Пресс-конференции обычно проводятся, когда кто-то хочет опубликовать информацию, которая представляет интерес для нескольких средств массовой информации, и хочет сделать официальное публичное заявление по этому поводу. Если выступающий не диктует иное, пресс-конференции обычно организованы таким образом, чтобы журналисты и другие участники могли задавать вопросы. Заранее исследуя и сохраняя общую вежливость, приготовьтесь задавать актуальные информативные вопросы.
Шаги
Метод 1 из 3: вежливо задавайте качественные вопросы
Шаг 1. Подождите, пока на ваш вопрос, скорее всего, ответят
В общем, те, кто организовал пресс-конференцию, диктуют, когда журналистам разрешено задавать вопросы. Запрос вне очереди увеличит вероятность того, что ваш вопрос не будет рассмотрен, а также риск того, что вас вообще исключат из конференции. В этом смысле докладчик и организаторы будут диктовать контроль над тем, кто может задавать вопросы, но, следуя стандартному протоколу, вы можете увеличить свои шансы задать вопрос и получить ответ - ни то, ни другое никогда не гарантируется.
- Конкретный протокол будет зависеть от типа конференции.
- Чаще всего ожидайте, что вы поднимете руку и дождитесь, пока докладчик или поддерживающий организатор подтвердит, что у вас есть вопрос.
Шаг 2. Будьте вежливы
В ваших интересах проявлять терпение и вежливость на всех этапах конференции, хотя бы ради развития профессионального взаимопонимания с организаторами, спикером и другими журналистами. Благосклонность тех, с кем вы работаете, рядом или прикрываете, значительно улучшит ваше призвание и искренние отклики.
Даже если вы категорически не согласны с говорящим или вас оскорбили его точки зрения или поведение, грубость с вашей стороны практически гарантирует, что ваш вопрос не будет воспринят всерьез
Шаг 3. Представьте себя и свою официальную принадлежность
Хотя это может показаться формальным, вы всегда должны быстро указать свое имя, работодателя или сведения о СМИ. Особенно, если в зале есть люди, которые не знают, кто вы, это поможет укрепить вашу репутацию журналиста и позволит другим, включая докладчика, легко связаться с вами после конференции.
- Например, быстро произнесите: «Здравствуйте, [имя докладчика], [ваше имя] и [принадлежность].
- Если вы не журналист, кратко укажите причину вашего присутствия. Например, скажите что-нибудь вроде «Здравствуйте, [имя докладчика], меня зовут _, и я здесь сегодня, потому что _».
Шаг 4. Поблагодарите человека за то, что он позволил вам задать вопрос
На официальных конференциях подумайте также о том, чтобы быстро поблагодарить докладчика за ответ на ваш вопрос. Просто добавьте «Спасибо, что ответили на мой вопрос» в конце вступительной части.
Шаг 5. Говорите громко и четко сформулируйте свои мысли
Самое главное, вы должны убедиться, что говорящий слышит вас с абсолютной ясностью. Кроме того, если конференция включает радио или телевидение, громкая и четкая речь также поможет гарантировать, что любые используемые микрофоны смогут записать ваш вопрос.
Шаг 6. Сделайте сам вопрос кратким и по существу
После вступительного заявления ваш вопрос должен состоять из одного или двух предложений. Если у вас несколько вопросов, выберите самый важный и начните с него. Ограничение одного конкретного вопроса увеличивает шансы на то, что вы успешно добьетесь содержательного ответа.
Задайте максимум два вопроса, и только если один очень конкретный и на него можно просто ответить. Например, вы можете задать быстрый вопрос типа «да» или «нет», а затем еще один, который потребует от говорящего уточнить
Метод 2 из 3: Подготовка к заданию эффективных вопросов
Шаг 1. Проведите исследование
Помимо жизненно важной важности исследования для процесса обеспечения точного охвата, конкретное углубленное исследование также поможет вам выбрать наиболее продуктивный вопрос. В частности, пресс-конференции обычно проводятся для информирования общественности об уже освещаемой сюжетной линии. Таким образом, вы должны будете обладать базовыми знаниями по теме пресс-конференции, особенно как журналист.
- Охват вашей собственной организации - отличное место, чтобы быть в курсе последних событий, так же как и поговорить с любыми коллегами, которые участвовали в освещении связанных тем, или с теми, кто может быть знаком, в частности, с докладчиком.
- Изучите как тему, так и предполагаемого докладчика в частности.
Шаг 2. Заранее подготовьте список вопросов
В частности, если обсуждаемая тема не сразу привлекает внимание, вам и другим журналистам может потребоваться получить больше информации от докладчика во время сеанса вопросов и ответов, чем они добровольно. Если вы ожидаете объявления о чем-то, что может пойти так или иначе, подготовьте вопросы, которые будут касаться специфики любого сценария.
Шаг 3. Приходите на пресс-конференцию пораньше
Это может принести вам пользу во многих отношениях. Во-первых, ваше буквальное положение в комнате может оказаться решающим фактором при получении возможности задать вопрос. Кроме того, раннее прибытие дает возможность поговорить с другими журналистами и, возможно, даже с организаторами конференции.
- В идеале старайтесь найти место рядом с тем местом, где сидит говорящий, или в середине первого ряда.
- Если вы можете поговорить с организатором конференции, сразу же попросите о возможности поговорить с докладчиком наедине после конференции. Возможно, они планируют предоставить нескольким журналистам более детальный взгляд на ситуацию, и, если они сядут первыми за стол, шансы, что вы получите десерт, увеличиваются.
Шаг 4. Делайте заметки
Пресс-конференции могут быть быстрыми, поэтому полезно иметь под рукой заметки. В блокноте запишите важные моменты, которые делает докладчик, и дословные цитаты, которые могут иметь отношение к истории, которую вы собираетесь написать, или интересам организации, с которой вы связаны. В частности, обратите внимание на моменты, которые, как вы надеетесь, будут пересмотрены, и рассмотрите вопросы, которые потребуют более развернутого ответа по этим вопросам.
Хорошие заметки позволят вам процитировать им собственные слова говорящего. Например, позже вы можете начать вопрос со слов «Ранее вы заявляли, что _, не могли бы вы подробнее рассказать об этом или прямо сказать нам, что вы имели в виду?»
Шаг 5. Слушайте, чего не говорит говорящий
Часто то, что говорящий предпочитает не говорить, не менее важно, чем то, что он сказал. Чем больше вы знакомы с темой, тем больше у вас шансов предугадывать или искать определенные типы комментариев, а также знать, что их отсутствие также может быть значительным.
Например, если вам известен определенный аспект темы, который, как вы знаете, должен быть затронут, а не является, структурируйте вопрос соответствующим образом. Вы знаете, есть причина, по которой его не подняли
Шаг 6. После конференции попросите личную аудиторию
Особенно, если вы являетесь членом авторитетной организации, всегда стоит попросить о возможности поговорить с докладчиком один на один после конференции. Если они не решаются предоставить аудитории, укажите, что у вас есть только один вопрос. Кроме того, укажите, что у вас есть вопрос, который вы не хотели бы задавать во время конференции.
- Вы даже можете оказать небольшое давление, чтобы привлечь частную аудиторию, намекнув или сказав выступающему, что вы знаете что-то, что не все знают, и вы хотите обсудить это дискретно.
- Хотя это может иметь неприятные последствия и может показаться дерзким, это также может заинтриговать собеседника достаточно, чтобы услышать ваш вопрос.
Шаг 7. Оставайтесь допоздна
Если вы просто не хотите, чтобы ваша рецензия была напечатана как можно быстрее, не торопитесь. Это увеличит шансы увидеть или услышать больше, чем было передано в контексте официальной пресс-конференции. Оратор может даже пожелать непринужденно поговорить с представителями прессы не для записи или продолжить обсуждение тем, не связанных с темой пресс-конференции, после ее завершения.
Метод 3 из 3: Использование разных типов вопросов
Шаг 1. Задайте вопросы, на которые можно ответить
В большинстве случаев наиболее важным критерием вашего вопроса является то, насколько вероятно получение ответа по существу. Специфика - ваш союзник в этом отношении; выбирайте вопросы, на которые можно дать максимально точный ответ, явно обращаясь к конкретным деталям. Например, хорошие вопросы включают запросы о разъяснении деталей того, как, когда и где что-то произошло, или почему кто-то ведет себя определенным образом.
Не задавайте вопросов, о которых вы знаете, что говорящий не захочет или не сможет ответить. Хотя этот трюк часто используется в видео-развлечениях и поддерживается активистами, это верный способ предотвратить участие в пресс-конференциях
Шаг 2. Избегайте комментариев
Если вы хотите сделать политическое заявление, поймите, что это совсем другая цель, чем задать вопрос. Ваша задача не в чем-либо убеждать выступающего, а в том, чтобы получить от него информацию, о которой вы можете сообщить в своем репортаже. Соответственно, любые комментарии относятся к вашему репортажу, а не во время сеанса вопросов и ответов на пресс-конференции. Комментарии рискуют по понятным причинам беспокоить докладчика, а также ваших коллег-журналистов, и, в лучшем случае, просто утомят большинство присутствующих в зале.
Шаг 3. Задайте вопрос вежливости, чтобы начать сеанс вопросов и ответов
Если сверчки приветствуют говорящего, когда они заканчивают говорить, и кажется, что никто не собирается задавать вопрос, вы можете начать с площадки для софтбола, прежде чем задавать вопрос, на который действительно хотите получить ответ. Если вы начнете сеанс с того, на что спикер может легко и безопасно ответить, это заинтересует его и повысит вероятность того, что он уделит более серьезному вопросу больше внимания.
- Например, попросите быстро пояснить утверждение, которое было менее ясным, когда оратор первоначально сделал это, позволяя ему вернуться к тому, о чем он готовился, и при этом переосмыслить его таким образом, чтобы это могло привести к дополнительной информации.
- Точно так же открытые вопросы позволят выступающему расширить то, о чем он, возможно, забыл упомянуть. Подумайте, начав с чего-нибудь вроде. «Как вы относитесь к _?» Открытые вопросы, по сути, позволяют выступающему говорить все, что они хотят, что они оценят, если вы не задаете их слишком часто.
Шаг 4. Задавайте вопросы не по теме редко, если вообще задавайте
Вопросы на пресс-конференциях должны быть сформулированы и информированы с учетом их отношения к теме конференции. Если у вас есть вопросы к человеку, не относящиеся к теме пресс-конференции, вероятно, будет наиболее эффективным подождать до конца всех вопросов и задать их, как только тема конференции будет раскрыта.
- Хорошим ориентиром для принятия решения о том, уместно ли задавать вопрос во время пресс-конференции, является то, будет ли он интересен большому количеству людей в зале.
- В ситуациях, когда вы намеренно ставите оратора в тупик, поймите, что на ваш вопрос может не ответить, и вы просто уменьшаете шансы, что он или другие ораторы снова обратятся к вам в будущем.
Шаг 5. Не задавайте излишне эзотерических или пушистых вопросов
Вы хотите, чтобы все присутствующие поняли ваш вопрос, а не только выступающий. Не пытайтесь продемонстрировать свое знание темы - пусть говорит говорит оратор. Точно так же избегайте жаргона и модных словечек; это позволит говорящему просто повторить вам любую актуальную терминологию, фактически ничего не говоря.