Оставить отзыв - это просто, но на самом деле это не так. С одной стороны, вы хотите высказать свое честное мнение, но вы также хотите, чтобы ваше обсуждение было продуктивным. Самое главное, вы не хотите отговаривать человека, которому вы даете отзыв. Однако вы можете получить максимальную отдачу от сеанса обратной связи, если заранее спланируете то, что собираетесь сказать, перейдя к сути и сделав получателя частью решения.
Шаги
Метод 1 из 3: спланировать, что сказать
Шаг 1. Сосредоточьтесь на одной критике за раз
Слышать критику за критикой часто бывает слишком тяжело для человека. Они могут в конечном итоге чувствовать разочарование и подавленность, вместо того, чтобы чувствовать вдохновение, чтобы добиться большего. Они также могут чувствовать себя атакованными.
Выберите самую насущную проблему, которую нужно решить в первую очередь. Переходите к следующему, как только считаете, что первоначальная проблема решена
Шаг 2. Уточните детали
Когда дело касается обратной связи, неопределенность никому не приносит пользы. Вам нужно будет привести конкретные примеры или указания, если вы хотите, чтобы поведение продолжалось или прекращалось.
Например, вместо того, чтобы говорить: «Хорошая работа над отчетом», скажите им конкретно, что вам в нем понравилось. Предоставление подробных примеров увеличивает шансы, что они продолжат работу на том же высоком уровне
Шаг 3. Используйте «и» и «что если»
«Слова, которые вы используете, могут существенно повлиять на то, как воспринимается обратная связь. Добавление слов «и» и «что, если» к вашей критике часто заставляет человека чувствовать себя воодушевленным и вдохновленным на улучшение своей работы. Это также делает вашу обратную связь менее похожей на атаку.
Например, скажите: «Я считаю, что у вас сильный вступитель, а что, если мы добавим еще несколько действий?» Избегайте слова «но», поскольку оно добавляет негативный оттенок
Шаг 4. Создайте безопасность
Обратная связь обычно применяется только в 30% случаев. Процент еще меньше, если человек не чувствует себя комфортно при получении обратной связи. Создание атмосферы, в которой человек чувствует себя уважаемым и безопасным, увеличивает шансы на то, что он реализует полученную обратную связь.
Метод 2 из 3: сразу к делу
Шаг 1. Говорите прямо
Нет смысла приукрашивать свои отзывы. Фактически, ваша критика, скорее всего, потеряется, если вы поместите ее между похвалами. Вместо этого просто расскажите, что нужно улучшить.
Кроме того, используйте особенности в своих отзывах. Скажите, над чем человек должен работать. В противном случае они не будут знать, как стать лучше
Шаг 2. Произнесите это, когда это произойдет
Дайте положительный или отрицательный отзыв, как только увидите, что нужно решить. Ожидание постфактум часто опасно, потому что вы можете не вспомнить, что именно произошло, как и человек, которому вы даете обратную связь.
Отведите человека в сторону как можно скорее и скажите: «Я заметил, что вы выполнили задание вот так. Однако я не думаю, что это лучший способ сделать это ». Или: «Мне очень нравится, как вы справились с поставленной перед вами задачей». У вас больше шансов оказать влияние, если вы немедленно разрешите ситуацию
Шаг 3. Решите, где это сказать
Критику следует высказывать наедине, так как ваша цель - никого не опозорить. Однако похвала может происходить публично. Как правило, положительная обратная связь с другими людьми заставляет человека, с которым вы обращаетесь, чувствовать себя хорошо, и может поднять общий моральный дух.
Например, вы можете разослать массовое электронное письмо, в котором хвалят человека. Вы также можете создать сотрудника месяца или стену славы, чтобы продемонстрировать свои достижения
Метод 3 из 3: вовлечение их в решение
Шаг 1. Дайте им возможность ответить
Сделайте паузу и спросите их мнение после того, как вы поделитесь своим мнением. Дайте им время, чтобы сформулировать ответ, и постарайтесь не торопиться. Вы заставите их почувствовать себя частью разговора - и решения - если им также будет дано слово.
Не позволяйте им проявлять неуважение к вам. Однако дайте им возможность сказать, что они действительно чувствуют. Старайтесь не перебивать, а затем возвращайтесь с положительными предложениями, если применимо
Шаг 2. Спросите их мнение
Прежде чем давать отрицательный отзыв, спросите их мнение о том, что произошло. Вы можете получить объяснение их поведения или действий, которое иначе не смогли бы получить. Привлекайте их к ответственности за свои действия, но не становитесь непрофессиональными.
Не поддавайтесь искушению сказать им, насколько нелепым было их выступление. Это вызовет только негативные чувства и помешает им стать лучше. Вместо этого прислушайтесь к тому, что они говорят, и используйте их объяснения, чтобы выяснить, как остановить их от повторения этого
Шаг 3. Сосредоточьтесь на улучшении, а не на критике
Возможно, вы действительно захотите поставить человека на его место, если он плохо себя вел. Однако сосредоточение внимания на том, что они сделали неправильно, а не на том, как что-то улучшить, приведет к снижению морального духа и такой же невысокой производительности.
Наряду с отзывами опишите, как можно улучшить. Скорее всего, человек действительно хочет делать хорошую работу, но может не знать, как это сделать
Шаг 4. Объясните эффект от их выступления
Рассказать им, как их действия повлияли на окружающих, более эффективно, чем просто сказать им, что они сделали неправильно или правильно. Подробное описание того, как пострадали люди - клиенты, коллеги и т. Д., - может заставить их захотеть улучшить или сохранить свою производительность.