Если вы отправляете письмо или посылку, а почтовая служба не может их доставить, они могут вернуть вам посылку или письмо, чтобы оно не потерялось в почте навсегда. Для этого обратный адрес должен быть четко написан и содержать надлежащую информацию, чтобы почта знала, куда его отправить. Обычно обратный адрес находится в верхнем левом углу конверта. В том числе это может предотвратить потерю посылок и писем, если у вас нет надлежащей почтовой оплаты или вы отправили посылку или письмо по неправильному адресу.
Шаги
Метод 1 из 3: форматирование адреса
Шаг 1. Напишите свои имя и фамилию в верхней строке
Если вы укажете свое имя на обратном адресе, получатель узнает, кто отправил письмо. Это особенно важно, если вы отправляете почту с работы или многоквартирного дома, где может быть множество отправителей.
-
Например, первая строка обратного адреса должна выглядеть так:
Джерри Салливан
Шаг 2. Напишите название своей компании, если вы отправляете деловое письмо
Во второй строке укажите название вашей компании. Это поможет почтовым служащим вернуть письмо в нужное здание.
-
Ваш конверт будет выглядеть примерно так:
Джерри Салливан
AWS Industries
- Если это личное письмо или посылка, указывать название компании не нужно.
Шаг 3. Включите почтовый адрес в следующую строку
Второе, что читает машина для сортировки почты, - это почтовый адрес. Включите все числа в адрес и убедитесь, что он написан правильно.
-
Ваш обратный адрес должен выглядеть примерно так:
Джерри Салливан
AWSIотрасли
123 Apple Street
Шаг 4. Добавьте город, штат и почтовый индекс, в котором вы живете, в нижней строке
Включите эту информацию в самую нижнюю строку. Нет необходимости использовать какие-либо знаки препинания между любой информацией, и вы можете сократить штат с его официальным двухбуквенным сокращением.
-
Заполненный обратный адрес должен выглядеть примерно так:
Джерри Салливан
AWS Industries
123 Apple Street
Филадельфия, Пенсильвания, 19147
- При написании адреса обычно следует ставить запятую между городом и штатом. Однако Почтовая служба США советует вам не использовать знаки препинания в письмах и посылках, поскольку они могут помешать их оборудованию для чтения писем.
Шаг 5. Напишите название своей страны, если вы отправляете международное письмо
Включение страны позволит почтовой службе узнать, является ли посылка или письмо международным или внутренним. Если вы отправляете письмо или посылку в другую страну, но не включаете это, они будут искать адрес в стране, в которой вы сейчас находитесь.
-
Обратный адрес для международного письма или посылки должен выглядеть примерно так:
Джерри Салливан
AWS Industries
123 Apple Street
Филадельфия, Пенсильвания, 19147
Соединенные Штаты Америки
Метод 2 из 3: размещение адреса на конверте или упаковке
Шаг 1. Поместите обратный адрес вверху слева на конвертах
Напишите свое имя большими разборчивыми буквами в первой строке в верхнем левом углу конверта. Помещение конверта в другое место на конверте может запутать почтовое отделение.
Шаг 2. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу этикетки, если вы отправляете посылку
Адресную этикетку обычно можно найти на передней или задней части упаковки. На некоторых этикетках в верхнем левом углу будет написано «От:». Здесь вы пишете свой обратный адрес.
Вы указываете адрес получателя в строке «Кому:» на этикетке
Шаг 3. Напишите обратный адрес на обратной стороне официального приглашения
Традиционно письма или приглашения на официальные встречи, такие как свадьба или выпускной, сосредотачиваются на обратной стороне письма. Это делает лицевую часть письма менее загроможденной и более профессиональной или формальной.
Эта практика, хотя и обычная, в настоящее время не одобряется USPS из-за того, что они обычно сканируют письма
Метод 3 из 3: Использование передового опыта
Шаг 1. Используйте большие заглавные буквы, если пишете письмо от руки
Пишите печатным шрифтом, а не курсивом, если вы пишете обратный адрес от руки. Использование всех заглавных букв предотвратит неправильное чтение адреса почтовой службой и возврат посылки или письма в неправильное место.
Курсив может запутать некоторых почтовых работников и заставить их вернуть письмо не туда
Шаг 2. Используйте простой шрифт размером 10, если вы набираете обратный адрес
Если вы используете этикетку или распечатываете обратный адрес, используйте шрифт размером не менее 10. По возможности увеличьте адрес, если он умещается на этикетке или конверте.
При написании обратного адреса не используйте трудночитаемый шрифт
Шаг 3. Используйте обратный адрес при отправке чего-либо по приоритетной почте
Приоритетная почта требует, чтобы вы указали обратный адрес. Приоритетная почта также имеет свои преимущества, например возможность отслеживать посылку.