Вы можете обращаться к большинству судей в начале письма как «Уважаемый судья» (или «Уважаемый судья», если они работают в государственном или федеральном Верховном суде США или в некоторых судах других стран). При обращении к конверту лучше всего использовать полное название судьи вместе с полным названием суда, в котором он / она работает. Если вы не знаете титул судьи, его часто можно найти, выполнив поиск по имени судьи в Интернете.
Шаги
Метод 1 из 3: написание письма судье
Шаг 1. Напишите дату и адрес судьи в левом верхнем углу
Используйте текст с выравниванием по левому краю, чтобы написать сегодняшнюю дату, а затем полный адрес судьи. Если вы не знаете, как его отформатировать, см. Раздел об обращении к судье на конверте.
Шаг 2. Напишите под ним свой собственный адрес
Добавьте свой полный адрес в начале двух строк ниже адреса судьи. Включите свое имя, почтовый адрес, город и почтовый индекс.
Шаг 3. В начале письма напишите «Уважаемый судья (фамилия)»
Почти все судьи пишут «Уважаемый судья», а затем фамилию судьи в начале буквы. Напишите это в отдельной строке с запятой.
- Вместо этого обращайтесь к судьям Верховного суда Великобритании как «Уважаемый (Лорд / Леди) (фамилия)».
- Если вы пишете в Верховный суд штата или федеральный суд США, используйте вместо этого «Уважаемый судья».
- Если судья имеет титул «Главный судья» или «Главный судья», вы можете использовать его вместо этого. «Судья» или «Справедливость» также допустимы.
Шаг 4. Используйте тот язык, на котором вы лучше всего пишете
Многие судьи имеют доступ к профессиональным переводчикам, поэтому не думайте, что вам нужно писать письмо на английском языке. Однако, если язык, который вы предпочитаете, редко встречается в вашем районе, вы можете найти носителя английского языка, который поможет вам написать письмо.
Например, если вы говорите по-испански и живете в Соединенных Штатах, вполне вероятно, что судья найдет кого-нибудь для перевода вашего письма. С другой стороны, если вы говорите по-румынски в Соединенных Штатах, судье, вероятно, будет труднее найти переводчика
Шаг 5. Укажите название дела (если применимо)
У каждого уголовного дела есть конкретное название и номер. Если вы пишете судье по конкретному делу, назовите его по имени и номеру в первом предложении вашего письма. Если вы не знаете название дела, напишите: «Пишу вам по делу с ответчиком (имя ответчика)».
Шаг 6. Объясните цель вашего письма
Начните письмо с описания вашей цели написания. Это должно быть в первом абзаце, а желательно в первом предложении.
Например, начните письмо со слов «Я пишу вам об обвиняемом Джозии Смите, моем брате. Я прошу вас уменьшить его залог, чтобы он мог позволить себе нанять адвоката»
Шаг 7. Сделайте письмо коротким и простым
В идеале письмо должно быть не длиннее одной страницы. Пишите своими словами, за исключением формального письма от имени организации. Найдите время, чтобы проверить орфографические и грамматические ошибки, или попросите кого-нибудь помочь вам с этим. Судья серьезно отнесется к вашему письму.
Не нужно пытаться походить на юриста или бизнесмена, если это доставляет вам дискомфорт. Судьи привыкли принимать корреспонденцию от всех категорий людей
Шаг 8. Не включайте в дело новые доказательства
Если вы считаете, что у вас есть новые доказательства по гражданскому или уголовному делу, вам следует передать их сторонам или адвокатам по делу, а не судье. В соответствии с этическими принципами судья должен будет поделиться доказательствами со всеми сторонами в деле независимо от того.
Если кто-то, кроме стороны или поверенного по делу, представит доказательства судье, судья, скорее всего, передаст эти доказательства в полицию или другое агентство, чтобы решить, что с ними делать
Шаг 9. Закройте письмо надписью «С уважением
«Правильный способ закрыть письмо судье -« С уважением », за которым следует ваше полное имя в строке внизу. Вы можете написать« С уважением »или« С уважением отправлено », если хотите.
Метод 2 из 3: обращение к судье на конверте
Шаг 1. Начните адрес на конверте со слов «Достопочтенный (полное имя)
Например, на конверте, адресованном судье Джону Мэтью Пулу, напишите «Достопочтенный Джон М. Пул». Вам нужно будет включить вторую строку с титулом судьи, поэтому пока не указывайте адрес суда.
- В Соединенном Королевстве и во многих странах Содружества к судьям часто обращаются на конвертах как «(Его / Ее) Достопочтенный судья (фамилия)» или «(Его / Ее) Достопочтенный (господин / госпожа) Судья (фамилия)».
- Если судья является судьей Верховного суда США, вместо этого напишите «Судья (фамилия)». Если вы обращаетесь к главному судье этого суда, в настоящее время Джону Робертсу, напишите «Главный судья Соединенных Штатов» без имени.
Шаг 2. Найдите должность судьи и суд
Если у вас еще нет этой информации, выполните поиск по запросу «судья (имя)» в Интернете. Вы также можете выполнить поиск по названию здания суда в Интернете, чтобы найти его веб-сайт. В некоторых местных телефонных справочниках может быть правительственный раздел с названием и адресом местных судей или номером телефона, по которому можно позвонить, чтобы узнать адрес.
- Вы можете найти суд по трудоустройству для федеральных судей США (не штата) по названию на веб-сайте Федерального судебного центра.
- Если адрес суда недоступен в Интернете, позвоните или посетите библиотеку юридического факультета и попросите помощи у библиотекаря.
Шаг 3. Напишите должность судьи во второй строке
Должность судьи обычно отображается на веб-сайте суда или в телефонном справочнике, но вам не обязательно указывать точную должность. Используйте следующее руководство, чтобы определить, как писать титул для судей из США:
- Главный судья: глава верховного суда штата
- Правосудие: другие члены верховного суда штата
- Главный судья: председатель любого другого суда.
- Судья: любой другой судья любого другого суда, независимо от должности.
- Пропустите этот шаг, если вы пишете в федеральный верховный суд. Заголовок уже стоит в первой строке.
Шаг 4. Во вторую строку добавьте название суда
Вот несколько примеров того, как форматировать названия различных судов США вместе с титулом судьи:
- Судья Апелляционного суда США четвертого округа
- Главный судья окружного суда США по Западному округу штата Техас
- Судья Высшего суда округа Аламеда
- Судья Верховного суда Луизианы
Шаг 5. В завершение укажите почтовый адрес суда
Используйте почтовый адрес суда, отформатированный как обычно, с адресом в одной строке, а также городом и почтовым индексом в строке под ним. Вот пример окончательного адреса:
-
Достопочтенный Джон М. Пул
Судья Апелляционного суда США четвертого округа
1500 Дуб ул.
Сан-Франциско, Калифорния 45095
Метод 3 из 3: убедитесь, что можете написать письмо судье
Шаг 1. Не пишите сообщение ex parte
Если вы являетесь истцом или ответчиком по делу, вам не следует отправлять письмо судье, ведущему ваше дело. Это письмо будет сообщением ex parte, что запрещено. Судьи не могут участвовать в общении ex parte, потому что им необходимо решить дело справедливо, основываясь только на аргументах и доказательствах, представленных в суде.
«Ex parte» означает «только с одной стороны; одной стороной или для одной стороны»
Шаг 2. Подать письменное ходатайство секретарю суда
Помимо подачи клерка суда, вы также должны будете вручить ходатайство всем сторонам по делу. В своем ходатайстве вы объясните суду, какая помощь вам нужна. Объясните, какое облегчение вы ищете и почему вы имеете право на это облегчение.
«Облегчение» означает то, что вы просите суд сделать
Шаг 3. Поймите, что противоположная сторона получит вложенную информацию
Если вы отправляете письмо или другой документ непосредственно судье, судья или сотрудники суда должны уведомить все стороны (или их поверенных) о вашем сообщении, чтобы другие стороны могли ответить на него.
Шаг 4. Уважайте результат
Судья имеет право отклонить ваш запрос без слушания.