Как часто вы слышите от коллег фразу: «О, я так много успеваю в нерабочее время или в выходные, когда все разошлись по домам и никого нет рядом!»
Мы слышим эти комментарии, потому что в течение дня часто трудно быть полностью продуктивным из-за множества отвлекающих факторов, даже если они слегка непреднамеренны. Будь то светская беседа, сплетни, общая болтовня, похитители внимания и обычные офисные звуки, есть много «шума», который нужно просеять, чтобы привлечь ваше собственное внимание. Прибавьте к этому ощущение, что вас постоянно что-то отвлекает, и становится сложно совмещать длительные промежутки времени без перерыва, что приводит к снижению продуктивности.
Доказано, что мы работаем, чтобы работать лучше и продуктивнее, когда можем полностью сосредоточиться на задаче, не отвлекаясь напрямую. Вот несколько вежливых и не очень вежливых способов помочь создать более уважительную и гармоничную рабочую атмосферу:
1. Сделайте табличку на двери или рабочем месте
Независимо от вашего уровня старшинства в организации, расскажите, как вы можете лучше всего помочь другим, когда они нуждаются в вашем внимании. Сообщите людям о ваших предпочтительных методах, поскольку вам может не нравиться, когда кто-то стоит над вами и ждет, пока вы поднимете глаза и позаботитесь о его нуждах.
Вот еще несколько примеров: «Я плохо работаю, когда меня прерывают, поэтому, пожалуйста, не стучите в дверь, если она закрыта. Вот почему это дверь. Найдите время, чтобы наверстать упущенное или напишите мне! Я обещаю, что буду с тобой на 100%, когда буду с тобой».
На самом деле было бы проще, если бы мы просто использовали знаки «не перебивать» на каждом рабочем месте. На другой стороне написано: «Пожалуйста, уберите мою комнату!»
2. Обучайте людей
Общайтесь четко и вежливо со своими коллегами о том, как вы работаете лучше всего и как вы цените их поддержку. Объясните, как вам нравится, когда с вами общаются. Объедините этот шаг с 1, так как может показаться немного сложным просто установить табличку без предварительного объяснения! Проведите открытую групповую дискуссию со своими коллегами вокруг вас о том, как вы все хотели бы, чтобы к вам относились.
3. Наденьте наушники
Большие коренастые делают вас еще менее доступным. Я считаю, что это помогает вам сосредоточиться, даже если в ваши уши не доносится музыка. Он также приглушает любые внешние шумы и очень популярен в офисах открытой планировки
4. Вежливое исполнение
Не расслабляйся. Будьте настойчивы, но вежливы и подкрепляйте свои правила каждый раз, когда они нарушаются. Если вы не умеете общаться с другими, то виноваты только вы сами.
5. Политика забастовки
Если указанное выше правило не работает, следите за теми, кто нарушает ваши правила. Поместите золотую наклейку рядом с их именем для каждого прерывания и сделайте ее видимой для всех! Если золотые наклейки способствуют положительному поведению школьников, держу пари, они работают еще лучше в качестве сдерживающего фактора отрицательного поведения для взрослых.
6. Работа из дома
Несмотря на то, что это требует самодисциплины и самомотивации, некоторые люди хорошо работают в изоляции в течение коротких выделенных периодов времени. Запланируйте в определенное время работу из дома время от времени, если у вас есть такая роскошь. При необходимости боритесь за это, демонстрируя свою продуктивность. Избегайте, конечно же, стирки, глажки и просмотра телевизора и убедитесь, что дома есть тихое место.
Удачи вам в обретении лучшего контроля над своим пространством и временем без ежедневных разочарований из-за постоянных прерываний и большего спокойствия. Ваша производительность должна значительно возрасти, другие будут относиться к вам с большим уважением, и теперь у вас должно быть больше будних вечеров и выходных!