находится в захламленное место? Что такого в этой вещи или тех вещах, которые делают знание их/их местонахождения важным для вас?
- Какие первые три вещи вы бы убрали, если бы знали, что завтра вас навестит работодатель или клиент?
- Какую уборку вы давно откладывали? Как вы думаете, почему вы сопротивлялись уборке только этой одной области?
- Какие инструменты всегда должны быть под рукой?
- Что еще находится под рукой, чем вы редко или никогда не пользуетесь?
- Как бы вы описали свое пространство тому, кого вы наняли, чтобы помочь вам навести порядок?
- Как бы вы организовали свое пространство, если бы вас наняли для его организации?
Как я уже сказал, здесь нет правильных или неправильных ответов. Идея состоит в том, чтобы помочь вам найти ту удобную среду, где вещи, которые вам нужны, находятся под рукой, а вещи, которые вам не нужны, находятся в стороне, но их все же можно найти. Я думаю, что большинство из нас тратит много энергии на поддержание «ментальной карты» нашего пространства, и я твердо верю в то, что часть этой работы можно «переложить» на хорошо спроектированные системы - но в этом нет смысла, если вы закончите. тратить такое же количество умственной энергии на поддержание вашей мысленной карты того, как работает система!
Вместо этого,если вы можете определить «золотую середину», вы можете сосредоточиться на том, чтобы «подтолкнуть» вашу систему обратно к ней Это гораздо предпочтительнее, чем беспокойство и тревогу, которую может вызвать у нас перспектива «чистой уборки». Однако не путайте удобство с эффективностью - мы, люди, можем привыкнуть практически ко всему (есть люди, у которых психическое расстройство вырывается из тюрьмы, в ситуации с заложниками, даже в концлагеря!), но это не значит, что это самое главное. эффективный способ жить для нас.
Потратьте некоторое время, чтобы задать и ответить на сложные вопросы, чтобы создать организационную систему, которая работает для вас наиболее эффективно. Это значит, что он делает максимум возможного с наименьшими затратами энергии - и в физическом труде, и в душевных терзаниях.