Нервничать по поводу презентации - это нормально.
Никто из нас не хочет делать плохие презентации, и мы все пережили достаточно ужасных презентаций, чтобы понять, что это возможно. Наш худший кошмар - смотреть в зал и видеть море затуманенных глаз, людей, проверяющих свои мобильные телефоны, и остальных, считающих потолочные плитки.
Это не происходит случайно, так что не позволяйте этому случиться с вами! Несмотря на то, что не существует универсальных формул проведения презентации, помимо огромного количества советов и точек зрения, позволяющих сделать презентацию эффектной, любой ценой избегайте следующего.
Начните с дисквалификации себя
Пытаясь что-то сказать, человек может немедленно дисквалифицировать себя одним из следующих утверждений:
«Я не совсем эксперт в этом вопросе»
(О? Тогда почему мы должны вас слушать?)
«Я действительно не знаю, что сказать»
(Тогда почему ты там?)
“Мммм, да.ммм моя презентация”
(Говори осмысленно! Не открывай рот, чтобы что-то сказать.)
«Надеюсь, моя презентация не покажется вам скучной»
(Это свидетельствует о серьезном недоверии к вашей презентации.)
Этому в большей степени, чем любому другому, приписывают неуверенность и нервозность, но эти заявления убивают доверие. Если вы не используете их как конкретное введение к тому, что вы собираетесь сказать, ваша аудитория уже будет считать вас посредственным докладчиком (в лучшем случае). Чтобы пережить этот решающий момент, сделайте глубокий вдох и просто начните презентацию.
Никогда не смотрите в глаза
Это отличный способ позволить вашей аудитории почувствовать себя оторванной от вас. Посмотрите на заднюю стену, на потолок, на свои туфли - на зияющую пустоту во вселенной или просто на любое другое место, которое не является вашей аудиторией.
Для общения со своей аудиторией вам нужно хотя бы взглянуть на них. Установите зрительный контакт с человеком на несколько коротких мгновений, а затем выберите кого-нибудь еще, пока не обойдете комнату. Для нервных типов, которые ненавидят зрительный контакт, посмотрите на их лоб.
Не беспокойтесь о проверке снаряжения
Ничто так не портит настроение, как двадцать минут ожидания, пока ведущий решит свои технические проблемы.
Приходите в комнату для презентаций как минимум за час до прихода людей и убедитесь, что все оборудование, которое вы будете использовать, находится в хорошем рабочем состоянии. Обязательно готовьтесь к худшему и всегда имейте запасной план! Технологии прошли долгий путь, но они все еще не на 100% надежны, когда вам это нужно.
«Вроде» Знай свой контент
Фразы «Я соберу это на сцене», «Я вроде понял» и «Я понял суть» являются верными предвестниками того, что вы споткнетесь во время своей презентации. Это может показаться неаккуратным, неорганизованным и непрофессиональным.
Убедитесь, что во время презентации вы знаете содержание настолько хорошо, что можете научить этому другого человека. Потому что в некотором смысле это именно то, что вы делаете. Кроме того, будьте готовы к вопросам позже.
Оттолкните свою аудиторию
В старших классах наша учительница по связям с общественностью привела нас (16-летний класс) на конференцию Microsoft, где они представляли Active Directory. Во время основного выступления в зале, где собралось более 200 человек, первое, что вырвалось у спикера, было: «Я знаю, что здесь сейчас есть студенты, и это здорово, но эта презентация не для вас.”
Никогда так не делайте.
Знай свою аудиторию! Говорите на их языке, их тоне и уровне их энергии -общайтесь с ними, а не на них.
[Наш класс, кстати, тестировал новую программу, которая готовила студентов к получению сертификатов Microsoft]
Готовься/не обращай внимания
Идите по касательной, игнорируйте свое время и обязательно говорите дольше, чем было запланировано. Это один из гарантированных способов проявить неуважение к человеку/событиям, следующим за вами и вашей аудиторией, которая ждет, пока вы закончите. Если, конечно, все не цепляются за каждое ваше слово. (Подсказка - в этом случае вам скажут продолжать)
Единственный способ обойти это - практиковаться, практиковаться и практиковаться вслух! Это всегда идеально в вашей голове, но реальность стучится, когда вы тренируетесь вслух. Совершенствуйте свою презентацию до тех пор, пока она не отразит все основные моменты в отведенное вам время. Ваша аудитория полюбит вас за это.
На самом деле, гарантированный способ избежать многих из них - это практиковать при тошноте. Потренируйтесь выходить на сцену, произносите вступительную фразу и произносите всю презентацию. Получите обратную связь от любого, кто готов слушать. Это поставит вас в более высокий класс докладчиков, который люди захотят высидеть.