У всех нас одинаковое количество часов в сутках, именно то, как мы их проводим, отличает хорошее от великого. Производительность кажется давней загадкой; как нам сделать максимум за наименьшее количество времени? Как мы можем гарантировать, что по-прежнему выполняем качественную работу? Как не переусердствовать с организацией? Этого можно добиться, поэкспериментировав с 5 приемами повышения производительности, приведенными ниже.
1. Блокировка по расписанию
Это идеальный способ спланировать свой день. Вместо списков дел, к которым вы больше никогда не просматриваете, или планирования всей своей жизни с точностью до минуты, используйте свое время по частям - это наиболее эффективный и действенный способ не отвлекаться от задач.
Все это состоит в том, чтобы разбить ваши часы на группы от одной до четырех и выполнять определенные задачи только в заранее определенное время. Например, ваш первый час предназначен исключительно для электронной почты, вторые три часа можно посвятить работе над большим проектом, а следующие два часа полностью посвящены мозговому штурму идей. Конечно, «блоки» у каждого будут различаться в зависимости от вашей работы и повседневных задач.
Это позволит вам разделить мысли, а не пытаться совмещать несколько совершенно разных задач подряд. Вы будете сначала работать в режиме электронной почты, а затем в режиме проекта, вместо того, чтобы пытаться переключаться туда и обратно. Это повысит качество вашей работы, а также сохранит все ваши обязанности в порядке, и вы сможете выполнить их более своевременно.
Блокировка расписания - более полезная альтернатива классическому списку дел или планировщику. Когда вы используете один из этих методов, ваш мозг не полностью сосредотачивается на поставленной задаче. Вы всегда думаете о том, что вам нужно делать дальше, а если вы позволите себе сделать только одну вещь во время «блока», вы можете попасть в зону.
“Если вы хотите быть более продуктивным, вам нужно стать хозяином своих минут”. - Кристал Пейн
2. Создать проблему
Большинство людей работают лучше под давлением. Создавая «проблему», вы даете себе определенное задание; Найди решение. Без кризиса нет чувства срочности. Лучший способ сделать это - сначала задаться вопросом: «Что мне нужно сделать?» Например, вам нужно закончить презентацию PowerPoint. «Проблема» в том, что ваша презентация не завершена.
Следующий шаг - определить, как вы собираетесь решить свою проблему. Ваше решение - создать схему, найти обложку для каждого слайда и вставить весь текст и фотографии. Это более полезно, чем просто сказать, что вам нужно «сделать всю презентацию PowerPoint». Разбив проект на более мелкие задачи, вы будете точно знать, что вам следует делать.
Метод планирования блоков тесно связан с этим. Решение вашей проблемы заслуживает отдельного периода времени. Отличная тактика для этого метода - установить ограничение по времени для каждого элемента. Вы можете использовать таймер на своем телефоне. Вы можете создавать блоки с длительными периодами в часах или использовать меньшие интервалы, например минуты.
3. Ограничьте отвлекающие факторы
Это довольно очевидно: отложите телефон, не открывайте вкладку Facebook на ноутбуке, прекратите лишнюю болтовню с соседом по офису. Это также гораздо легче сказать, чем сделать.
Отличным инструментом является функция «Не беспокоить», которая, скорее всего, есть на вашем телефоне. Вы можете решить, какие уведомления вы видите, а какие нет. Это позволяет вам сосредоточиться на том, что важно, а не на новой фотографии Нэнси в Instagram.
Не бойтесь сообщать коллегам, что вас нельзя отвлечь. Скорее всего, это вызовет у них больше уважения к вам, если вы будете бдительно относиться к вашей работе. Они будут более чем рады выполнить ваши просьбы.
Существуют программы, которые вы можете запустить на своем компьютере, чтобы временно заблокировать веб-сайты, которые отнимают время на работе, например социальные сети. Если вы фанат Твиттера, это может быть для вас хорошим вариантом.
4. Будьте здоровы
Этот совет тоже кажется очевидным, но он самый важный. Не увлекайтесь работой настолько, что не пьете воду и не едите вредную пищу только потому, что это быстро.
Так легко увлечься проектом, но нельзя позволять ему захватить всю вашу жизнь. Всегда ставьте себя и свое благополучие превыше всего! Если вы заболеете, вы не сможете выполнить работу. Вместо этого вы бы сделали пятиминутный перерыв, чем целых пять дней простояли бы из-за болезни.
Всегда старайтесь брать с собой обед (это также экономит деньги) и всегда держите при себе бутылку с водой. Обезвоживание является основной причиной болезней.
“Иногда самый большой прирост производительной энергии будет получен благодаря расчистке паутины, решению старых дел и расчистке столов, срезанию мусора, мешающего движению вперед». - Дэвид Аллен
5. Не жертвуйте всем
Следуя этим советам, старайтесь не жертвовать слишком многим ради своей работы. Время от времени можно приходить на обед в Taco Bell, а также можно сделать перерыв в Instagram. Вы будете более продуктивны, если будете счастливы и наслаждаетесь тем, что делаете.
Если вы полностью отрезаете себя от всего, в долгосрочной перспективе для вас будет хуже. Все в меру работает лучше, чем резкое сокращение вещей. Вам следует стремиться сокращать свое «время в Instagram» каждую неделю или ставить перед собой разные цели, чтобы оставаться продуктивным, но вам не обязательно прекращать получать удовольствие.
Производительность - ключ к успеху. Следуя этим советам, вы получите гораздо больше шансов выполнить свою работу вовремя, представить фантастическую работу и одновременно получить удовольствие. Вы проводите половину своей жизни на своей работе, поэтому убедитесь, что вы получаете от нее все, что можете.