Несмотря на то, что у разных людей могут быть разные рабочие привычки, ученые обнаружили множество ключевых ингредиентов, которые каждый может изучить, чтобы построить эффективный рабочий день. В сегодняшней быстро развивающейся экономике с высокими ожиданиями и давлением на прибыль мы все должны быть сверхпродуктивными в своей работе. Итак, как мы можем организовать наш день в целом, чтобы иметь наилучшие шансы на максимально возможную продуктивность?
Лично я за десятилетие своей карьеры просто отказался от сна. Я не видел другого способа завершить все, что нужно было сделать. Я игнорировала людей, которые говорили мне, что я выгорю и не смогу так жить вечно. Известно, что я вставал в 3 часа ночи и часто спал по четыре часа в неделю. По выходным я пытался немного наверстать упущенное, поспав, может быть, до 6:00 утра. Дети не узнают часы выходных! В конце концов, я просто сдался из-за полного истощения. Я был несчастен. Я был несчастлив, и это влияло на окружающих. Чем больше лет прошло, тем больше я понимал, что ненавижу такой образ жизни. Так что я постепенно сделал более здоровый выбор и начал спать нормальное, здоровое количество сна каждую ночь. Я ложился спать, даже если не был занят работой.
После этого изменения я сосредоточился на производительности. Теперь у меня было меньше часов для работы, поэтому я больше, чем когда-либо, стремился максимально использовать свое время.
Вот несколько идей, которые можно реализовать в свой рабочий день, и некоторые научные обоснования того, почему они могут сработать:
Заправляйтесь
Исследования показали, что низкий уровень глюкозы может повлиять на нашу силу воли, а восстановление низкого уровня глюкозы может перезагрузить силу воли. Посмотрим правде в глаза, большая часть нашего рабочего дня требует силы воли, чтобы сосредоточиться на задаче и не позволять себе отвлекаться на множество других, более интересных вариантов. Мы можем проверять наши телефоны, проверять социальные сети, делать покупки в Интернете или встречаться с нашими коллегами. Или мы можем сосредоточиться и работать над поставленными задачами, делая больше. Итак, если сила воли наиболее высока, когда наши тела правильно питаются, то время, потраченное на здоровую пищу и закуски, того стоит. Есть также хорошие аргументы о том, как правильное питание может повлиять на наши решения. Обезвоживание также оказывает негативное влияние на наши функциональные уровни, поэтому убедитесь, что вы также получаете ежедневное потребление воды.
Работайте над правильными приоритетами
Принцип Парето применяется во многих сферах жизни. Основы принципа говорят, что вы получаете 80% своих результатов от 20% ваших действий. Таким образом, мы должны быть очень уверены, что работаем в наших лучших 20% и делаем правильные вещи. Знаете ли вы, каковы три главных приоритета вашего босса для вас? Как вы будете оценивать эффективность своей работы? Определите, что вы должны сделать, чтобы получить следующее повышение или продвижение по службе. Эти задачи являются вашими главными приоритетами на день. Если что-то еще не сделано, это должны быть задачи, которые меньше всего важны для вас и вашей команды. Вы можете чувствовать себя хорошо, очищая свою устаревшую электронную почту, но если это происходит за счет обслуживания вашего лучшего клиента. ну, это не очень хорошая задача для работы.
Многие из нас склонны работать по основному списку дел. Этот метод не очень эффективен, потому что он не предназначен для определения ваших главных приоритетов. Таким образом, пока вы ведете основной список всех ваших дел, у вас также должен быть краткий список тех дел, которые больше всего ускоряют вашу работу. Остальное можно отложить на другой день.
Выйти из многозадачности
Некоторые люди гордятся и даже хвастаются своей способностью работать в режиме многозадачности. Они искренне верят, что работают над двумя задачами одновременно. Однако наука говорит нам, что человеческий мозг не очень хорошо приспособлен к многозадачности. Когда вы выполняете несколько задач одновременно, исследования показали, что это занимает больше времени, чем если бы вы выполняли две задачи последовательно, а также теряется качество в процессе. Так что откажитесь от многозадачности вообще. Единственным исключением могут быть случаи, когда ваш мозг вовлечен в более пассивную, чем в активную деятельность. Например, пока вы ждете очереди в школу, вы можете слушать аудиокниги или статьи. Когда вы бегаете на беговой дорожке, вы можете слушать мотивационные речи. Когда вы готовите ужин, вы можете слушать новости по телевизору. Эти типы задач пассивной активности могут быть наслоены друг на друга.
Съешь лягушку
«Самые ценные задачи, которые вы можете выполнять каждый день, зачастую самые трудные и сложные. Но отдача и вознаграждение за эффективное выполнение этих задач могут быть огромными.― Брайан Трейси,Eat That Frog!: 21 отличный способ перестать откладывать на потом и сделать больше за меньшее время
В своей книге Брайан Трейси объясняет свою теорию о том, почему мы должны «съесть лягушку» в первую очередь. Под этим он имеет в виду выбрать самую большую и уродливую задачу в нашем списке, которой мы избегаем. Задача, которую вы избегаете, часто является той, которую необходимо выполнить больше всего. Тенденция избегания исходит из того факта, что это сложно и пугающе. Это сложно, потому что есть некоторые риски, или мы знаем, что это очень важно. Итак, первое, что мы делаем каждый день, - это «съедаем лягушку». Тогда день должен стать лучше!
Делайте перерывы
Хотя мы не можем получить больше 24 часов в сутки, мы можем управлять энергией, которая у нас есть в течение каждого часа. Многие исследования показали, что мозг работает наиболее эффективно, когда ему делают частые перерывы. Одно исследование показало, что мозгу требуется примерно 20% нашей энергии для работы, используя огромное количество энергии для органа такого размера! Мозг усердно работает даже во время отдыха, что может объяснить, почему иногда ответы, которые вам нужны за несколько часов до этого, внезапно приходят вам в голову во время отдыха или сна. Кроме того, нашей концентрации могут помочь частые перерывы. Некоторые исследования связывают наши циклы бодрствования с нашими циклами сна. Эти циклы имеют тенденцию перемещаться с шагом в 90 минут. Так, многие эксперты по продуктивности предлагают период работы в 90 минут с последующим значительным перерывом в 20-30 минут.
Некоторые эксперты используют Технику Помидора, которая использует более короткие периоды работы в 25 минут и более короткие перерывы в 5 минут. Поэкспериментируйте с тем, что, кажется, дает наилучшие результаты для вас. Один очень полезный инструмент, если у вас есть проблемы с концентрацией внимания в течение определенного периода времени, - это установить таймер и не менять задачи, пока не истечет время.
Захват идей
Сколько раз вам приходила в голову потрясающая идея в неподходящее время? Они действительно приходят в любое другое время? Это может быть, когда вы просыпаетесь посреди ночи или во время утреннего душа и думаете: «Я запомню это. Это великолепная идея!" Сколько раз вы забываете, что это было позже? Наш разум хранит невероятное количество информации в мельчайших деталях. Сложность заключается в том, чтобы получить к нему доступ. Наука говорит нам о некоторых причинах, почему это так сложно. Что, если вместо того, чтобы полагаться на нашу способность вспоминать наши идеи, мы превратим неподходящее время удивительных идей в более подходящее время? Держите блокнот возле кровати. Держите блокнот в машине или сумочке, и как только вам в голову придет что-то гениальное, потратьте тридцать секунд, чтобы записать об этом как можно больше.
Для достижения успеха в нашей жизни нужно работать умнее, а не усерднее. Воспользуйтесь тем, что ваш мозг буквально круглосуточно работает на вас. Настройте инструменты, чтобы собрать эти замечательные идеи! Это лишь некоторые из наиболее важных инструментов, которые следует учитывать, пытаясь повысить продуктивность своего дня. Другие методы, предлагаемые многими экспертами, включают следующее:
- Заканчивайте рабочий день
- Группировать похожие задачи вместе
- Выполнено обычно лучше, чем идеально
- Вставайте рано и занимайтесь утренней рутиной
- Занимайтесь ежедневно
Что из того, что вы открыли для себя, помогло повысить вашу продуктивность? Я хотел бы услышать о них! Каждый может получить больше за меньшее время!