В последнее время мне кажется, что я слышу много предложений все записывать: если я хочу привести свои финансы в порядок, я должен отслеживать каждую потраченную копейку. Если я хочу лучше питаться, я должен отслеживать каждую потребляемую калорию. Я полностью за отслеживание прогресса, но я продолжаю думать, что отслеживание всего очень быстро утомляет.
6 причин следить за своим прогрессом
- Вехи имеют решающее значение: Вехи говорят вам, работают ли ваши усилия. Они также являются контрольными показателями, которые вы можете использовать, чтобы убедить работодателя дать вам прибавку к зарплате, учителя поставить вам более высокую оценку или банк предоставить вам лучшую процентную ставку. Очень сложно показать прогресс без регулярно регистрируемых данных, но с их помощью вы можете легко поддержать аргумент, что вы заслуживаете большего, потому что вы работали лучше.
- Создание базового уровня: если вы действительно хотите показать прогресс, вам понадобится базовый уровень. Вам нужно будет отслеживать свои данные, прежде чем вы начнете работать над улучшениями. Тем не менее, наличие исходного уровня дает возможность измерить, какого прогресса вы добились, а также сравнить эффективность различных стратегий. Если вы хотите измерить, насколько вы успешны в чем-то вроде изменения диеты, начните с исходного уровня, это поможет вам решить, какие стратегии питания действительно сработали для вас.
- Психологический фактор: если вы пытаетесь изменить привычку, вы должны убедиться, что вы осознаете это. Если вы хотите изменить свои расходы, вам нужно знать, на что вы в настоящее время тратите свои деньги. Если у вас есть привычка покупать чашку кофе каждое утро, возможно, вы уже не замечаете этого. Глядя на список мест, где вы потратили деньги в конце недели, вы действительно можете обратить внимание на общую стоимость.
- Не сбиться с пути. Если вы работаете над долгосрочным проектом, вам может быть трудно оставаться сосредоточенным. Между прочим, многие проблемы или привычки, которые вы могли бы рассмотреть, считаются долгосрочными проектами. Но ежедневная запись того, что вы сделали, что способствовало (будь то положительное или отрицательное) проекту, - это простой способ убедиться, что со временем вы добились хотя бы небольшого прогресса. Отслеживание ваших усилий - это хороший способ не сбиться с пути, а также продемонстрировать заинтересованным сторонам, что вы не игнорируете их проект.
- Подтверждение вашей точки зрения: наличие подробного отчета о том, чем вы занимались, может пригодиться, в чем, я думаю, может поклясться каждый фрилансер и множество наемных работников. Что, если ваш начальник или клиент попросит вас обосновать стоимость вашей работы? Возможность вытащить набор заметок, описывающих ваши усилия, может быть доказательством, необходимым для оспаривания любых аргументов о вашей зарплате или счете.
- Обнаружение проблемы: Если у вас есть повторяющийся симптом, например, боли в животе, ваш врач может попросить вас отслеживать, как часто вы сталкиваетесь с проблемой, а также некоторую информацию о том, что вы делаете по-другому в дни, когда вы испытать боль. Тот же метод может помочь определить причины проблем с системами далеко за пределами вашего желудочно-кишечного тракта. Может быть, вам нужно найти ошибку в вашем программном обеспечении или куда уходят все ваши деньги. В любом случае, небольшое отслеживание может решить вашу проблему.
3 причины забыть об отслеживании прогресса
- Огромный объем работы: Ведение точной записи всего, что вы делаете в течение дня, может отнять у вас время, которое у вас есть для фактической работы. На первый взгляд кажется, что минута здесь и минута там не так уж и много, но они могут складываться. Все становится намного хуже, если вы пытаетесь отслеживать несколько переменных одновременно: если вы пытаетесь вести учет того, что вы делаете в течение дня, а также каждый цент, который вы тратите, легко запутаться.
- Автоматизированные процедуры. Для многих переменных, которые вы, возможно, думаете об отслеживании, уже существует автоматизированный механизм отслеживания. Подумайте о своих финансах. Помимо наличных, кто-то уже отслеживает каждый цент, который вы тратите. Если вы ограничиваете сумму денег, которую тратите, зачем следить за собой? Вы можете просто зайти на сайт своего банка в конце дня или недели и просмотреть их отслеживание.
- Обработка документов: Как правило, если вы отслеживаете свой прогресс, вы делаете это с помощью бумаги и карандаша. Даже если вы полагаетесь на электронную таблицу Excel или какой-либо другой метод, кажется, что вам придется каким-то образом обрабатывать все эти данные, если вы хотите отслеживать переменную для чего-либо помимо фактического ее отслеживания. Скажем, вы внимательно следите за потреблением калорий: вам придется записывать, что вы едите за обедом - может быть, на телефоне, может быть, на салфетке. Когда вы вернетесь к своему компьютеру, вам нужно будет войти в свое меню в любой более крупной системе, которую вы используете.
Что вы думаете?
Помогло ли тщательное отслеживание достичь цели? Помогло ли это вам контролировать свои расходы/еду/трату времени? Или вести точный учет для вас было нецелесообразно?
Лично я думаю, что стоит потратить время на то, чтобы записывать вехи, но отслеживание информации день за днем не принесет мне особой пользы. Для чего-то вроде изменения привычки - например, тратить деньги, которые вы не хотите, - данных отслеживания за неделю может быть достаточно, чтобы изменить ваши привычки. После того, как вы выработаете у себя новую привычку, продолжение отслеживания вашего прогресса, вероятно, не сильно вам поможет.