Никто не выступает постоянно на грани лихорадки. Но это не значит, что не существует способов повысить вашу продуктивность. Эти 13 советов сделайте их повседневной привычкой и никогда не оглядывайтесь назад. «Я сожалею, что стал более эффективным, более продуктивным, более действенным и более успешным», - никто никогда не говорил. Если вы хотите стать динамо-машиной, а не бездельником на работе или в личной жизни, обратите на это внимание. Изменения не займут много времени.
1. Ведите календарь
На стене, в кармане или на смартфоне ничто не заменит возможности просмотреть свои обязательства и узнать, какие у вас временные ограничения на день, неделю или месяц. Часть, к которой потребуется некоторое привыкание, - это неукоснительное описание ваших обязанностей. Возьмите за привычку заполнять свой календарь, как только узнаете крайний срок, дату начала и т. д.
2. Готовьтесь заранее
Поверьте, что вы знаете себя достаточно хорошо, чтобы каждый день выделять несколько минут для планирования на будущее. Неважно, первым делом каждое утро или последним вечером. Важно то, что вы никогда не забываете думать о том, чего вы достигнете в течение следующих 24 часов. Письменные списки помогают многим людям, и по крайней мере часть вашего ежедневного планирования должна включать оценку предыдущих 24.
3. Отдыхайте
Все люди разные. Независимо от того, нужно ли вам спать 10 часов или хорошо функционировать в 7, старайтесь придерживаться графика, чтобы вы просыпались примерно в одно и то же время каждый день, готовые к работе! Мы все созданы привычками, и слишком мало или слишком много сна может все испортить.
4. Питайтесь правильно
Ваш уровень энергии, физическое здоровье и настроение во многом определяются тем, что вы едите. Итак, узнайте, что нужно вашему телу, и обязательно удовлетворяйте эти потребности. Это не означает, что вам нужно взвешивать порции до унции или что вы не можете время от времени соблазняться латте и пончиками с желе. Просто решите выработать привычку есть свежую, питательную пищу - и найдите время, чтобы насладиться ею!
5. Найдите свою нишу
Конечно, это заезженная фраза. Но это правда. Формулы, которые работают для большинства людей, не обязательно работают для всех. Найдите способы напоминать себе о том, что важно каждый день, и узнайте, в какое время суток вам лучше всего. Составьте свой график и спланируйте свой день с учетом своих сильных сторон. Планируйте встречи и работу в одиночку, когда ваш мозг больше всего занят этими делами. Оцените и примите свою индивидуальность.
«В конце концов, жизнь очень интересна, некоторые из ваших самых больших болей становятся вашими самыми сильными сторонами». -Дрю Бэрримор
6. Регулярно ставьте цели
Напишите их, а не просто думайте о них. Используйте доску в офисе или блокнот на столе. Поделитесь ими, если это уместно. Дайте каждой цели конкретный срок, будь то неделя или два года. Установите контрольные показатели, если это кажется логичным способом достижения этих целей. Оценивайте и анализируйте по ходу дела, пока не придет время отмечать каждую цель как выполненную.
7. Откажитесь от менталитета «Попробуй»
“Делай или не делай; нет никаких попыток», - этому маленький зеленый человечек учил многие поколения. Если вы обязуетесь что-то сделать, отдайте этому все свои силы. Люди, которые постоянно «пытаются», бросают работу при первых признаках неприятностей, вместо того, чтобы взять на себя обязательство выполнить задачу.
8. Научитесь говорить нет
Есть пределы тому, в чем хорош один человек. Если вы не справляетесь с задачей лучше всех, откажитесь или делегируйте обязанности тому, кому вы доверяете. Будь то председательство в комитете, написание брифа, руководство проектом или продвижение продукта. Есть и другие ограничения: время, энергия, интерес, деньги, аппетит, местоположение и опыт. Знайте свои пределы и настаивайте на том, чтобы семья, друзья и деловые партнеры уважали ваши ограничения и ваш выбор.
9. Выходите наружу
Солнечный свет и свежий воздух творят чудеса как с телом, так и с разумом. С этим согласны врачи и специалисты в области психического здоровья. Агентство по охране окружающей среды отмечает, что типичные люди проводят до 93% своего времени в помещении И что, проводя всего пять минут в день на улице, можно улучшить настроение и повысить самооценку.
10. Двигайтесь
Это не означает переезд - хотя поиск подходящего помещения для ведения вашего бизнеса сам по себе полезен. Но важно немного нарушить свой обычный распорядок дня в течение дня. Если вы работаете за столом, встаньте и немного пройдитесь. Поговорите с коллегами, выпейте воды, медленно прогуляйтесь на свежем воздухе или просто закрывайте свой разум всего на несколько минут каждые пару часов. Если большую часть времени вы проводите стоя, сделайте перерыв и посидите, когда это возможно.
11. Иногда отключайтесь
Осознайте, что вы - это не только то, что вы делаете. Отключите. Возьмите небольшой отпуск. Вы будете лучше и более мотивированы, когда это необходимо. Почти никто не может постоянно работать на полной скорости, и многие из тех, кто пытается, в результате становятся менее продуктивными.
“Иногда вам просто нужно отключиться и насладиться собственной компанией.”
12. Развивайте концентрацию на одной задаче
Признайте, что многозадачность - это во многом миф, и примите решение максимально устранить отвлекающие факторы в своей жизни. При необходимости переходите от одной задачи к другой в быстрой последовательности, но старайтесь концентрироваться на чем-то одном за раз. Даже если это небольшая задача, например написание электронного письма, сосредоточьтесь на теме, пока не нажмете «Отправить».
13. Выделите время, чтобы посмеяться
Продуктивные, здоровые люди часто бывают счастливыми людьми. Знайте, когда пришло время расслабиться и повеселиться. Найдите вещи, которые делают вас счастливыми, и регулярно к ним возвращайтесь. Используйте этот календарь, чтобы найти дни или отрезки времени для развлечений - вы не пожалеете об этом.