При найме новых сотрудников для вашей компании некоторые аспекты формализации этого процесса, как правило, запутаны, что приводит к тому, что компании тратят драгоценное время на то, что должно быть простым процессом. Если рекрутер пренебрегает аспектами контракта или потенциальные юридические пробелы остаются нерешенными, это небрежное поведение неизбежно окажет значительное влияние на вашу компанию.
Так как же обеспечить соответствие этого управленческого процесса потребностям как сотрудника, так и рекрутера? Это больше, чем просто документ, заполненный предварительными расчетами и положениями, за которыми наблюдают юристы, но точный метод, охватывающий все аспекты соглашения; поэтому HR-специалисты должны обладать передовыми управленческими навыками, чтобы обеспечить достаточную производительность при работе не только с юридическим документом, но и с отношениями компании с нанятым новичком.
Вот несколько эффективных советов по повышению эффективности подбора персонала в вашей организации.
1. Не оставляйте двери открытыми
Хорошие договорные документы включают в себя показатели эффективности в качестве договорных обязательств; и, утверждая этот пункт, ваш потенциальный поставщик будет заранее знать, что от него ожидается, а также создаст почву для санкций в случае, если работа поставщика будет не такой, какой она должна быть.
Оговорки о поведении в социальных сетях также должны быть включены для предотвращения утечки конфиденциальных данных, а также для защиты репутации вашей компании, поскольку сотрудники обычно затрагивают такие темы, как политика, спорт и общественные дела, даже не осознавая, что они автоматически называют себя частью вашей организации, когда они добавляют свое рабочее место в свой профиль в социальных сетях.
2. Установите маршрут отхода
Отношения имеют свойство портиться со временем, и компании - яркий тому пример. Это можно было бы назвать разумным шагом для разработки вашего «плана Б» на случай, если что-то пойдет не так, указав все элементы, которые могут привести обе стороны к аннулированию контракта. Это повышает доверие к сотруднику, так как вы заранее оговариваете условия, которые могут расторгнуть контракт в случае необходимости, но и прикрыть вашу спину от потенциальных слушателей в суде.
3. Следите за тем, о чем договорились обе стороны
Основой хорошей управленческой деятельности является не только подписание контракта, но и постоянное отслеживание поведения вашего сотрудника. Делая это, вы придерживаетесь установленных договорных обязательств, а также защищаете интересы своей организации. Запланируйте ежемесячные встречи с вашим нанятым персоналом и предоставьте действительный контрольный список элементов, которые идут не так, как ожидалось, а также меры противодействия для решения этих проблем; чем раньше, тем лучше.
Ставьте измеримые цели как для рекрутера, так и для сотрудника; так работает здоровый бизнес.
4. Напомните себе, что контракты имеют срок действия
Этот пункт обычно игнорируется. Люди склонны архивировать контракты, даже не утруждая себя просмотром фактической даты окончания контракта; и, поскольку все контракты должны иметь дату начала и окончания, поскольку условия отношений, естественно, со временем меняются, эта небезопасная практика приводит организацию к конфликтам между обеими сторонами, поскольку технически поставщик даже не работает в соответствии с юридическими условиями, и его / ее ситуация следует рассмотреть как можно скорее.
5. Новые времена требуют новых ресурсов
Мы живем в 2017 году, поэтому ручка и блокнот не являются приемлемыми методами для отслеживания деталей контракта или для управления несколькими долгосрочными сделками. Благодаря преимуществам Enterprise Contract Management Solutions программное обеспечение может предложить нам все элементы, необходимые для отслеживания производимых документов. Кроме того, он также предоставляет инструменты анализа для менеджеров по персоналу для отслеживания этапов и обязательств, создания отчетов и многого другого.
6. Анализ поведения перед заключением контракта
Вы же хотите, чтобы все это испытание увенчалось успехом, верно? Прежде всего, вам нужно напомнить себе, что контракты - это не просто юридические обязательства, но и отражение формальных отношений между двумя сторонами. Эти стороны не обязательно руководствуются одними и теми же мотивами в поисках успеха.
Задав несколько простых, непринужденных вопросов во время собеседования, вы можете точно определить предупреждающие элементы, которые могут быть как положительными, так и отрицательными, о работе вашего будущего сотрудника. Если вы не уверены, обратитесь за помощью к специалисту, который расскажет вашей организации об этих анализах.