Как часто вы начинаете свой день с этой мысли:
“Угу. Я слишком устал для этого. Хотел бы я устроиться до того, как начнутся безостановочные неприятности?»
Как часто вы заканчиваете свой день с мыслью типа:
«Я устал. Я не могу вспомнить, что я сделал сегодня, но я чувствую, что бреду в гору, неся свой стол?»
Для многих из нас ответ будет «слишком часто».
Есть много вещей, которые могут способствовать этим чувствам, и многие из них находятся вне нашего контроля - немедленного или иного. Тем не менее, есть несколько вещей, которые мы делаем с собой, которые способствуют тому, что рабочий день заканчивается с таким утомлением, что гарантируется, что следующий день начнется с него. Это запускает самоусиливающийся цикл, который заканчивается выгоранием.
К счастью, есть несколько вещей, которые вы можете немедленно реализовать, чтобы начать контролировать часть своего дня и дать вам возможность взять под контроль как можно большую его часть. Вот пять вещей, которые вы можете начать делать уже сегодня.
1. Хватит планировать встречи на первое и последнее дело
Ты только что дал себе три часа. Если у вас 9-часовой рабочий день, он просто стал 6-часовым (обычным) рабочим днем с тремя часами в начале и в конце, чтобы просмотреть свои планы на день и при необходимости пересмотреть их, определить, нужно ли планировать или переносить встречи с вчера, и закончите свой день, делая последние записи (либо в своем календаре, либо в своей ежедневной тетради) о том, что произошло, и о любых необходимых последующих действиях.
2. Расписание передышки
Не допускать вторжений. Действительно. Сколько раз вы пытались запланировать встречу с кем-то, чтобы обнаружить, что их календарь полностью заполнен от начала до конца дня и, возможно, с накладывающимися или противоречащими друг другу встречами? Раздражает, не так ли? И совершенно контрпродуктивно. Никто не может провести все эти встречи, и если хотя бы одна или две пропускаются, остальные обычно пропускаются позже в тот же день, вместо того, чтобы убивать или переносить одно собрание в пользу спасения других. Защитите свою способность оставаться эффективным: запланируйте островки времени на подготовку к собранию и время на восстановление (для предварительной сборки материалов для брифинга и документации после), чтобы начать контролировать свой день. Достаточно от пятнадцати до тридцати минут в вашем календаре во время большинства встреч.
3. Запланировать обед
Защити его. Обед важен, даже если вы не едите. Но, ешь. Пропуск приема пищи гарантирует, что вы потерпите крах во второй половине дня и почти наверняка переедаете за ужином. Обед также является важным временем декомпрессии в середине рабочего дня. Если вы не хотите проводить полчаса или час в ресторане, отнесите обед в ближайший парк, за стол для пикника или в другое место, откуда вы сможете выйти на улицу в хорошую погоду и в любом случае подальше от рабочего стола. Если вы по какой-то причине не обедаете, найдите время хотя бы для конструктивного перерыва.
4. Завершайте встречи с четкими ожиданиями того, что будет дальше
«Что дальше?»
Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок» поддерживает этот принцип как один из важнейших для продуктивной работы. Я согласен, и практикую это почти постоянно. Завершение встречи без четкого ожидания того, что причитается, кому что-то - или все - гарантирует, будет опозданием. Заявление «Мне что-то нужно» не равнозначно действию. Определите действие, желаемый результат, ожидаемые сроки доставки и ответственное лицо. Убедитесь, что они понимают эту информацию, попросите их повторить ее вам. Хитрость в том, чтобы обрести контроль над своим днем, состоит в том, чтобы не предполагать, что они поняли вас только потому, что вы думаете, что вы были ясны. Встречи, которые должны закончиться в 17:00 и не включают время до окончания повестки дня для рассмотрения пунктов действий, не являются надлежащим образом запланированными встречами. Неважно, используете ли вы отличный инструмент GTD или бумажный планировщик, записывайте следующие действия таким образом, чтобы вы могли найти их снова.
5. Делайте ежедневные заметки
Делайте чаще, чем раз в день! Ожидание конца дня, чтобы сделать все свои ежедневные заметки, практически гарантирует, что вы забудете действие или важную деталь, и это расстроит вас, когда неизбежные прерывания произойдут во время вашего тщательно спланированного конца дня. время заметок. Насколько это возможно, делайте заметки о ваших встречах и решениях по мере их принятия или очень быстро после них. Простой способ сделать это - добавить примечания к встречам в календаре или распечатать календарь и взять его с собой; затем вы можете просто добавить его в свой блокнот с «предварительно заполненным» назначением и написанными на нем примечаниями, автоматически помещая их в контекст.