Возможно, вы опаздываете с дедлайнами, откладываете работу или просто не успеваете многого добиться в течение дня. Если вы чем-то похожи на меня, желание быть продуктивным - это не просто хорошая идея, это абсолютная необходимость. К сожалению, если вы не предпринимаете преднамеренных шагов для увеличения производительности, вы можете саботировать собственную способность достигать поставленных целей. Вот двадцать причин, по которым у вас могут быть проблемы с продуктивностью.
1. Вам не удается развить продуктивные привычки
В апрельском выпуске журнала Success Magazine за 2014 год редактор Дарен Харди признается, что некоторые из самых продуктивных людей на самом деле ленивы. Он приписывает их окончательный успех их способности развивать и поддерживать дисциплину, распорядок и привычки, которые помогают им достигать желаемых целей. Если ваши повседневные дела не выходят за рамки пробуждения и чистки зубов, скорее всего, вы никогда не достигнете своего продуктивного потенциала.
2. У тебя нет чувства срочности
Вы когда-нибудь замечали, что люди, которые кажутся самыми успешными, всегда спешат успеть что-то сделать? Я усвоил этот урок от Джима Рона, который сказал: «Без чувства безотлагательности желание теряет свою ценность». Нет чувства срочности, чтобы сделать что-то прямо сейчас? Без проблем. Только не ждите, что у вас появится большее желание сделать это позже.
3. Вы наслаждаетесь прокрастинацией
Говоря о прокрастинации, это почти само собой разумеющееся. Хотите верьте, хотите нет, но прокрастинация сама по себе не обязательно вредна. Проблема возникает, когда прокрастинация становится ожидаемым результатом и, как таковая, целью. Люди, которым прокрастинация нравится больше, чем удовлетворение от выполненной задачи, не будут стремиться быть продуктивными и, следовательно, никогда не будут.
4. У вас недостаточно большое «почему»
Саймон Синек в своем бестселлере «Начни с того, почему» предполагает, что, если у вас нет серьезного «почему» - достаточно серьезной причины, чтобы вдохновить вас на действие, - вы, по сути, рискуете просто выполнять движения.. Там нет риска производительности.
5. Тебе слишком комфортно
Мой хороший друг и мотивационный тренер Эрик Томас рассказывает историю о молодом человеке, который спросил гуру, как стать великим. Гуру подвел молодого человека к водоему и держал его голову под водой в течение значительного периода времени. - Чего ты хотел больше всего, когда твоя голова была под водой? «Только чтобы дышать», - ответил юноша. Гуру ответил: «Когда ты хочешь добиться успеха так же сильно, как хотел дышать, тогда ты добьешься успеха». Тот же принцип применяется при выполнении любой задачи. Если выполнение этой задачи не так важно для вас, как дышать воздухом, когда вы тонете, вы можете задохнуться в море оправданий, где продуктивность обязательно умрет.
6. Вы думаете, что продуктивность связана с врожденными талантами, дарами, интеллектом или ресурсами
Вопреки распространенному мнению, лидерами не только рождаются, но и могут стать. В то время как эти врожденные дары, очевидно, могут помочь в отделе производительности, существует множество шаблонов, инструментов и приложений для тех из нас, кто не родился с ложкой продуктивности во рту.
7. Вы не окружаете себя продуктивными людьми
У Джима Рона есть отличная метрика для оценки вашего непосредственного потенциала. «Вы - это среднее из пяти человек, с которыми вы проводите больше всего времени». Если вы боретесь с производительностью, то и люди вокруг вас тоже, и вы знаете, что они говорят о птицах одного полета, слетающихся вместе. Если вы серьезно настроены на повышение продуктивности, вы найдете людей, которые поддержат вас и будут нести ответственность. А пока просто взгляните на свое окружение, и вы будете знать, чего ожидать от себя.
8. У вас недостаточно сильные цели
«Гол должен вас немного пугать и сильно волновать». Джо Витале
Конечно, вы знаете, что цель - это желаемый результат или результат, но если вы не разделяете философию Джо Витале о том, что цель должна делать для вас, возможно, вы не получаете максимума от своих устремлений.. Когда вы ставите перед собой большие цели, вы получаете ряд преимуществ, которые не только продвигают вас к самим целям, но и помогают вам быть более эффективными в этом процессе.
9. Вы не цените свой вклад или влияние
Хотя у всех нас разные мотиваторы, большинство из нас не хотят, чтобы нас считали неэффективными или причиной чьего-то упадка. Правда в том, что большинство из нас не считает, что многое из того, что мы делаем (или не делаем), существенно влияет на чужой мир. Так что, если вы не отправите этот счет сегодня? Кому какое дело, если вы никогда не опубликуете эту статью? Возможно, никто не заметит, если вы потратите лишний час на обед. Но каждое решение расслабиться в одной области в конечном итоге влияет на другую область и жизнь другого человека - обычно более значительно, чем вы можете себе представить.
10. Вы не планируете быть продуктивным
Вы знаете старую поговорку: «Когда вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу». Нигде это утверждение не является более актуальным, чем в области производительности. Для большинства из нас способность быть продуктивной не просто «случается»; это должно быть запланировано. Это должно быть запланировано, и этому графику нужно следовать (в этом нет ничего удивительного). Когда вы хотите что-то сделать, хорошее эмпирическое правило - планировать накануне вечером, убедившись, что вы готовы ко всем тем вещам, которые обычно вас отвлекают. Составьте контрольный список, и тогда у вас не будет отговорок, и вы сможете работать в свое удовольствие.
11. Вы не организованы и отказываетесь от помощи
Тот факт, что уровень организации человека напрямую связан с его способностью быть продуктивным, является преуменьшением. Те минуты, которые вы тратите на поиск работающей ручки или попытки вспомнить, где вы сохранили этот файл, напрямую влияют на время и концентрацию, необходимые для продуктивной работы. Вот совет (и это относится к пункту 10 выше): если вы не организованный человек, найдите такую подругу и попросите ее помочь вам организоваться. Если вы дадите себе хотя бы целую неделю, чтобы сосредоточиться исключительно на этой задаче, вы будете удивлены и обрадованы результатами своих усилий в последующие недели. За исключением этого сверхорганизованного друга, вы всегда можете найти советы и видео, которые помогут вам.
12. Вы позволяете или терпите отвлекающие факторы
Хотите верьте, хотите нет, но вам не обязательно отвечать на этот звонок. Мир не рухнет, если вы не будете проверять почту каждый раз, когда получаете новое сообщение. Отвлекающие факторы бывают самых разных форм и размеров, от плача младенцев до звонка будильника. Хотя мы можем их ожидать, хитрость в том, чтобы не дать им разрешения отвлечь нас от наших целей. Если вы серьезно настроены на продуктивную работу, вы отключите этот телефон, заблокируете Facebook и дадите ребенку его бутылочку, пока он не потерял хладнокровие.
13. Вам не хватает концентрации
Несколько лет назад у меня был тренер, который дал мне сценарий, который и по сей день помогает мне сосредоточиться в любое время. Он попросил меня представить, что я сижу за столом с человеком, которого люблю больше всего. Затем он попросил меня представить, что этот человек лишается жизни, если я не достигну своей цели в отведенный период времени. Правда в том, что многие из нас «сосредоточены» на нескольких вещах, и это верный способ вообще ни на чем не сосредоточиться и напрямую лишить всякой надежды на продуктивность. Если вам нужен быстрый фокус для себя, выберите одну цель или задачу и обратите внимание на эту одну вещь, как будто от этого зависит жизнь вашего любимого человека. Будьте полностью вовлечены. Это означает отсутствие многозадачности и отсутствие отвлекающих факторов. После завершения повторите со следующей задачей и пожинайте плоды производительности.
14. Вы тратите больше времени на проблему, чем на ее решение
Мы все можем видеть, что кто-то пролил молоко, но потратив час на разговоры о времени суток, когда оно было пролито, о типе молока (было ли оно 2% или цельное?) или о траектории движения молоко, когда оно пролилось, не помогает убрать беспорядок, который был сделан, когда оно пролилось. Это пример того, как многие из нас тратят драгоценное время на разговоры о проблеме, а не о ее решении. Это не означает, что нам не нужно время, чтобы понять проблему. Понимание проблемы означает, что у нас будет меньше шансов столкнуться с такими же проблемами в будущем. Но большинство из нас могли бы значительно повысить свою производительность, работая над решением, и вы удивляетесь, почему на полу до сих пор беспорядок.
15. Вы путаете занятость с продуктивностью
Помните ту аналогию с молоком? Ну и перемещение пролитого молока по полу веником тоже не поможет убрать его. То есть то, что вы заняты, не означает, что вы продуктивны. Часто «быть занятым» - это именно то, что в конечном итоге происходит. Если у вас есть крайний срок, который нужно уложиться, простое перемещение бумаг или людей вокруг не приблизит вас к цели, чем подметание пролитого молока поможет очистить ваш пол.
16. Вы плохо управляете своим энергетическим состоянием
Тони Роббинс приписывает свою способность концентрироваться и добиваться успеха одной вещи: своей способности управлять своим состоянием и манипулировать им. Он объясняет «состояние» как то, что вы чувствуете в любой момент времени. Иногда вы можете быть в нервном состоянии; в других случаях вы можете быть в возбужденном состоянии. Хитрость, по его словам, заключается в том, чтобы научиться переходить из одного состояния в другое, и со временем этому можно успешно научиться. Чувствуете вялость? Представьте, что вы собираетесь бежать к тому, кого любите и которого не видели много лет. Забеспокоиться? Возможно, вам нужно успокоить свой разум и помедитировать. Каким бы ни был ваш процесс, знайте, что вы можете контролировать свое тело, разум и энергию для достижения максимальных результатов продуктивности.
17. Вам не нужно время, чтобы расслабиться и расслабиться
Если вы не уделяете время заботе о своем психическом и эмоциональном здоровье, это проявится в вашей способности быть продуктивным (и под «способностью» я подразумеваю «неспособность»). Для некоторых это может выглядеть как долгая прогулка, для других это может быть похоже на сон, а для подавляющего большинства из нас это, вероятно, похоже на трехнедельный отпуск от всего этого. Когда вы расслабляетесь и играете часть своей повседневной рутины, вы не только получаете больше удовольствия от своих задач, вы обнаружите, что делаете больше, когда возвращаетесь к работе.
18. Вы не кладете в свое тело правильную пищу, чтобы питать свой мозг
Вы знаете старую поговорку «вы то, что вы едите», но едите ли вы те продукты, которые подпитывают ваш мозг для продуктивности? Точно так же, как транспортному средству для эффективной работы требуется определенное топливо, вашему мозгу и телу для оптимальной продуктивности требуются определенные продукты. Даже малейшие изменения в рационе могут иметь значительные последствия. Итак, что у вас в рационе?
19. Вы не знаете свой коэффициент продуктивности 80/20
Говорят, что 80 % наших результатов обеспечиваются 20 % наших усилий, но если вы не знаете, какие 20 % ваших усилий приносят 80 % желаемых результатов, скорее всего, вы навсегда останетесь в темноты и потерять возможности повысить свою производительность. Это может потребовать некоторых экспериментов и испытаний, но когда вы, наконец, поймете, куда уходит вся эта энергия, вы даже сможете повысить свою производительность, скажем, на 80%.
20. Вы тратите больше времени на подготовку, чем на выполнение
Как бы ни было необходимо и полезно потратить время на подготовку к желаемому результату, наступает момент, когда вы должны, по знаменитым словам Nike, «просто сделать это». Потому что, в конце концов, никакая подготовка или тренировки не приведут вас к финишу, пока вы не начнете. Итак, теперь, когда вы подошли к концу этого поста, вас больше ничего не останавливает. Принимайтесь за работу!