В частности, при написании исследовательской работы или отчета по истории или социальным наукам вы можете использовать письмо, написанное кем-то, в качестве справочного материала. Как правило, полученное вами письмо будет процитировано иначе, чем письмо известного или исторически значимого человека, которое хранится в сборнике документов для доступа исследователей. Формат вашей цитаты также будет варьироваться в зависимости от того, используете ли вы стиль Ассоциации современного языка (MLA), Американской психологической ассоциации (APA) или стиль Чикаго.
Шаги
Метод 1 из 3: ГНД
Шаг 1. Начните с имени человека, написавшего письмо
Сначала укажите имя автора, указав его фамилию, а затем запятую. После запятой введите имя человека и его инициалы отчества, если таковые имеются. Закройте этот раздел цитаты точкой.
Пример: Келлер, Хелен
Шаг 2. Добавьте заголовок или тему письма в кавычки
Если в письме есть заголовок или тема, укажите это после имени человека, написавшего письмо. Используйте заглавные буквы, используя заглавные буквы для большинства слов, включая существительные, местоимения, прилагательные, глаголы и наречия. Поместите точку в кавычки в конце заголовка.
Пример: Смит, Джон. «Вдохновляющие цитаты для студентов»
Шаг 3. Используйте общее описание, если нет заголовка или темы
У некоторых писем, особенно исторической корреспонденции, не будет заголовка или темы. В этом случае укажите источник как письмо и укажите, кому оно было написано. Завершите описание точкой.
Пример: Келлер, Хелен. Письмо Джону Хитцу
Шаг 4. Укажите, кто получил письмо и дату его получения
При цитировании неопубликованных писем или личной переписки укажите имя человека, получившего письмо. Сначала укажите их имя, затем отчество (если есть) и фамилию. Поставьте запятую после имени, а затем укажите дату получения письма в формате день-месяц-год. Если вы не знаете дату получения письма, используйте дату на самом письме.
- Пример: Смит, Джон. «Вдохновляющие цитаты для студентов». Получено Салли Дж. Саншайн, 7 сентября 2017 г.
- Если имя получателя уже было включено в общее описание письма, не повторяйте его. Вместо этого просто укажите дату после описания. Например: Келлер, Хелен. Письмо Джону Хитцу. 29 августа 1893 г.
Шаг 5. При необходимости укажите информацию о сборе или местонахождении
Письма известных писателей или людей, имеющих историческое значение, часто хранятся в коллекциях библиотек для использования исследователями. Назовите коллекцию и поставьте запятую. После запятой укажите название и местонахождение учреждения, в котором хранится коллекция. Завершите цитату форматом письма.
Пример: Келлер, Хелен. Письмо Джону Хитцу. 29 августа 1893 г. Семейные документы Александра Грэхема Белла, Библиотека Конгресса, Вашингтон, округ Колумбия. Рукопись
Шаг 6. Включите описание и дату для цитат в тексте в скобках
При цитировании письма в тексте вашей статьи или отчета информация, которую вы включаете в свою цитату в скобках, будет в некоторой степени зависеть от того, какие детали вы включили в сам текст.
- Если вы включите имя автора и дату письма, вам не нужно будет повторять ту же информацию в цитате в скобках. Например: «Хелен Келлер описала свою поездку в Чикаго в письме Джону Хитцу 1893 года (Письмо)».
- Если Хелен Келлер написала Джону Хитцу несколько писем, которые вы используете в качестве ссылок, используйте конкретные даты, чтобы различать буквы в ваших цитатах в скобках. Например: Хелен Келлер описала свою поездку в Чикаго в письме 1893 г. Джону Хитцу (Письмо [29 августа]) ».
- Полная цитата в скобках будет включать имя адресата и дату письма. Например: «Хелен Келлер поехала в Чикаго, чтобы посетить Всемирную Колумбийскую выставку 1893 года (письмо Джону Хитцу [29 августа])».
Метод 2 из 3: APA
Шаг 1. Начните полное цитирование с фамилии автора
В случае письма автором является лицо, написавшее письмо. Сначала введите их фамилию, а затем запятую. Затем введите их первые инициалы. Включите их средний инициал, если он доступен.
Пример: Келлер, Х
Шаг 2. Включите дату письма в скобки
Если на письме есть дата, поместите эту информацию после имени автора в своей цитате. Начнем с года. Если буква включает месяц и день, поставьте запятую после года, затем введите номер дня и название месяца. Поставьте точку после закрывающих скобок.
- Пример: Келлер, Х. (1893, 29 августа).
- Если у вас есть несколько писем от одного и того же автора в один и тот же год, присвойте каждому письмо, чтобы вы могли различать их, цитируя их в скобках в основной части статьи. Например: Келлер, Х. (1893a, 29 августа).
Шаг 3. Введите название документа с описанием
Название письма обычно включает в себя автора и получателя письма, а также дату. Если письмо представляет собой отдельный документ, отформатируйте заголовок курсивом. Используйте регистр предложений, используя только начальное слово и любые имена собственные. Если это часть более крупной работы или коллекции, не выделяйте заголовок курсивом. Поместите слово «Буква» в квадратные скобки после заголовка, чтобы указать формат документа. После закрывающей скобки поставьте точку.
Пример: Келлер, Х. (1893, 29 августа). Хелен Келлер Джону Хитцу, 29 августа 1893 г. [Письмо]
Шаг 4. Закройте URL-адресом, если вы получили письмо в Интернете
Многие архивные источники, такие как письма, были отсканированы, чтобы сделать их доступными для большего числа исследователей в Интернете. Для онлайн-писем введите «Получено из», а затем укажите полный URL-адрес письма.
Пример: Келлер, Х. (1893, 29 августа). Хелен Келлер Джону Хитцу, 29 августа 1893 г. [Письмо]. Получено с
Шаг 5. Закройте с информацией о местонахождении, если письмо заархивировано
Некоторые старые письма можно найти в архивах и специальных собраниях библиотек или музеев. Если вы изучили печатное письмо, а не изображение в Интернете, назовите библиотеку или музей и конкретное место этого письма в коллекции.
Пример: Келлер, Х. (1893, 29 августа). Хелен Келлер Джону Хитцу, 29 августа 1893 г. [Письмо]. Семейные документы Александра Грэхема Белла, Библиотека Конгресса, Вашингтон, округ Колумбия
Шаг 6. Используйте цитаты в тексте только для личного общения
Поскольку полученное вами письмо не является источником, который может восстановить кто-то другой, оно не требует отдельной записи в вашем списке литературы. Вместо этого просто отметьте в скобках цитаты в тексте, что это личное общение.
В вашей цитате в скобках обычно указывается имя автора письма, фраза «личное общение» и дата письма. Например: (Дж. Смит, личное сообщение, 7 сентября 2017 г.)
Шаг 7. Используйте в тексте статьи цитату в скобках с указанием авторского года
В стиле APA требуются цитаты в скобках, которые возвращают читателя к полной цитате в вашем списке литературы. Включите фамилию человека, написавшего письмо, а затем год написания письма. Добавьте строчные буквы после года, чтобы различать несколько букв, написанных в одном году.
Пример: (Келлер, 1893a)
Метод 3 из 3: Чикаго
Шаг 1. Начните библиографическое цитирование с имени автора
В письме автор - это человек, написавший письмо. Сначала укажите их фамилию, затем запятую, а затем их имя и отчество (если есть). Поставьте точку в конце имени.
Пример: Келлер, Хелен
Шаг 2. Укажите заголовок письма, в котором указаны автор и получатель
После имени автора введите имя автора еще раз (в формате имя-фамилия). После этого введите слово «кому», затем напишите имя получателя письма. Поставьте запятую после этого «названия».
Пример: Келлер, Хелен. Хелен Келлер Джону Хитцу,
Шаг 3. Укажите место, где было написано письмо, если таковое имеется
На многих буквах вверху указано название города. Если у вас есть эта информация, укажите ее после «заголовка» письма. При необходимости укажите штат (для адресов в США) или страну (для других мест). Если штат или страна неясны, исключите их из цитирования. Поставьте запятую после информации о местоположении.
Пример: Келлер, Хелен. Хелен Келлер Джону Хитцу, Чикаго, Иллинойс,
Шаг 4. Укажите полную дату написания письма
Используя формат «месяц-день-год», включите столько информации, сколько вы получили из самого письма, о дате, когда оно было написано. Поставьте точку в конце даты. Если письмо представляет собой отдельный документ, это вся информация, которая вам понадобится в вашей библиографической ссылке.
Пример: Келлер, Хелен. Хелен Келлер Джону Хитцу, Чикаго, Иллинойс, 29 августа 1893 года
Шаг 5. Завершить публикацией информации для писем в архивных собраниях
Некоторые письма публикуются в сборнике печатных изданий или включаются в архивы или специальные коллекции библиотеки или музея. Многие архивные письма также сканируются и доступны в Интернете. Если вы получили доступ к письму любым из этих способов, предоставьте информацию о том, где вы нашли письмо, чтобы ваши читатели также могли получить к нему доступ.
- Пример коллекции принтов: Келлер, Хелен. Хелен Келлер Джону Хитцу, Чикаго, штат Иллинойс, 29 августа 1893 года. В письмах Хелен Келлер под редакцией Джона Смита. Кембридж, Массачусетс: Издательство Гарвардского университета, 1974.
- Пример из архивов: Келлер, Хелен. Хелен Келлер Джону Хитцу, Чикаго, Иллинойс, 29 августа 1893 г. Письмо. Серия MSS51268. Библиотека Конгресса. Документы семьи Александра Грэхема Белла, 1862-1939.
- Интернет-пример: Келлер, Хелен. Хелен Келлер Джону Хитцу, Чикаго, Иллинойс, 29 августа 1893 г.
Шаг 6. Начните сноски с «заголовка» письма
В сносках в основной части статьи опускайте первое упоминание имени автора. Вместо этого перейдите прямо к названию письма. Поставьте запятую после названия и добавьте дату. Для автономных печатных писем это вся информация, необходимая для сноски.
Пример: Хелен Киллер Джону Хитцу, 29 августа 1893 года
Шаг 7. Включите информацию о публикации писем в архивные коллекции
Если письмо является частью печатной коллекции, онлайн-базы данных или другой онлайн-коллекции, также включите информацию о местонахождении письма в свою сноску.
- Если письмо было опубликовано в печатном сборнике, укажите название и информацию о публикации книги. В конце сноски укажите номер страницы, на которой можно найти конкретную букву. Например: Хелен Келлер Джону Хитцу, 29 августа 1893 г., в Письмах Хелен Келлер, изд. Джона Смита (Кембридж, Массачусетс: издательство Гарвардского университета, 1974), 27.
- Для баз данных или онлайн-коллекций укажите имя базы данных или URL-адрес. Например: Хелен Келлер Джону Хитцу, 29 августа 1893 г.,