Являетесь ли вы предпринимателем, владельцем бизнеса или работаете на кого-то другого, оставаться продуктивным, чтобы достичь вершины в своей игре, не должно быть постоянной проблемой. Секрет успеха не такой уж и секрет.
Когда вы поймете, что вдохновляет и мотивирует вас, а также что сбивает вас с курса, ваша отточенная способность использовать свою продуктивность может только направить вас на путь к успеху.
Повысить свою продуктивность, подобно Илону Маску и Ричарду Брэнсону, может быть на удивление просто. Вот 22 способа, которыми они это делают:
1. Будьте эмоционально связаны с четкими целями
Ясность - обязательный компонент продуктивной работы. Ведущий консультант по маркетингу, спикер и автор бестселлеров Саймон Синек объясняет в своей книге «Начните с того, почему», что при выборе между манипуляцией или вдохновением как более сильным влиянием на человеческое поведение вдохновение более мощно и устойчиво.
Когда у вас есть эмоциональная связь со своими целями, вы лучше ищете средства для их достижения.
2. Ежедневно пересматривайте цели
Каждое утро перед началом дня посвящайте время пересмотру своих целей. Остановитесь, подумайте и спросите себя:
«Независимо от того, хороши мои дни или нет, я все еще чувствую эмоциональную связь с этим?»
Ищите скрытое, громкое «да» и физический положительный сдвиг возбуждения. Если вы почувствуете это, ваша производительность будет выше, чем если бы вы заставляли себя работать ради цели, которая не дает ни умственной, ни эмоциональной отдачи от инвестиций.
3. Используйте визуализацию, чтобы быстрее достигать цели
Томас Эдисон представил концепцию светового шара и в конечном итоге воплотил свою воображаемую идею в реальность. Многочисленные исследования показали, что физическая работоспособность значительно улучшается, когда уделяется время тщательно сконструированным образам и визуализации, которые зажигают человеческие чувства.
Функциональные МРТ теперь показывают, что наш мозг не знает разницы между реальным и воображаемым. Это помогает нам осознать, что использование методов визуализации может повысить эффективность и качество нашей работы более сфокусированным образом без таких же физических усилий.
Вместо того, чтобы просто представлять, что вы можете съесть на обед, направьте свои мечты на то, чего вы хотите достичь, испытать и почувствовать от своих усилий!
4. Меняйте приоритеты в течение дня
В бестселлере The One Thing Гэри Келлер и Джей Папасан советуют это, постоянно спрашивая себя:
«Что я могу сделать, чтобы все остальное было проще или не нужно?»
Ваша деятельность будет направлена на достижение ваших целей. Вы потратите гораздо меньше времени, теряя энергию на отвлекающие факторы, которые сбивают вас с курса.
5. Создайте ежедневный список на сегодня, а не список дел
Быть занятым не обязательно означает, что вы продуктивны. Длинный список дел иногда может сильно демотивировать.
Тони Шварц, генеральный директор Energy Project, советует начинать каждый день с одной ключевой задачи и следить за тем, чтобы ее выполнение (или хороший прогресс в ее выполнении) продвигало вас к достижению ваших целей.
Если первое задание будет выполнено в начале дня, переходите ко второму и третьему заданию. Однако, если вы все еще не выполнили это задание, начните следующий день с его выполнения. Переходите к следующему заданию только после того, как завершите текущее.
6. Вставай рано
У нас не у всех есть время или возможность пробежать 5 км в 5 утра, однако исследования показывают, что утро - лучшее время, чтобы настроить себя на продуктивный день. Наши мысли свежи в это время дня.
Прежде всего посвятите время пересмотру своих целей, ключевых приоритетов на день, упражнениям и питанию своего тела.
Лучшие сотрудники посвящают свои первые несколько часов проектам, имеющим отношение к их главным приоритетам, и откладывают встречи и встречи на потом. Одно только удовлетворение от того, что вы видите, чего вы достигли до 10 утра, помогает вам поддерживать более высокий уровень продуктивности в течение дня, даже если уровень вашей энергии может начать снижаться.
7. Подпитывайте свое тело энергией в зависимости от вашей активности
Ваше тело - это ваше машинное отделение, поэтому имеет смысл подпитывать его для достижения желаемой производительности.
Двадцатитрехкратный олимпийский чемпион Майкл Фелпс в межсезонье не придерживается такой же богатой углеводами диеты, как во время соревнований.
Хотя вы, возможно, и не являетесь элитным спортсменом, применение такого подхода может означать увеличение потребления богатой питательными веществами пищи с низким гликемическим индексом через запланированные промежутки времени в соответствии с вашим дневным графиком.
8. Относитесь к своему разуму как к активу
Лучшие сотрудники знают, что их мышление и психическое здоровье являются краеугольными камнями, определяющими их продуктивность. Они оберегают себя от воздействия истощающих энергию обстоятельств, людей и средств массовой информации и тщательно выбирают мероприятия и события, которые обогащают душу, заряжают энергией и соответствуют их целям и задачам.
Поскольку у них сильное чувство цели, они выбирают материалы для чтения, нетворкинг и возможности личного роста, которые помогают им преодолевать трудности, с которыми они сталкиваются в эти моменты.
9. Окружите себя продуктивными людьми
Определите и окружите себя людьми, которые меньше говорят и больше делают. Даже если эти люди терпят неудачу и делают ошибки чаще, но все же добиваются прогресса, они совершенствуются и с гораздо большей вероятностью получат желаемые результаты.
Это выходит за рамки простого чтения о том, что делают лучшие исполнители, и общения с теми, кого вы считаете лучшими.
Найдите программы, которые включают в себя высокопродуктивные практики, и присоединитесь к группам вдохновителей, участники которых являются долгосрочными сообществами, постоянно пожинающими результаты, к которым они стремятся.
Проактивно решите попытаться проводить больше времени с этими людьми на этапах их активности.
Ваша продуктивность не только взлетит до небес, но и кривая обучения будет экспоненциальной.
10. Стратегически питайте свой разум для своего роста и развития
Лучшие исполнители - заядлые читатели. Они берут на себя ответственность за свое путешествие, постоянно обучаясь.
Но важно понимать, что, хотя другие считают определенную литературу чрезвычайно полезной для себя, это не означает, что она имеет непосредственное отношение к вам или, возможно, это так. Просто не сейчас.
Внимательно и неуклонно выбирайте то, что актуально для вас прямо сейчас, а остальное отложите на потом. Вы всегда можете вернуться к нему.
11. Выбирайте наставников с умом
Даже если вы не работаете в отрасли, которая требует от вас профессионального развития и контроля со стороны эксперта, разумно искать наставников.
Личные или профессиональные наставники не должны иметь никаких намерений помочь вам, чтобы вы могли получить лучший объективный совет и мудрость.
Ищите и просите о возможностях, которые позволяют вам учиться на опыте или копировать их в действии. Кроме того, поищите пару разных наставников. Чем больше разнообразия, тем лучше и быстрее будет качество обучения.
12. Всегда ищите подробные и конструктивные отзывы
Ни один топ-исполнитель не удовлетворен общими или невыразительными отзывами. Если вы не получили отзыва - положительного или отрицательного - попросите его.
Если в следующий раз вам говорят просто лучше работать, это не поможет вам стать лучше. Приглашайте и выдавайте инструкции по изменению. Получение этого поможет вам принять неудачи и ошибки, а также даст вам четкий план, чтобы уже начать двигаться вперед.
Зализывание ран разочарования будет недолгим, и любые воспоминания о получении негативных отзывов быстро станут вчерашними новостями.
13. Планируйте свой день накануне вечером
Завершение предыдущего дня признанием того, чего вы достигли, и планированием того, что повлечет за собой следующий день, поможет уменьшить беспокойство и улучшить качество сна.
Ваш план не должен быть слишком подробным, но, взяв перо за бумагу и поразмышляв над этим, вы почувствуете, что день завершен. Он также признает незавершенные дела, которые будут иметь приоритет на следующий день.
14. Совершенная практика делает совершенным
Всемирно известный тренер по выездке Гран-при Мария Гюнтер учила своих учеников тому, что совершенство достигается не только практикой; совершенная практика делает совершенным.
Ошибки - это нормально, но даже на практике мы всегда стремимся достичь своего личного максимума.
Улучшение любой техники или навыка требует постоянной доработки и настройки. Это также может включать в себя чувство дискомфорта, которое часто является неправильно понимаемым признаком растяжения и роста.
Лучшие исполнители знают и имеют здоровое признание того, что нет такой вещи, как совершенство, но используют свои возможности практики так мудро, как если бы они были в ситуации, которая бывает раз в жизни.
15. Эффективность и результативность не исключают друг друга
Наилучшие результаты достигаются, когда правильные процессы и методы выполняются до мельчайших деталей.
Когда шаги, которые необходимо предпринять, ясны, ваша сосредоточенность на правильном выполнении каждого из них может привести только к лучшим результатам.
Убедитесь, что вы не находитесь под давлением при выборе курса действий, чтобы принять и соблюдать свой собственный процесс принятия решений. Затем сосредоточьтесь на том, чтобы хорошо выполнять каждый шаг.
“Эффективность - это правильное выполнение задачи. Эффективность заключается в том, чтобы делать правильные вещи». ~ Питер Друкер
16. Используйте четыре D для эффективной расстановки приоритетов
Проводить встречи и сортировать электронные письма в ущерб доработке и отправке нового коммерческого предложения явно непродуктивно. Четыре буквы «D» - это очень быстрый способ определить действия, которые тратят время впустую, и сосредоточить внимание на действительно важных вещах:
- Делай - делай сразу
- Delay - запланируйте время, чтобы вернуться к нему позже
- Делегировать - передать задание тому, у кого больше возможностей для его выполнения
- Дамп - удалить навсегда
Всякий раз, когда вам трудно решить, что должно произойти, возьмите за правило применять один из четырех D, и вы будете принимать решения быстрее, легче и эффективнее.
17. Инвестируйте в развитие навыков устойчивости
Лучшие исполнители обладают отличными навыками эмоциональной регуляции и стали умелыми в наблюдении и освоении регуляции эмоций других.
Изучая методы преодоления стресса и борьбы со стрессом, такие как медитация и осознанность, лучшие работники укрепляют самосознание, что помогает им быстро определить, что им нужно делать, чтобы исцелиться, восстановиться и прийти в норму лучше и сильнее.
Лучшие работники инвестируют в личное развитие, зная, что они должны стать и вести себя как люди, которые добиваются отличных результатов, прежде чем они начнут видеть эти результаты.
18. Контролируйте и управляйте своей энергией
Количество времени, которое мы проводим сидя каждый день, далеко от 12 миль, которые средний человек проходил ежедневно. Исследования, оценивающие последствия отсутствия физической активности, показали, что снижение активности даже на 10% может предотвратить 533 000 смертей во всем мире.
В обзоре такого исследования автор и спикер из Силиконовой долины Нилофер Мерчант прибегла к проведению встреч «погуляй и поговори».[2] Торговец сообщает, что она не только чувствует физические преимущества ходьбы по 20-30 миль в неделю, но и говорит, что стала лучше слушать, так как эта деятельность заставляет ее концентрироваться на том, что важно. обсуждается.
В следующий раз, когда вы сделаете перерыв, подумайте о том, чтобы устроить прогулку или позаниматься пятью минутами в позах йоги или растяжке.
19. Развивайте и укрепляйте свое мышление
Когда мы сталкиваемся с трудными проблемами и чувствуем себя застрявшими, Кэрол Двек, профессор психологии Стэнфордского университета, рекомендует регулярно спрашивать себя, есть ли другие перспективы и возможности, которые мы пока не видим.[3]
Задавая себе этот вопрос, мы останавливаем размышления и движение мыслей вниз по спирали и начинаем активировать часть нашего мозга, которая помогает нам пробираться обратно к поиску решений.
20. Работа с психологами и тренерами по эффективности
Высокопродуктивные работники ищут поддержки и помощи у команды, а не только у сотрудников и коллег по работе. Сотрудничество с коучем для разработки ваших будущих целей и планов действий повышает вашу ответственность.
Дополнительное преимущество работы с психологом производительности заключается в том, что вы можете понять и раскрыть необъяснимые блокировки, сопротивление и поведение, которые мешают вам.
Вы можете разрабатывать эмоционально интеллектуальные цели, а также методы и стратегии умственной подготовки, чтобы резко повысить свою производительность, производительность и результаты.
21. Проводите встречи реже и короче
Главный операционный директор Facebook Шерил Сандберг рекомендует проводить собрание с небольшим числом людей, составлять краткую повестку дня и закрывать встречу на час раньше, если ключевые вопросы повестки дня будут рассмотрены в течение первых 15 минут.
Генеральный директор и председатель альянса Renault-Nissan-Mitsubishi Карлос Гон рекомендует давать людям меньше времени, чем они запрашивают для встречи, говоря, что это побуждает их быть более эффективными, пунктуальными и прямыми в повестке дня.
Освободите драгоценное время, если вам не нужен запланированный полный час.
22. Научитесь говорить нет
Когда успех начинает расти, люди обращают на это внимание, и новые запросы стучатся в вашу дверь. Какими бы лестными и уважительными это ни казались, приглашения, просьбы о помощи и поддержке могут быстро сорвать вас с пути.
Разработка нескольких ответов, которые уважительно оценят, но в целом объяснят, почему вы не можете выполнить эти просьбы, помогут вам поддерживать хорошие отношения, экономя при этом свое время, энергию и ресурсы. Вы действительно будете чувствовать себя хорошо, говоря «нет» и продолжая вращать колеса продуктивности.
Сначала сосредоточьтесь на одной мелочи
Изучив 22 способа, с помощью которых продуктивные люди достигают вершины, вы можете почувствовать себя немного ошеломленным.
Секрет успеха заключается в том, чтобыпросто выбрать одну область, на которой нужно сосредоточиться в данный момент времени, пока она не станет вашей второй натурой.
Например, вы можете начать ложиться спать на час раньше, чтобы вставать на час раньше, чтобы заняться какой-либо физической тренировкой. Как только вы освоите это, вы можете перейти к работе над тем, чтобы окружить себя позитивными продуктивными людьми.
Дело в том, что для достижения вершины требуется непрерывная практика.