По мере того, как компании получают прибыль, они могут либо реинвестировать эту прибыль в компанию, либо распределить ее среди акционеров в виде дивидендов. Это не требование (за исключением некоторых «привилегированных» акционеров), но некоторые компании гордятся собой и создают доверие своим акционерам, выплачивая дивиденды на регулярной основе (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно). Другие могут просто выплачивать дивиденды после особенно сильного квартала или года. Когда совет директоров принимает решение о выплате дивидендов и когда дивиденды фактически выплачиваются, они регистрируются как операции в бухгалтерских книгах компании. Как именно регистрируются эти события, относительно просто, но во многом это зависит от типа выплачиваемых дивидендов.
Шаги
Метод 1 из 2: Дивиденды наличными
Шаг 1. Определите, когда регистрировать обязательства компании по выплате денежных дивидендов
Это происходит в «дату объявления», когда совет директоров официально разрешает выплату дивидендов. В соответствии со стандартными процедурами бухгалтерского учета расходы регистрируются по мере их возникновения. В этом случае расходы на дивиденды регистрируются, потому что, объявляя их, компания обязана выполнить декларацию и выплатить дивиденды.
- В декларации указывается, когда было сделано объявление, когда наступила дата записи и когда дивиденды будут выплачены. Дата записи определяет дату, к которой акционер должен владеть акциями, чтобы претендовать на дивиденды.
- Например, представьте, что ваша компания объявляет денежные дивиденды 1 февраля, которые будут выплачены акционерам 1 марта, и что дата регистрации установлена на 15 февраля. Обязательство будет отражено 1 февраля.
Шаг 2. Дебетируйте счет нераспределенной прибыли
Дебетируйте счет нераспределенной прибыли на общую сумму дивидендов, которые будут выплачены. Это будет работать как уменьшение этого счета, потому что вместо этого выплачиваются деньги, которые могли быть оставлены. Эта запись делается в день объявления.
Продолжая предыдущий пример, представьте, что ваша компания имеет 10 000 акций в обращении (общее количество акций) и решает выплатить дивиденды в размере 0,50 доллара на акцию. Ваш общий дебет из нераспределенной прибыли будет таким же, как общая сумма выплаты дивидендов, или 5 000 долларов (0,50 доллара x 10 000 долларов)
Шаг 3. Кредитуйте счет дивидендов к уплате
В счете к выплате дивидендов записывалась сумма, которую компания должна акционерам между объявлением дивиденда и его фактической выплатой. Этот счет будет зачислен (увеличен) в день подачи заявления. Как и дебет нераспределенной прибыли, зачисленная сумма будет равна общей стоимости объявленных дивидендов.
В нашем примере ваша компания кредитует подлежащие выплате дивиденды в размере 5000 долларов (та же сумма, которая была списана из нераспределенной прибыли)
Шаг 4. Запишите транзакцию в день платежа
Единственная другая запись, необходимая при выплате денежных дивидендов, - это запись о дате, когда компания фактически выплачивает денежные дивиденды. Поскольку это платеж наличными, вы должны кредитовать денежный счет (уменьшая его) и дебетовать счет дивидендов к выплате (уменьшая его). Это потому, что обе транзакции представляют собой деньги, покидающие компанию. Опять же, записанная стоимость будет общей стоимостью выплаченных дивидендов.
Итак, в нашем примере вы должны зачислить наличные на сумму 5000 долларов США, а также списать дивиденды на сумму 5000 долларов США в день выплаты, 1 марта
Шаг 5. Взгляните на картину в целом
Когда вы объявляете и выплачиваете дивиденды, сделка повлияет на баланс вашей компании. В конце отчетного периода у вас останутся денежный счет и счет нераспределенной прибыли, размер которых будет уменьшен на сумму выплаченных вами дивидендов.
Метод 2 из 2: дивиденды по акциям
Шаг 1. Узнайте о дивидендах по акциям
Дивиденды по акциям - это еще один тип дивидендов, который не включает распределение денежных средств между акционерами. Скорее, дивиденды по акциям распределяют дополнительные акции компании между акционерами, возможно, по процентной ставке к акциям, которые они уже держат.
Хотя это увеличит общее количество акций в обращении, это не приведет к передаче большего количества денег акционерам или от компании. Вместо этого он просто разбавляет стоимость акций и переводит деньги между нераспределенной прибылью и акционерным капиталом
Шаг 2. Знайте, когда следует признать дивиденды по акциям
Как и денежный дивиденд, дивиденд по акциям будет объявлен в определенную дату и предложит определенное количество акций для распределения. Как правило, дивиденды по акциям выплачиваются в случае увеличения не более чем на 20-25% от общего количества находящихся в обращении акций. Это связано с тем, что все остальное можно классифицировать иначе, как дробление акций (разводнение акций с целью манипулирования рыночной ценой).
Например, ваша компания может объявить 1 февраля о выплате дивидендов в размере 20% от ваших 10 000 находящихся в обращении акций 1 марта, в день выплаты. 1 февраля станет первой записью этой транзакции
Шаг 3. Найдите значение распределения дивидендов
Умножьте количество распределяемых акций на рыночную стоимость каждой акции. Эта сумма является одним из значений, которые вы запишете на следующих этапах, и представляет собой общую балансовую стоимость распределения дивидендов по акциям.
- Количество распределенных акций будет просто выбранным процентным дивидендом по акциям (20% в нашем примере), умноженным на количество акций в обращении. В примере это будет 10 000 x 20% или 2 000 акций.
- Рыночная стоимость каждой используемой акции должна быть той стоимостью, которой торгуется акция компании на дату объявления.
Шаг 4. Дебетируйте счет нераспределенной прибыли
Счет нераспределенной прибыли должен быть списан (уменьшен) на сумму, найденную на последнем шаге (рыночная стоимость акций x количество новых акций). Эта запись должна быть размещена в день объявления.
Чтобы продолжить наш пример, представьте, что рыночная стоимость акции вашей компании на дату объявления составляет 50 долларов. Тогда сумма, списанная с нераспределенной прибыли, составит 50 долларов x 2 000 или 100 000 долларов
Шаг 5. Кредит на счет распределения дивидендов по обыкновенным акциям
На этот счет будет зачислена сумма, определяемая количеством распределенных акций, умноженным на номинальную стоимость акций. Номинальная стоимость здесь - это балансовая стоимость акций, которая уже должна быть записана в бухгалтерских книгах любой компании. Эта запись должна быть размещена в день объявления.
Представьте себе, что в нашем примере номинальная стоимость 1 доллар за акцию. Таким образом, сумма кредита на счет распределения дивидендов по обыкновенным акциям будет составлять 1 доллар x 2 000 акций или 2 000 долларов
Шаг 6. Кредитовать оплаченный капитал сверх номинальной стоимости счета
Этот счет будет зачислен на сумму, определяемую разницей между суммой, списанной из нераспределенной прибыли, и суммой, зачисленной на распределяемые дивиденды по обыкновенным акциям. Этот счет представляет собой сумму денег, распределенную сверх номинальной стоимости акций. Эта запись должна быть размещена в день объявления.
В нашем примере эта сумма будет составлять 100 000 долларов (сумма, отнесенная на счет нераспределенной прибыли) минус 2 000 долларов (сумма, зачисляемая на дивиденды по обыкновенным акциям), или 98 000 долларов
Шаг 7. Запишите выплату дивидендов по акциям
В день оплаты (когда акции распределяются между акционерами) должна быть сделана другая бухгалтерская запись. Это осуществляется путем дебетования счета распределения дивидендов по обыкновенным акциям и кредитования счета по обыкновенным акциям на ту же сумму. Эта сумма будет суммой, ранее зачисленной на счет распределения дивидендов по обыкновенным акциям.
В этом примере сумма вашего дебета и кредита для этой записи будет равна 2000 долларов США
Как вы рассчитываете нераспределенную прибыль?
Смотреть
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Вам может потребоваться создать некоторые из этих учетных записей, если ваша компания в прошлом не выплачивала дивиденды наличными или дивиденды по акциям.
- Обратитесь к своему менеджеру по бухгалтерскому учету за списком счетов для вашей компании. Имена этих учетных записей могут отличаться.
- У вас должно быть равное количество дебетов и кредитов в бухгалтерском учете. Значение имеет значение, а не количество записей.