Если предприятие берет ссуду под залог деловой собственности или других активов, таких как оборудование, заполняется форма финансового отчета UCC. Эти формы обычно подаются государственному секретарю штата, в котором находится предприятие. Если ссуда обеспечена недвижимым имуществом, например землей или офисным зданием, форму можно также подать регистратору или секретарю округа, в котором находится недвижимость. Многие штаты позволяют вам искать документы UCC в Интернете. Однако, если вам нужна копия полной формы, которая может включать номер социального страхования должника или другую идентифицирующую информацию, вы должны заполнить официальный запрос и уплатить пошлину.
Шаги
Метод 1 из 3: поиск в записях госсекретаря в Интернете
Шаг 1. Найдите нужный веб-сайт государственного секретаря
Формы отчета о финансировании UCC должны быть поданы в штате, в котором находится заемщик. В большинстве штатов онлайн-каталоги заявок UCC доступны на веб-сайте государственного секретаря. Эти каталоги предоставляют основную информацию о том, существует ли запись UCC.
Вы можете легко найти веб-сайт государственного секретаря каждого штата, посетив веб-сайт Национальной ассоциации государственных секретарей по адресу https://www.nass.org/. Прокрутите вниз до «Найди своего государственного секретаря» и введите название штата
Шаг 2. Введите вашу информацию
Тип информации, которую вы можете использовать для поиска документов UCC, варьируется в зависимости от штата. В некоторых штатах поиск можно выполнять только по номеру финансового отчета или имени должника. В других штатах разрешены дополнительные критерии поиска.
Если вы ищете по имени должника, у вас должно быть точное юридическое имя, чтобы получать любые документы UCC
Шаг 3. Получите результаты
Веб-сайт будет возвращать результаты на основе введенной вами информации. Если вы не получите никаких результатов, это может означать, что нет никаких документов UCC. Это также может означать, что вы ввели неверную информацию.
Если вы не получили результатов, вы можете дважды проверить название компании. Иногда название, под которым вы знаете компанию, может не совпадать с официальным названием компании. Также возможно, что ссуда была взята индивидуально одним из владельцев бизнеса, а не от имени самого бизнеса
Шаг 4. Запишите номера финансовых отчетов
Если вы найдете документацию и хотите заказать полную копию, включение номера финансовой отчетности в информационный запрос гарантирует, что вы получите правильные документы.
- Номер файла будет указан рядом с результатами поиска. Скопируйте его в точности вместе с точным именем должника.
- В некоторых штатах вам будет предоставлена возможность заказать копии документов UCC онлайн, выбрав нужную вам форму. Если вам доступен этот вариант, его использование поможет избежать риска ошибок.
Метод 2 из 3: поиск в записях клерка округа
Шаг 1. Соберите информацию об объекте недвижимости
Если вы считаете, что бизнес-кредит был обеспечен недвижимостью, заполнение UCC может быть направлено в офис окружного клерка, а не у государственного секретаря штата. Чаще всего это происходит с сельскохозяйственными займами.
Вам потребуется точное юридическое имя владельца собственности, а также местонахождение собственности. Вы можете искать по почтовому адресу
Шаг 2. Определите клерка округа, где находится собственность предприятия
В каждом округе есть офис клерка, который ведет учет собственности, расположенной в этом округе. Иногда этот офис называют офисом регистратора или офисом реестра сделок.
- Клерки графства обычно имеют свой веб-сайт. Выполните общий поиск в Интернете по запросу «клерк округа» или «документы округа» по названию округа, в котором находится недвижимость, чтобы найти веб-сайт.
- Зайдя на веб-сайт окружного клерка, вы можете узнать, доступны ли какие-либо онлайн-услуги. Даже если они не предлагают онлайн-услуги, вы все равно можете узнать адрес и номер телефона офиса.
Шаг 3. Найдите записи о собственности в Интернете
Некоторые округа позволяют вам искать записи о собственности на веб-сайте окружного клерка. Если вы ввели правильную информацию о владельце, то могут появиться любые залоговые права на собственность.
- Этот вариант чаще доступен в более густонаселенных округах. В сельской местности могут не быть онлайн-сервисов.
- Если поиск не дал результатов, возможно, вы были слишком конкретны. Например, если вы выполняли поиск по точному адресу и не получили результатов, снимите номер улицы и выполните поиск снова. Хотя это может дать вам несколько результатов, вы можете пролистать их, чтобы найти правильное свойство.
Шаг 4. Пойдите в офис лично, чтобы запросить копию
Если вы нашли регистрацию и хотите просмотреть полный официальный документ или получить его копию, вы должны пойти в офис окружного секретаря и сделать запрос. У них будет форма для заполнения, и вы заплатите небольшую плату за копии.
Позвоните заранее, чтобы узнать, какие способы оплаты принимаются. Офисы клерка многих графств не принимают кредитные или дебетовые карты
Метод 3 из 3: запрос заверенных копий
Шаг 1. Загрузите форму запроса информации
Чтобы получить копии документов UCC, вы должны заполнить официальную форму запроса информации UCC-11. Обычно вы можете загрузить эту форму с веб-сайта государственного секретаря штата.
Некоторые формы штата включают инструкции для штата, поэтому убедитесь, что у вас есть правильная форма для штата, в котором была подана заявка
Шаг 2. Заполните форму запроса информации
Форма запроса информации требует как минимум имени должника и регистрационного номера. Вам также может потребоваться указать дату подачи формы государственному секретарю.
Вы можете запросить несколько записей для одного и того же должника, но вы можете указать только одного должника в одной форме запроса информации. Если вам нужны копии документов UCC для более чем одного имени должника, заполните несколько форм запроса. Например, для одного и того же бизнеса может быть подано 2 заявки UCC, но одна ссуда выдается на имя отдельного владельца бизнеса, а другая - на имя самой компании
Шаг 3. Выберите способ доставки ваших копий
По умолчанию государственный секретарь отправляет ваши копии документов UCC, которые вы заказываете, по указанному вами адресу. У вас также есть возможность пойти к секретарю штата и встретить его лично.
В некоторых штатах разрешено использовать курьера или другую службу доставки, чтобы забрать документы и доставить их вам. Если вы хотите использовать эту опцию, предоставьте соответствующую информацию о службе, которую вы будете использовать
Шаг 4. Оплатите необходимые сборы
Каждый штат устанавливает свои сборы за копии документов UCC. Копии обычно стоят около 10 долларов и могут стоить 15 или 20 долларов, если вы запрашиваете заверенные копии. Заверенные копии обычно требуются, если вы используете копию в качестве доказательства в суде.
Если вы заполняете форму онлайн, вы можете заплатить с помощью кредитной или дебетовой карты. В противном случае вы, как правило, оплачиваете комиссию денежным переводом или банковским чеком. Госсекретарь не может принимать именные чеки. Свяжитесь с офисом заранее, чтобы убедиться
Шаг 5. Отправьте запрос секретарю госсекретаря
Адрес для отправки вашей формы запроса информации будет указан на веб-сайте государственного секретаря. Также может быть информация о том, как отправить запрос онлайн, а не отправлять его по почте.
Перед отправкой сделайте копию формы запроса и сохраните ее для своих записей
Шаг 6. Получите документы
После того, как офис государственного секретаря получит ваш запрос, сотрудники обработают вашу форму. Если не найдено документов, соответствующих предоставленной вами информации, вы получите уведомление об этом.