Эффективное общение с начальником может повысить ваш уровень уверенности и повысить удовлетворенность своей работой. Это способ улучшить свои коммуникативные навыки и открыть возможности для дальнейшего обучения и карьерного роста. Поддерживая открытую коммуникацию, вы можете заявить о своей ценности для компании.
Шаги
Метод 1 из 3: установление четкой линии связи
Шаг 1. Назначьте первую встречу
Используйте это как возможность спросить, где ваша работа вписывается в более крупную схему компании, как будет оцениваться эффективность вашей работы и ожидает ли ваш начальник, что ваши должностные обязанности изменятся со временем.
Согласуйте свои должностные обязанности и определите ожидания и общие цели. Задавайте открытые вопросы, например: «Как вы видите, как меняются мои должностные обязанности со временем?» или «Как моя роль вписывается в более крупную структуру компании?»
Шаг 2. Решите, как лучше всего общаться
Спросите своего начальника, предпочитают ли они, чтобы вы связались с ним по электронной почте, телефону, лично или с помощью любого из вышеперечисленных способов для повседневных разговоров или обновлений. Спросите, предпочли бы они иначе общаться в случае «чрезвычайной ситуации» на работе, и поясните, что будет считаться такой чрезвычайной ситуацией. Это может варьироваться от того, что вы не можете уложиться в срок, до того, что вы заболели или не можете прийти в офис в определенный день.
Возможно, ваш начальник предпочитает, чтобы вы отправили ему письмо по электронной почте, если у вас есть краткий вопрос, но назначьте встречу, если вы хотите обсудить идею проекта или более крупную цель. В любом случае будьте гибкими и приспосабливайтесь к их стилю общения
Шаг 3. Определите, как часто ваш босс хочет получать от вас новости
Некоторым руководителям понравится ежедневное обновление, тогда как другие предпочтут обновление в конце каждой недели или даже раз в два месяца. Следуйте указаниям своего босса и обновляйте его так, как они заявили, что предпочитают.
Вы можете поднять этот вопрос, спросив: «Я могу обновлять вас ежедневно, еженедельно или раз в два месяца. Что подойдет вам лучше всего? »
Шаг 4. Запросите обратную связь
После того, как вы освоитесь с рутиной своей работы, будет разумно время от времени спрашивать об обратной связи. Это может быть быстрое ежемесячное собрание. Ваш босс может совмещать многие обязанности, но он, скорее всего, будет готов выделить несколько минут из своего плотного графика, чтобы проинформировать вас о том, как они видят ваш прогресс.
Метод 2 из 3: стратегическое общение
Шаг 1. Регулярно общайтесь со своим начальником
Будьте активны и не ждите, пока не возникнет проблема, чтобы поговорить с начальником, поскольку это может негативно повлиять на ваше общение. Вместо этого сообщайте своему боссу выборочную информацию о своем прогрессе.
Шаг 2. Покажите свою ценность
Поддерживайте позитивные разговоры с начальником, говоря о результатах. Если вам удалось достичь своей квартальной цели, сообщите об этом своему боссу. Поговорите с ними о том, как вы достигли этих результатов. Например, это могло быть сочетание эффективной командной работы, лидерства и стратегического риска. Это покажет вашему боссу, что вы целеустремлены и можете выполнять свои задачи.
Шаг 3. Подготовьтесь к взаимодействию
Определите, что именно вы хотите получить от разговора со своим начальником. Будь то лично, по электронной почте или по телефону, ваше общение должно иметь конкретную цель. Поскольку у вашего начальника, вероятно, много дел, он будет признателен сотруднику, который знает, чего он хочет и как просить об этом.
- Если у вас возникла проблема, которую вы не знаете, как ее решить, обозначьте, в каких частях проблемы вы не уверены, и доведите эти моменты до своего начальника.
- Если вы хотите попросить прибавку, заранее подготовьте то, что вы собираетесь сказать. Напечатайте набросок ваших ценностей и репетируйте, как вы будете говорить на эту тему, по крайней мере, за несколько дней.
- Планируйте, чтобы ваша встреча была краткой и по существу. Оставайтесь сосредоточенными и избегайте бессвязных разговоров. Если вы ожидаете, что то, что вы хотите сказать или спросить, займет больше пяти минут, назначьте встречу с ними.
Метод 3 из 3: максимально эффективно взаимодействовать с людьми
Шаг 1. Будьте активным слушателем
Сосредоточьтесь полностью на том, что говорит ваш босс. Внимательно слушайте и храните молчание, пока ваш начальник говорит, за исключением случаев, когда он задает четкий конструктивный вопрос.
- Не отвечайте сразу. Вместо этого практикуйте рефлексивное слушание, периодически перефразируя то, что говорит ваш начальник, что снизит вероятность недопонимания и покажет им, что вы вовлечены в разговор.
- Поощряйте совместный разговор, воздерживаясь от молчания, чтобы сформулировать следующий тезис, который может сделать разговор соревновательным и поставить вашего босса в раздражение. Вместо этого будьте внимательны и приспосабливайтесь к естественным нюансам разговора.
Шаг 2. Задавайте открытые вопросы
Задавая открытые вопросы, вы сможете подойти к беседе с позиций сотрудничества, а не соперничества. Вопросы, начинающиеся с пяти вопросов (кто, что, где, когда, почему) или «как», могут привести к вдумчивым ответам. Вопросы, которые начинаются со слов «следует», «есть» или «хотел бы», могут привести к ограниченным ответам.
- Помните, что цель состоит в том, чтобы задавать вопросы, которые показывают, что вы внимательны и критически относитесь к информации, которую вам передает начальник.
- Воздержитесь от вопросов с множественным выбором. Другими словами, не задавайте открытого вопроса вроде «Как лучше всего представить эту информацию?» и дополните его потенциальными ответами, такими как "Это PowerPoint, Word, Prezi?" Вы хотите дать своему начальнику возможность думать и осознанно отвечать, так как это позволит вам извлечь максимальную пользу из вашего взаимодействия.
Шаг 3. Следите за языком своего тела
Активное слушание и, в свою очередь, удобный разговор, подразумевают легкое наклонение вперед, время от времени кивая и устанавливая зрительный контакт. Воздержитесь от движения или принятия закрытых положений тела, таких как скрещивание рук.
Шаг 4. Обратитесь за помощью или советом
Если вы будете делать это время от времени, ваш босс будет чувствовать, что его вклад ценится. Что еще более важно, это показывает, что вы дорожите их мнением. Это также может позволить им увидеть, как вы вместе работаете над решением проблемы или вопроса.
Также убедитесь, что вы не жалуетесь на что-то, не предлагая решения проблемы. Подумайте, как вы могли бы что-то сделать, чтобы решить проблему, и представьте это своему боссу. Это поможет показать начальнику свое критическое мышление и аналитические способности, а также поможет найти решение
Шаг 5. Постройте раппорт
Ваш босс, вероятно, будет признателен, если его спросят, как прошли их выходные, так что задавайте вопросы сами. По возможности сходите пообедать с начальником и поинтересуйтесь его интересами и увлечениями вне работы. Установление взаимопонимания - важная часть построения прочных межличностных отношений, поэтому начните сегодня.
В то же время ограничьте количество предоставляемых личных данных. Будьте дружелюбны, но помните, что начальник вам не друг. В то время как краткие, не связанные с работой обновления приемлемы и даже поощряются, воздержитесь от подробных описаний выходных или объяснения им всего, что вы делаете в свободное время
Шаг 6. Будьте уважительны
Ваш босс оказался на своем месте благодаря сочетанию знаний, подготовки и опыта. Часть ваших ожиданий от работы - относиться к ним с уважением. Вы можете сделать это, поддерживая учтивый тон, внимательно слушая, учитывая точку зрения вашего начальника и запоминая свою роль до взаимодействия, чтобы не выходить за рамки.
- Постарайтесь проявить терпение и учитывать позицию начальника. Они могут испытывать значительный стресс из-за своего положения, и это может иногда вызывать у них плохое настроение. Постарайтесь не принимать это на свой счет, потому что вряд ли речь идет о вас. Если вашему начальнику кажется, что он в плохом настроении в тот день, когда вы встречаетесь с ним, спросите его, не хотели бы они перенести его на другой день.
- Вы по-прежнему можете конструктивно не соглашаться со своим начальником. Уважительное несогласие требует ясности, сосредоточенности и спокойствия, а не конфронтации или извинений. Не смущайте своего начальника и не требуйте его, выберите подходящее время - например, попросите о встрече, когда вы знаете, что ваш босс не будет занят.
Шаг 7. Будьте профессиональны
Вы можете сделать это, не участвуя в офисных сплетнях, не приходя вовремя, одеваясь профессионально и сосредоточиваясь на своей работе, чтобы уложиться в сроки.