Думаете о том, чтобы начать свой бизнес или попытаться заработать немного денег в Интернете? Технологии могут помочь людям, и они могут так же легко отвлечь. У нас есть несколько советов, которые помогут вам сократить расходы и отвлекающие факторы и сделать больше, эффективнее и эффективнее.
Все эти советы сосредоточены на одном: технологии, будь то конкретное устройство или просто то, как вы используете технику, компьютеры и Интернет в целом. Наслаждайтесь.
Экономьте время с помощью Skype
Все чаще встречается совет: смените дорогой тарифный план на дешевый - или бесплатный, если вы все делаете правильно - решение Skype. И это правда. Вы можете сэкономить чертовски много денег благодаря Skype и подобным решениям.
Но в то время как большинство людей говорят о деньгах, которые вы можете сэкономить, я думаю, что есть кое-что получше для предпринимателей, чтобы отказаться от Skype. Сочетание обмена мгновенными сообщениями и VoIP позволяет вам контролировать свои методы связи лучше, чем любая старая телефонная линия. Не можете или не хотите звонить? Определенно не стоит нарушать концентрацию, если вы в ударе.
С помощью Skype вы можете переадресовывать входящие вызовы на обмен мгновенными сообщениями и обрабатывать запросы и вопросы в удобное для вас время. Переписка с помощью текста позволяет вам сосредоточиться на основной задаче, пока вы принимаете их сообщение. Но для тех, кто предпочитает разговаривать голосом, отложенный звонок все равно будет хорошей идеей.
Большинству звонков нужно время, чтобы добраться до сути; время, которое, даже если оно незначительно с точки зрения количественной оценки, отвлекает вас от задач и проблем, с которыми вам нужно иметь дело. Переключение ментальных передач - это трудоемкая задача. Фильтрация вызовов с помощью обмена мгновенными сообщениями означает, что предлог для звонка установлен, и вы можете сразу перейти к делу и вернуться к работе.
Лично я предпочитаю общаться с помощью текстовых сообщений, потому что это быстро и не требует много внимания.
Установить модуль GPS
Установите устройство GPS в свой автомобиль или возьмите телефон с КПК, в который встроена эта удобная технология. использовать в хозяйственных целях. Когда вы начинаете свой бизнес, вы хотите - и должны - произвести наилучшее впечатление на потенциальных, более авторитетных деловых партнеров. Хотя пунктуальность - это просто то, что должны делать все люди, независимо от их уровня опыта или степени авторитета, у вас нет репутации, предшествующей вам, и вам нужно пройти лишнюю милю, чтобы развить ее.
Используя GPS, вы гарантируете, что не заблудитесь, не опоздаете и не разозлите другую сторону или даже не отмените встречу. Любая технология, которая позволяет вам уважать чужое время так же яростно, как вы защищаете свое собственное, хороша.
Получить виртуального помощника
Итак, найм виртуального помощника на самом деле не технический, но в нем есть слово «виртуальный», верно? Тема виртуальных помощников заползла в эту статью, потому что вы можете освободить часы своего времени, которое раньше было потрачено за компьютером.
В зависимости от того, с кем вы разговариваете, виртуальных помощников можно нанять всего за 5 долларов в час, и они могут позаботиться о целом ряде вещей:
- Контролируйте свою электронную почту и отправляйте вам только те, которые требуют личного внимания. Вам следует настроить другую учетную запись электронной почты, например, помощник@вашеимя.com, и вести прямую переписку на ней, а не предоставлять кому-либо доступ к вашей собственной учетной записи.
- Отправлять стандартные электронные письма для вас - отвечать на одни и те же вопросы от клиентов, несмотря на то, что у вас есть FAQ, который их охватывает? Вам не нужно вырезать и вставлять стандартный вопрос «Вы ознакомились с нашими часто задаваемыми вопросами?» письмо им всем, когда есть виртуальный помощник, назначенный на задачу.
- Исследуйте темы, о которых вам нужно знать, о которых нужно писать или говорить.
- Управляйте встречами и контактами в календаре, чтобы каждый день не терять более часа на планирование.
И есть около полумиллиона других вещей, которые вы можете делегировать, если сядете и проведете мозговой штурм по этой теме. Это лучшая инвестиция, которую вы можете сделать в технологии - высвобождение времени, которое вы должны проводить с ними (даже если это просто дает вам больше времени, чтобы проводить с ними менее грязные дела).
Создать фильтр новостей
У некоторых людей на получение информации уходит огромное количество времени. Самые популярные методы работы с информацией являются наименее эффективными.
Первое, что вы можете сделать, это посмотреть, какая часть информации, которую вы потребляете, действительно важна. Например, предположим, что вы типичный веб-работник или онлайн-предприниматель, и вы подписались на целую кучу каналов, имеющих отношение к вашей области. Вы следите за этими новостями, потому что если вы этого не сделаете, вы пропустите что-то действительно важное, но между этими случайными высокоприоритетными историями, сколько вы потребляете неважных «на всякий случай» или «просто потому что». ' они там?
Обычно каналы, на которые вы считаете нужным подписаться, - это просто те, которые наиболее популярны и, благодаря социальному доказательству, считаются наиболее важными в вашей области. Они могут быть вообще не новостными. Или они полностью основаны на новостях и, таким образом, соответствуют 24-часовому новостному циклу и содержат слишком много «новостей», которые не важны и о которых вам не нужно читать.
После того, как вы пришли к этому пониманию, проще сократить подписки только на те, которые сильно актуальны, не публиковать с большой частотой и не пропускать важные новости. Это может означать, что нужно собрать несколько, которые иногда перекрывают друг друга, но это лучше, чем полная передозировка.
Более технически сложный способ создания фильтра новостей с помощью каналов - использовать Yahoo! Каналы или аналогичный сервис для создания условных фидов, которые доставляют записи только на основе определенного набора условий. Самое простое использование - взять популярный новостной сайт, который освещает только самые важные новости в различных областях, и отфильтровать по определенным ключевым словам, чтобы извлечь только одно поле или, что еще лучше, по автору, о котором вы знаете, что он или она конкретно освещает. большие новости одной темы.
То, как вы фильтруете новости, зависит от вашего воображения и ограничено им (ладно, и технологией), но пока у вас есть система, позволяющая отсеивать большую часть наполнителя, вы использовал технологию, чтобы вернуть себе кучу времени.
И бонусный совет: свободно используйте выключатели. Когда нет необходимости держать телефон или компьютер включенным, держите границы между работой и личной жизнью четкими. Именно здесь так много предпринимателей ошибаются; они не видят за деревьями леса и уничтожают свой дом и личную жизнь в погоне за богатством.
Удачи!