Кажется, у всех нас есть интенсивные письменные проекты, которые происходят в любой момент времени. Учитывая, сколько творческой энергии может потребовать такой проект, имеет смысл свести к минимуму усилия, которые мы должны приложить для любой части наших проектов, кроме собственно написания. В этом духе эти лайфхаки могут помочь вам не сбиваться с пути, и я включил несколько технических ресурсов, которые я использую, чтобы упростить эти лайфхаки.
1. Положите конец в поле зрения
Выделение - ругательное слово для многих людей. Но иметь какой-то метод планирования конечного результата вашего письма абсолютно необходимо, и наброски могут быть простым подходом. Лично я уже давно отказался от описания чего-либо короче 1500 слов. Вместо этого, когда я добавляю новый проект в свой список задач, я делаю пару заметок о нем:
- Ожидаемая длина слова
- Точная тема
- У кого мне нужно взять интервью
- Стиль (например, сообщение в блоге или письмо)
- Срок выполнения
Я приложил некоторые усилия, чтобы упростить процесс ведения заметок. Поскольку я уже использую «Помни о молоке» для управления многими своими задачами, я просто стал вести эти заметки вместе с самими задачами. Я сделал это простым нажатием клавиши, чтобы добавить форму в свои заметки, которую я могу просто заполнить: поскольку я использую Firefox, я использую плагин Text Complete, чтобы позволить мне просто быстро загружать форму.
2. Организуйте свои заметки
Самый быстрый способ полностью остановить мою работу - это не найти заметку, которую я сделал для данного проекта. Может быть, я сделал заметку о том, как действовать, или, может быть, это контактная информация для субъекта интервью. В любом случае, я, как известно, часами ищу заметку, когда действительно должен писать.
То, как вы управляете своими заметками, может быть очень личным: недавно я полюбил Evernote. Но вам не обязательно использовать причудливое веб-приложение - важным фактором является то, сможете ли вы с минимальными усилиями убедиться, что все ваши заметки собраны в одном месте. Я знаю много людей, которые на самом деле полагаются на две системы ведения заметок. Один технический и основан на компьютере, а другой представляет собой комбинацию ручки и бумаги для тех идей, которые приходят в голову, когда компьютера нет рядом.
3. Создайте шаблон
Есть определенный настрой, который сопутствует хорошему письму. Это не талант, с которым вы либо рождаетесь, либо должны его развивать; вместо этого писательское мышление - это вопрос способности сосредоточиться на поставленной задаче. Самый простой способ, который я нашел для того, чтобы войти в писательское мышление, - это создать шаблон: если я сажусь писать каждый день в одно и то же время, я могу сосредоточиться на своем письме быстрее.
Особенно если у вас большой или долгосрочный проект, регулярное выделение одного и того же отрезка времени может выработать у вас привычку писать. И, как и в случае с любой привычкой, это становится легче сделать после того, как вы занимаетесь какое-то время. Я полагаюсь на таймер, чтобы настроиться на писательство. Я устанавливаю его на то количество минут, которое планирую писать, а затем просто не отхожу от своего стола - или от моей программы обработки текстов - до тех пор, пока не зазвенит таймер. Я заметил, что не только могу начать писать за меньшее время, необходимое для того, чтобы собраться с мыслями, но и пишу больше за определенный период времени, чем когда-либо считал возможным. Я хочу записать все эти слова до того, как сработает таймер.
4. Делегируйте то, что вам на самом деле не нужно делать
В общем, вы не можете делегировать написание текстов - конечно, вы можете нанять писателя для проекта, но заставить писателя работать в нужном вам стиле может быть гораздо сложнее, чем бухгалтера. Но есть много задач, связанных с письмом, которые вы можете легко делегировать. Например, редактирование - это задача, которую я предпочитаю делегировать. Мне трудно редактировать то, что я написал. В конце концов, я уже знаю, что хочу сказать в статье, или в рассказе, или в чем угодно.
Транскрипция - еще один пример: если вы запишете интервью, вы потратите много времени на его расшифровку - по крайней мере, столько же, сколько и исходное интервью. Вы можете относительно недорого нанять транскрибатора и провести время более продуктивно.
Существует множество мелких задач, которые необходимо выполнить при написании, но на самом деле писатель не обязан выполнять их все. Вполне разумно предположить, что ваше время стоит денег. Заплатите кому-нибудь за расшифровку, редактирование или что-то еще - они сделают это быстрее (а может быть, даже лучше), чем вы, и вы сможете вернуться к написанию.
5. Сконцентрируйтесь на производительности
Письмо немного отличается от большинства других задач, которые могут оказаться в вашем списке дел: оно может занимать разное количество времени и, несмотря на то, что технически вы просто сидите, оно может потреблять невероятное количество энергии. Несмотря на эти различия, вы можете быть уверены, что время, которое вы тратите на написание текстов, будет столь же продуктивным, как и часы, которые вы выделяете на другие дела. Вы можете передать несколько задач на аутсорсинг и сделать процесс более плавным, подготовившись немного заранее. Это всего лишь вопрос применения тех же идей о продуктивности к написанию, что и к любой другой задаче.