Вам нужно будет заполнить учредительный договор, когда вы запускаете новый бизнес, который регистрируется как компания, общество с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорация. В учредительных документах документируются принципы или структура вашего бизнеса. Требования к этим документам различаются в зависимости от штата и будут поданы при создании вашего бизнеса. Вы можете получить информацию о том, как заполнить документы, связавшись с офисом государственного секретаря штата и округа, в котором вы будете вести бизнес.
Шаги
Метод 1 из 3: Изучение требований в вашем штате
Шаг 1. Определите, какой государственный офис контролирует документы корпорации
Каждый штат обрабатывает корпоративные документы по-разному. Первое, что вам нужно сделать, это выяснить, какой офис в правительстве вашего штата контролирует корпоративную регистрацию. Обычно это государственный секретарь, хотя в некоторых местах он носит другое имя. Если вы выполните простой поиск в Интернете по запросу "учредительный договор" и название вашего штата, вы найдете его довольно быстро.
- В Массачусетсе офис называется Секретарем Содружества.
- В Мэриленде корпоративные документы обрабатываются Государственным департаментом по оценкам и налогообложению.
- В Аризоне Комиссия корпорации Аризоны наблюдает за корпоративной работой.
Шаг 2. Прочтите требования к регистрации в вашем штате
Когда у вас будет правильный офис, ознакомьтесь с требованиями вашего штата для создания корпорации. В большинстве случаев это довольно простой процесс, заключающийся в заполнении учредительного договора и его последующей подаче на регистрацию.
Шаг 3. Определите размер регистрационного сбора
Сбор за регистрацию учредительных документов будет варьироваться от штата к штату и будет варьироваться в зависимости от того, создаете ли вы некоммерческую корпорацию или коммерческую корпорацию. Сборы могут варьироваться от менее 100 долларов до примерно 1 000 долларов. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему штату.
Шаг 4. Позаботьтесь о предварительных этапах регистрации
Вам необходимо принять несколько важных решений и выполнить некоторую первоначальную работу, прежде чем вы будете готовы заполнить статью о регистрации. Офис государственного секретаря вашего штата или квалифицированный корпоративный поверенный сможет сообщить вам обо всех требованиях.
Практически в каждом штате вам нужно будет назначить должностных лиц, назначить совет директоров и разработать набор подзаконных актов для корпорации. Это вся информация, которая вам понадобится для подачи вашего учредительного договора
Метод 2 из 3: заполнение необходимых документов
Шаг 1. Рассмотрите возможность консультации с адвокатом
Создание корпорации - это юридический вопрос, и было бы разумно заручиться помощью опытного юриста. Даже если вы просто хотите, чтобы кто-то задавал вопросы или просматривал документы, адвокат - это хорошее вложение в будущее вашей корпорации.
Шаг 2. Введите название компании
В большинстве штатов вам не разрешат иметь повторяющееся название существующей компании или корпорации, поэтому обязательно изучите это перед подачей заявки. При написании названия своей компании убедитесь, что вы указали после имени правильный идентификатор, например Inc., LLC или Corp. В большинстве офисов государственного секретаря есть инструмент онлайн-поиска, который поможет вам найти допустимые имена.
Шаг 3. Назовите зарегистрированного агента и укажите зарегистрированный адрес
В этом разделе учредительного договора указаны деловые контакты и юридический адрес. Зарегистрированный агент - это, как минимум, лицо, которое будет принимать почту или юридические услуги от имени корпорации в обычные рабочие часы. Зарегистрированный агент может быть должностным лицом или директором компании, или вы можете указать аффилированную сторону в качестве агента. Адрес зарегистрированного агента должен быть физическим адресом, а не P. O. Номер коробки.
- Многие корпорации предпочитают называть зарегистрированного агента, который не связан напрямую с корпорацией. Есть несколько коммерческих компаний, которые предоставляют услуги зарегистрированного агента: они принимают юридические услуги и пересылают почту на рабочий адрес компании. Выбор профессионального зарегистрированного агента этого типа также может защитить вашу компанию от посторонних расследований.
- Поскольку требование зарегистрированного агента состоит в том, чтобы иметь возможность предоставлять юридические услуги в рабочее время, вы, скорее всего, не укажете свой домашний адрес. Названное лицо и указанный адрес должны быть доступны в любое время в обычные рабочие часы.
Шаг 4. Заполните физический адрес компании
Это может совпадать или не совпадать с адресом зарегистрированного агента. Например, если вы регистрируетесь в одном месте, но физически находитесь в другом, вам нужно будет указать юридический адрес компании, а также юридический адрес агента.
Шаг 5. Назовите и укажите учредителей
Учредитель - это лицо, подающее учредительные документы. В большинстве штатов требуется юридический адрес учредителя, а также подпись.
- Учредитель может быть, но не обязательно, должностным лицом корпорации. Функция учредителя обычно заканчивается подачей учредительных документов. Он или она не несет никакой постоянной ответственности перед корпорацией исключительно как учредитель. (Если учредитель также является должностным лицом, очевидно, что отношения продолжатся.)
- Во многих случаях учредителем может быть юрист. Если это так, то юрист служит цели физического составления и подачи документов о регистрации, но затем не продолжает занимать офис в корпорации.
Шаг 6. Определите директора или директоров компании или корпорации
Уточняйте рекомендации в своем штате. В некоторых штатах требуется список всех бизнес-директоров, в других - только один главный директор. В некоторых штатах директор может быть таким же, как учредитель.
Шаг 7. Назовите цель вашего бизнеса
Это заявление, которое должно быть изложено на общем языке бизнеса, определяет, что такое ваша компания и как будет работать ваш бизнес.
Будьте осторожны, чтобы не излагать свою цель слишком конкретно. Во многих штатах достаточно просто сказать, что ваша цель - «заниматься любой законной корпоративной деятельностью в этом штате». Если вы хотите быть более конкретным, вы должны, по крайней мере, разрешить расширение и включить фразу «… и вести любой другой бизнес, который разрешен законом для корпорации в этом штате»
Шаг 8. Укажите количество разрешенных к выпуску акций
Это покажет, сколько акций выпущено, а также разбивка и процентное соотношение акций, принадлежащих акционерам. Например, как владелец бизнеса вы можете владеть полными акциями или делить их с другими директорами внутри компании.
Шаг 9. Определите номинальную стоимость акций
Не во всех штатах это требуется, но вам, возможно, придется заполнить этот раздел в своем штате. Номинальная стоимость акций указывает минимальную начальную стоимость акций. Это настроено таким образом, что акции не могут быть проданы ниже номинальной стоимости, первоначально назначенной для них.
Метод 3 из 3: отправка форм
Шаг 1. Подпишите учредительный договор перед подачей заявки
По крайней мере, один учредитель должен подписать учредительный договор. В некоторых штатах, если у вас несколько учредителей, вам нужно будет заставить их всех подписать и представить свои адреса.
Шаг 2. Определите, как вы будете подавать
В некоторых штатах вас попросят подать учредительный договор лично. В других штатах вы можете подать заявление по почте, факсу или даже через Интернет. Проконсультируйтесь с секретарем вашего штата, чтобы убедиться, что вы подаете правильно.
Шаг 3. Подготовьте регистрационный сбор
Узнайте в офисе государственного секретаря, какая форма оплаты приемлема. Убедитесь, что у вас есть полная оплата в надлежащей форме, когда вы отправляете документы на регистрацию.
Шаг 4. Сохраните копии для своих записей
Хотя подача документов государственному секретарю станет официальным источником любых конфликтов, которые могут возникнуть в будущем с вашей новой корпорацией, вы должны сохранить копию документов, которые вы подаете. Особенно, если есть проблема с первоначальной подачей документов, вам не захочется повторять процесс заново.
подсказки
- Большинство штатов могут выпустить поправку к статьям, если позже вы обнаружите, что ваш бизнес-план необходимо изменить.
- Имейте в виду, что подача учредительных документов - это только начало. Корпорации нужны уставы, которые намного более подробны, чем учредительные документы. Устав корпорации - это правила, которые определяют, как компания будет работать, кем будут ее менеджеры, как принимаются решения, когда проходят собрания, как создаются советы и комитеты. Устав должен даже содержать положения о том, как в сам устав могут быть внесены поправки в будущем. Постановления не передаются государственному секретарю.