У меня есть несколько задач, которые нужно выполнять ежемесячно. Когда они этого не делают, я переживаю по этому поводу, чувствую себя виноватой, а иногда это просто опасно (например, забыть пролечить мою собаку от сердечных глистов и от блох и клещей). В прошлом попытки запомнить эти ежемесячные задачи отнимали значительное количество энергии, что лишало меня способности быть творческой и продуктивной. Сейчас я используюежемесячные напоминания, чтобы помнить об этих задачах
(Примечание. Существуют различные системы управления напоминаниями. Я не буду вдаваться в подробности в этом посте. Вместо этого ознакомьтесь с этой публикацией с напоминаниями для получения дополнительной информации.)
Вот как это делается:
Список задач на месяц
Первый шаг - составить список задач, которые выполняются ежемесячно. Вот несколько примеров из моего списка:
- Ввести профилактические препараты для моей собаки
- Купить новую насадку для моей бритвы
- Изменить контакты
- Проверить транзакции по сравнению с бюджетом за последний месяц
- Просмотреть выписку по кредитной карте
(Примечание: ничего страшного, если вы не можете придумать все прямо сейчас. Вы всегда можете добавить в список позже!)
Координация ежемесячных задач
Легче всего управлять ежемесячными задачами, если выполнять их все в один и тот же день. Просто выберите день месяца и назначьте небольшую его часть для управления ежемесячными задачами. Мне нравится делать это в первый день месяца, но идеально подходит то, что подходит вам.
Если ваши ежемесячные задачи в настоящее время не согласованы с одним днем, просто придерживайтесь графика более важных задач (например, профилактического ухода за вашим питомцем) и перенесите свои другие задачи ближе к этому дню.
Еще одна веская причина для координации ваших ежемесячных задач заключается в том, что вы сокращаете количество уведомлений. Уведомления могут сильно отвлекать, и, объединив ежемесячные задачи в одно напоминание, вы избавитесь от множества отвлекающих факторов.
Настроить ежемесячные напоминания
Используя доверенную систему напоминаний, настройте напоминание, в котором перечислены ежемесячные задачи, и оно будет напоминать вам об этих задачах в выбранный вами день.
Выполните ежемесячные задания
Эта система вообще не будет работать, если вы не будете выполнять задания. Не нажимайте кнопку «Отложить» в ежемесячных напоминаниях. Многие из этих задач можно выполнить менее чем за пять минут. Просто сделай это!
В идеале, поскольку это список задач, вы также сможете каждый месяц проверять пункты из списка. Нет ничего лучше, чем поставить галочку рядом с выполненной задачей.
Наслаждайтесь свободой очищения разума
Согласно философии GTD, держать в голове «списки задач» непродуктивно. Вы не можете проявлять творческий подход и добиваться цели, когда ваш мозг полон «задач» и беспокойства о том, запомните ли вы важную задачу.
Создание ежемесячного списка напоминаний - это только начало. Вероятно, у вас в голове крутится множество других незавершенных задач.
Например, прямо сейчас я думаю о том, что мне нужно найти кого-нибудь, чтобы починить нашу центральную вакуумную систему, прежде чем наша уборка приедет в пятницу. Почему я думаю об этом? Потому что он не попал в мою доверенную систему запоминания вещей. Он до сих пор на желтой липкой записке на кухонном столе. Что мне нужно сделать, так это добавить это в свой список задач (или, в идеале, просто взять телефон и сделать это!).
Создание напоминаний - это непрерывный процесс. Это никогда не делалось. Но это необходимо для счастливой и продуктивной жизни.
Есть ли у вас система ежемесячных напоминаний? Работает ли это для вас? Если нет, как вы думаете, что вы могли бы сделать по-другому? Позвольте мне прочитать ваши мысли в комментариях.