Все мы знаем людей, с которыми тяжело иметь дело. Некоторые люди слишком требовательны или резки. Другие могут быть высокомерными или эмоционально оскорбительными. Тем не менее, общение с таким человеком может быть довольно стрессовым, а неправильный подход может только ухудшить положение, а не улучшить его. Приведенные ниже инструкции могут помочь вам улучшить ваши отношения с трудным другом, членом семьи или коллегой или, по крайней мере, помочь вам сосуществовать с трудным человеком с меньшим стрессом и конфликтами.
Шаги
Метод 1 из 3: улучшение отношений
Шаг 1. Будьте приятны
Иногда отношения с трудным человеком можно улучшить, добавив немного доброты. Улыбнитесь и поздоровайтесь, когда увидите трудного человека, с которым имеете дело. Дружелюбие - не признак слабости.
Иногда немного юмора может иметь большое значение. Если вы сможете рассказать дружескую шутку, это может значительно улучшить настроение
Шаг 2. Делайте комплименты
В некоторых случаях человеку может быть трудно, потому что он чувствует, что его не слышат, не ценят или не понимают. Попытки указать на то, что они сделали хорошо, время от времени также могут улучшить отношения.
Шаг 3. Загляните внутрь
Если вы действительно хотите улучшить отношения с трудным человеком, важно подумать, может ли напряжение в ваших отношениях с этим человеком быть вызвано вашими собственными действиями или отношением и до какой степени.
- Возможно ли, что вы были грубы или сделали что-то, чтобы обидеть человека, с которым вам тяжело? В таком случае вам следует принести искренние извинения.
- Также возможно, что ваши манеры по отношению к этому человеку не говорят о том, что вы слушаете или учитываете его потребности или чувства. В этом случае улучшить динамику можно так же просто, как изменить некоторые элементы невербального общения (например, жесты и тон), чтобы показать человеку, что вы слушаете, понимаете или не против него.
Шаг 4. Не принимайте это на свой счет
Если после рассмотрения собственного поведения и отношения вы пришли к выводу, что не несете ответственности за трудное поведение этого человека, постарайтесь не принимать его грубость на свой счет. Проблема не в вас, а в их отношении.
Даже если это так, постарайтесь проявить сострадание. Имейте в виду, что этот человек может плохо к вам относиться из-за некоторых трудностей, которые он испытывает в своей жизни. Это не значит, что вы должны позволять им оскорблять вас, но понимание может помочь улучшить отношения
Метод 2 из 3: участие в разговоре
Шаг 1. Сохраняйте спокойствие
В разговоре с трудным человеком сохраняйте спокойствие и рациональность, избегайте соблазна попытаться выиграть спор и не втягивайтесь в борьбу, которую вы не хотите вести. У вас гораздо больше шансов достичь удовлетворительного результата, если вы будете спокойны и рациональны.
Подумайте, прежде чем реагировать. Даже если кто-то очень зол или груб по отношению к вам, лучше всего сформулировать спокойный ответ. Он устанавливает границы и дает им понять, что им нужно успокоиться
Шаг 2. Признайте свои чувства
Как упоминалось ранее, многие люди ведут себя непросто, потому что не чувствуют, что их слышат или понимают. Просто показать, что вы слушаете то, что они говорят, иногда может улучшить ситуацию.
- Это хорошая идея, чтобы дать человеку понять, что вы понимаете его чувства. Предложите свое восприятие их чувств и попросите обратной связи, сказав что-нибудь вроде: «Похоже, вы сейчас очень зол, и мне жаль, что вы так думаете». Это показывает вашу готовность понять их точку зрения.
- Спросите, чем они расстроены. Вы также можете продемонстрировать свою готовность посочувствовать, если попросите их рассказать вам о своих чувствах.
- Признавайте обоснованную критику. Если человек крайне критичен по отношению к вам, постарайтесь найти зерно истины в том, что он говорит, и признать справедливость мысли, даже если его критика не совсем справедлива или точна. Это может уменьшить у человека ощущение того, что ему бросают вызов, даже если вы затем укажете, в чем он не был честен или точен.
Шаг 3. Общайтесь четко
Имея дело с трудным человеком, важно общаться открыто и ясно. Многие конфликты возникают из-за недопонимания.
- По возможности постарайтесь поговорить с этим человеком лицом к лицу, а не по электронной почте или с помощью других технологий. Это снижает риск недопонимания и может способствовать развитию сочувствия.
- Если вы должны вступить с кем-то в спор, принесите письменные доказательства своей точки зрения и постарайтесь направить дискуссию на аргументы, основанные на фактах, а не на высказываниях мнений или эмоций.
Шаг 4. Сосредоточьтесь на проблеме, а не на человеке
Сосредоточьте разговор на проблеме или проблеме, которую вы должны решить, а не на человеке, с которым имеете дело. Это помогает предотвратить перерастание разговора в личные нападки и может привести к более рациональному мышлению со стороны трудного человека.
Такой подход имеет дополнительное преимущество: вы представляете себя человеком, решающим проблемы, который действительно заботится о проблеме и хочет изменить ситуацию к лучшему
Шаг 5. Будьте напористыми, но не агрессивными
Общайтесь так, чтобы вы могли ясно выразить свои взгляды и идеи о ситуации, но не заставляли замолчать другого человека и не заставляли его чувствовать, что вы не слушаете или грубите.
- По возможности задавайте вопросы, а не делайте заявления. У сложных людей часто есть твердое мнение. Если вы можете заставить их увидеть потенциальные недостатки в их рассуждениях, не сказав им, что они неправы, вы часто сможете избежать ненужного конфликта.
- Например, вежливо спросив их: «Вы обдумывали эту проблему?» может быть более продуктивным, чем сказать «ваш образ мышления не учитывает эту проблему».
- Используйте утверждения «я». Когда вы делаете заявления, делайте их о себе, а не о человеке. Это может рассеять чувство, что вы бросаете им вызов или обвиняете их.
- Например, выражение «Я никогда не получало это письмо» менее провокационно, чем «Вы никогда не отправляли это письмо». Точно так же фраза «Я почувствовал неуважение к этому комментарию» может быть менее подстрекательским, чем «ты был очень грубым».
Метод 3 из 3: Соблюдайте дистанцию
Шаг 1. Выберите свои сражения
Иногда лучше позволить трудному человеку быть трудным. Возможно, будет более продуктивно позволить грубому комментарию скатиться с вашей спины, чем вступать в длительный и жаркий спор.
Точно так же у вас есть коллега, который очень хорошо выполняет какую-то конкретную задачу, возможно, стоит терпеть трудное поведение, чтобы воспользоваться его положительными качествами
Шаг 2. Ограничьте свое взаимодействие
В некоторых случаях лучшее, что вы можете сделать, - это просто ограничить степень взаимодействия с трудным человеком, избегая ненужных контактов.
Например, если вы работаете с трудным человеком, вы можете иногда пропустить обед в отделе или счастливый час после работы, чтобы избежать неприятного общения с одним из ваших коллег
Шаг 3. Уходите
Иногда лучший вариант - уйти от ситуации или даже от всех отношений. Если это вариант, возможно, стоит его рассмотреть.
- Кратковременное решение проблем, представленных трудным человеком, - это просто сказать: «Я не могу решить эту проблему прямо сейчас. Давай поговорим об этом позже, когда у нас будет возможность остыть».
- Если у вас есть личные отношения с трудным человеком, возможно, вам стоит подумать о том, чтобы их прекратить. Это может быть сложно, но если вы пытались улучшить ситуацию, а человек, о котором идет речь, не готов к изменениям, возможно, не стоит поддерживать отношения.
подсказки
- Люди, которые уважают вас или с кем вы близки, с большей вероятностью будут готовы к изменениям. Скорее всего, это те люди, которых стоит привлекать, а не избегать.
- Тщательно подумайте о том, как вы можете увековечить негатив в отношениях. Вы можете даже не осознавать некоторые из вещей, которые делаете, чтобы заставить кого-то другого почувствовать угрозу, вызов, смущение или боль.
Предупреждения
- Будьте осторожны, если бросите вызов агрессивному хулигану. Иногда эти ситуации могут обостриться и стать опасными.
- Если человек, с которым вы имеете дело, чрезмерно агрессивен, это может быть связано с тем, что никто раньше не бросал ему вызов. Противостоять хулиганам - это хорошо, но убедитесь, что вы делаете это в безопасной обстановке, в присутствии других людей, на случай, если их агрессивное поведение станет опасным для вас или других людей.