Всплывающие окна, гудящие уведомления, армия электронных писем и заманчивые сайты социальных сетей - вот лишь несколько вещей, которые могут отвлечь нас от важных дел, пока мы работаем. Если вам знакома эта проблема, то у нас есть хорошие новости: в инфографике On Stride Financial мы нашли советы, которые помогут вам ее преодолеть.
Мы столько теряем
Сначала стоит разобраться, что значит, если мы не можем нормально сконцентрироваться: согласно инфографике, мы теряем чуть больше минус двух часов в день. Кстати, каждая задача удерживает наше внимание в среднем на 11 минут, а если нас что-то беспокоит, мы можем вернуться к заданной работе через вдвое большее время, ровно через 25 минут.
Что мы можем с этим поделать?
Дальше тянуть не будем, быстро перейдем к "лекарствам". Если вы хотите, чтобы вас отвлекало как можно меньше вещей, вам следует:
- Наведите порядок вокруг себя! Средний офисный работник тратит в среднем 2,5 часа в день на поиск вещей на своем столе. Что ты можешь сделать? Выбросьте бумаги, которые вам больше не нужны, организуйте остатки, скажем, в лотке для документов и оставьте стены пустыми.
- Управляйте своим временем! Согласно опросу, девять из десяти респондентов не могут выделить свое время в данный день, поэтому, безусловно, важно расставить приоритеты (отдать предпочтение трем наиболее важные вещи), определите минимальный объем работы, который вам необходимо выполнить, и установите режим (скажем, 50 минут работы и 20 минут отдыха), который поможет вам оставаться эффективным.
- Организуйте свой почтовый ящик! Согласно исследованию 2012 года, работники тратят не менее четверти своего дня на чтение и ответы на электронные письма, так что (если они могут) это хорошая идея проверять их только три раза в день. Также не у всех есть возможность это сделать, но уведомления тоже можно отключить, чтобы система не оповещала вас постоянно. Также очень помогает сразу отложить задачу, которую можно сделать за 2 минуты, а также если организовать письма по папкам исходя из того, что срочно, а чем можно заняться только в этот день или неделю.
- Отойди от машины! Хотя в нашем распоряжении смартфоны (почти) неограниченная информация, иногда стоит сделать перерыв. Выделите часовой интервал, когда вы не прикасаетесь к телефону или компьютеру, и вместо этого пользуйтесь ноутбуком. Вы будете удивлены, как долго эти 60 минут не переключаются между вкладками браузера.