У вашего бизнеса или организации есть новости, которыми вы хотите поделиться, но вы не знаете, как их рассказать. Пресс-релизы - это идеальный и простой способ рассказать об объявлении вашего бизнеса, будь то строительный проект, предстоящее мероприятие, важная сделка, новый сотрудник или продвижение по службе. Подготовка пресс-релиза не должна быть сложной задачей. Вот восемь советов по эффективному написанию пресс-релиза:
1. Напишите хороший заголовок
Журналисты ежедневно получают сотни электронных писем. Чтобы ваш пресс-релиз выделялся из толпы, вам нужен броский, но информативный заголовок. Сократите заголовок до шести слов - вы всегда можете добавить подзаголовок - и убедитесь, что он содержит самую важную часть информации. Не будьте скучны и не говорите: «Компания А нанимает работника». Вместо этого скажите: «Компания А добавляет Джейн Смит на ключевую роль». Что касается стиля, не забудьте выделить заголовок по центру и выделить его жирным шрифтом. Сделайте это около 20 пунктов. Добавляя подзаголовок, выделяйте его курсивом (а не жирным шрифтом) и делайте его около 16 или 17 пунктов.
2. Начните правильно
Начните пресс-релиз с названия города и штата, в котором находится ваша организация. Начните с этой информации, а затем добавьте тире - оттуда вы можете сразу перейти к выпуску.
3. Не закапывайте лидерство
Для журналистов лид - это главная мысль сюжета. В пресс-релизе убедитесь, что главная мысль и вся ключевая информация включены в первый абзац. Вы не можете гарантировать, что этот читатель пойдет дальше, поэтому убедитесь, что он включает необходимую информацию. Второй и третий абзацы должны содержать второстепенную и вспомогательную информацию.
4. Помните о пяти W
Эффективный пресс-релиз должен отвечать на вопросы что, когда, кто, где и почему. Что происходит? Где и когда? Почему это происходит? Кто участвует? Хороший пресс-релиз должен содержать эту информацию. Без этого читатель нажмет удалить. Так же, если работает, включайте "Н" - как что-то происходит? Это все важные советы по написанию хороших текстов.
5. Используйте правильный стиль
Напишите пресс-релиз как новость. Держите предложения короткими и простыми. Не используйте жаргон или термины, которые обычный человек не понял бы. Сосредоточьтесь на фактах и информации - помните, что вы хотите, чтобы репортер, получивший ваш пресс-релиз, понял, что это за новость. Еще один ключевой элемент - обязательно запустите проверку орфографии и внимательно прочитайте ее перед отправкой. Репортеры немедленно нажмут кнопку удаления, если получат выпуск, полный ошибок.
6. Включите цитату
Репортеры любят цитаты, поэтому серьезно подумайте о том, чтобы включить их в свой пресс-релиз. Будь то президент компании или руководитель отдела по сбору средств (если релиз посвящен предстоящему событию), убедитесь, что цитата звучит правдоподобно, а не выдумана. Прочтите это вслух и убедитесь, что это звучит так, как будто это действительно сказал бы реальный человек. Еще один совет о цитатах: не делайте их слишком длинными. Помните, что это должно звучать так, как будто кто-то действительно это сказал - если в нем четыре длинных предложения, отредактируйте их.
7. Укажите контактную информацию
Вы должны сделать так, чтобы репортер мог легко связаться с вами для получения дополнительной информации или если у него или нее возникнут дополнительные вопросы. Обязательно укажите свое контактное имя, адрес электронной почты и номер телефона или укажите эту информацию для ключевого лица, связанного с новостями компании. Также хорошо включать адреса веб-сайтов, встроенные прямо в пресс-релиз, чтобы репортеры могли проверить это для получения дополнительной информации. Не забудьте также указать дескриптор компании в Twitter или адрес страницы в Facebook.
8. Конец на нужной ноте
Пресс-релизы традиционно заканчиваются тремя ами. Это означает для репортера, что выпуск подошел к концу. Включая это, вы демонстрируете репортеру, что понимаете, как работают выпуски новостей, и он или она обязательно воспримут вас более серьезно.