Времена изменились, и то, что еще пару лет назад считалось нормальным, сегодня таковым не является. Например, концепция путешествий без удаленного доступа к нашим данным больше не приемлема.
Это не обязательно плохо: например, я в восторге от возможности иметь доступ ко всем своим самым важным данным на ходу. Я имею в виду, какой смысл иметь данные, доступные только с рабочего стола? Что произойдет, если я путешествую и мне нужно отправить важное вложение? Или что, если я навещаю друга и хочу показать ему несколько фотографий своей собаки? Разве это не должно быть совершенно нормально, что я могу это сделать?
Вот почему мы так горячо приветствовали 21-й век - сегодня у нас есть такие вещи, как iPad, Android, iPhone и т. д., и мы должны использовать их во благо, а не только для просмотра Facebook. Например, почему бы не использовать их, чтобы без проблем получить доступ ко всем важным для нас данным? Вот мои любимые способы сделать это:
1. SugarSync
Просто чтобы дать вам краткое объяснение того, что такое SugarSync, я могу сказать, что это точно так же, как Dropbox, только лучше. Есть несколько вещей, которые SugarSync делает лучше, чем Dropbox:
- Вы получаете 5 ГБ свободного места на диске вместо 2 ГБ.
- Вы можете сделать резервную копию и синхронизировать любую папку, а не только папку с именем Dropbox.
- Вы получаете гораздо лучшее приложение для iOS (не говоря уже о том, что есть приложения для всех основных мобильных платформ).
Остальная функциональность очень похожа на Dropbox, поэтому вы получаете синхронизацию данных и резервное копирование в фоновом режиме.
Поскольку мы говорим о доступе к вашим вещам во время путешествий, давайте сосредоточимся на этом. Приложение для iOS позволяет получить доступ ко всему содержимому из резервной копии, даже если его нет на вашем iPad. Кроме того, вы также можете выбрать определенные папки для синхронизации с вашим iPad, что, вероятно, является самым быстрым способом получить любой файл на iPad.
С SugarSync вам никогда не придется бояться, что вы забыли что-то важное дома.
2. Gmail
(Я знаю, что перечисление Gmail здесь кажется слишком очевидным, но потерпите меня - помните, что мы говорим о путешествиях.)
Дело в том, что электронная почта эффективна только в том случае, если ваш почтовый ящик находится в одном и том же состоянии, независимо от того, откуда вы к нему обращаетесь. Вот почему использование любых настольных приложений становится немного устаревшим. Именно поэтому Gmail с годами приобрел такую популярность: благодаря веб-интерфейсу он доступен из любого места.
Кроме того, для Gmail доступно несколько мобильных приложений. Если вы используете несколько устройств одновременно, вы можете получить приложение на каждом из них. Android, iPad, iPhone, что угодно. Gmail дает вам возможностьподключить все адреса электронной почты, которыми вы владеете, а не только те, которые заканчиваются на @gmail.com. Не стесняйтесь посетить официальные руководства (здесь), чтобы узнать, как это сделать.
3. Читающие устройства
Чтение - это отличное занятие для расслабления, главным образом потому, что вы можете заниматься им в любое время и в любом месте. Однако было бы неплохо иметь возможность вернуться к чтению именно с того места, где вы остановились? Если мы имеем дело с традиционными книгами, то все довольно просто, а вот с цифровым, а еще лучше с онлайн-контентом - совсем другая история.
Для цифровых книг подумайте о приобретении Kindle, для которого есть приложения для ПК, Mac, iOS и т. д. Что хорошего в Kindle, так это то, что он автоматически синхронизирует и запоминает страницу, на которой вы находитесь, независимо от того, какое устройство вы используете в данный момент.
Для онлайн-контента вам может понадобиться Pocket. Это очень умный сервис, который позволяет вам пометить любую веб-страницу как «прочитать ее позже», после чего вы сможете получить доступ к своему списку для чтения с любого устройства, на котором установлен Pocket (опять же, Android, iOS, веб-доступ).
4. Google Диск
Google Диск - последний инструмент в этом списке (Google Документы теперь являются частью Google Диска).
Идея проста: вы получаете онлайн-диск от Google, где вы можете хранить свои файлы Google Docs (и другие файлы), а затем, используя мобильные приложения, вы можете получить доступ к этим файлам в любое время. Как и в Gmail, все просто в использовании и очень функционально. Честно говоря, я большой поклонник Google Диска и использую его для разных целей: слежу за всеми своими статьями, списками дел и проектами, связанными с GTD, списками покупок, финансовыми таблицами и т.д. мой график тренировок, мои планы поездок и мой список еды.
Держу пари, что последний поднял вашу бровь - что это за список «съедобного»? Что ж, я фанат здорового питания и готовлю еду самостоятельно, поэтому мне нравится перечислять каждую интересную идею, которая приходит ко мне в ту минуту, когда меня посещает вдохновение.
Если вы не относитесь к типу людей, которые говорят, что я сам готовлю еду, то вы все равно можете довольно эффективно использовать эту концепцию «что поесть: вы можете, например, перечислить рестораны, которые вы хотите посетить - найдите их на Zagat или Yelp; или вещи, которые вы хотите получить через службы доставки еды, такие как eDiets, Diet-to-Go или BistroMD. Вы можете выбрать то, что вам подходит.
Когда дело доходит до вышеизложенного, я призываю вас также переместить свои собственные списки «что-то» на Google Диск: вы сделаете их гораздо более доступными и доступными с любого устройства.
Использовать Google Диск для работы, связанной с производительностью, довольно просто, включая хранение любых финансовых таблиц (хотя вам следует добавить туда дополнительную защиту файлов), а когда дело доходит до тренировок и диеты, вы можете использовать любой тип файла, который вам больше подходит (я использую простые текстовые документы).
На этом мой список заканчивается. У вас есть еще идеи о том, как получить доступ к своим данным во время путешествий? Что будет хорошо смотреться в качестве пункта №5 в этом списке?