Жизнь современного человека очень насыщена; это зависит от жесткого графика со многими делами, встречами и мероприятиями, которые нужно посетить.
В свое время, лет 50 назад, простой бумажный дневник стал буквально революцией в организации работы и планировании дел. В наше время, в современном мире информации и гаджетов, бумажный дневник стал анахронизмом - в ход пошли цифровые решения. Гораздо удобнее использовать программы для планирования и отслеживания продуктивности.
Это, как правило, различные электронные календари, программы анализа планирования задач, списки дел и т. д. Все эти цифровые инструменты очень помогают организовать деловую рутину и достичь высокой производительности. Так в чем практическая польза приложений для отслеживания продуктивности и как они могут изменить вашу жизнь? Давайте все исправим.
1. Отслеживайте, где вы чаще всего проводите время
Какую бы программу вы ни решили использовать, она позволяет ставить/отслеживать задачи себе и своим коллегам, назначать ответственных, соисполнителей или просто указывать наблюдателей.
Приложения для отслеживания производительности могут предоставить отчет о том, на что вы или ваша команда тратите время. Несмотря на то, что в просмотре таких отчетов нет ничего зазорного, для кого-то это кажется очень сложным и займет несколько часов, чтобы погрузиться в анализ тематических разделов.
Если вы работаете с какой-либо трекинговой активностью, то используя любое приложение, вы, как минимум, осознаете, сколько времени вы на это тратите.
2. Планируйте свою работу
Использование программного обеспечения для отслеживания производительности повышает понимание того, сколько времени в целом тратится на выполнение различных задач. Таким образом, вы можете легко управлять своей рабочей нагрузкой.
Зная, сколько времени требуется для выполнения определенного типа задач, вы можете оптимизировать работу, которую необходимо выполнить в течение дня, и убедиться, что ваш список дел хорошо управляется. Таким образом, это упрощает планирование работы и управление задачами. В результате вы чувствуете себя менее уставшим в конце дня и более эффективно выполняете свою работу.
3. Повысьте свою продуктивность
Подумайте о том, как вы используете свое время, приложения для отслеживания времени могут повысить вашу продуктивность.
При использовании приложения вы получаете закономерность быть более эффективным, чем днем ранее. Нет необходимости всегда во всем добиваться успеха, но знание того, что есть какое-то приложение, которое следит за тем, что вы делаете, заставляет вас оптимизировать свою работу.
Итак, каждый раз, когда вы заходите на Facebook, вы выходите из системы и думаете, как это повлияет на вашу продуктивность.
4. Рассчитайте свою заработную плату
Если у вас почасовая оплата, программное обеспечение для учета рабочего времени значительно упрощает выставление счетов. Вместо того, чтобы приблизительно оценивать, сколько времени потребуется для выполнения задачи, с помощью приложения вы будете точно знать, сколько часов потребуется для выполнения каждой части проекта.
Это означает, что вы можете быстро выставлять клиентам счета за задачи, над которыми они работают, поэтому многие приложения для учета рабочего времени включают способ создания учетных записей.
5. Снижение риска споров по счетам
Программное обеспечение для учета рабочего времени также предоставляет вам определенную защиту от любого, кто оспаривает выставленный вами счет. Если клиент оспаривает то, что вы сделали, у вас есть способ указать точное время, потраченное на его проект.
Хоть это и не волшебный щит, но в случае спора он прикроет вашу посиделку.
6. Управляйте, чтобы достичь большего количества целей
При правильном понимании своих показателей производительности и временных рамок, необходимых для управления конкретными задачами, легче ставить цели и достигать их.
Более того, программное обеспечение для отслеживания производительности поможет вам узнать пиковое время вашей производительности; таким образом, вы можете планировать самые важные встречи и работать над самыми сложными задачами в это время. Эффективно планируйте свой день!
7. Стать успешным во всех сферах деятельности
Правильное планирование дня и нагрузки высвободит время как для личного, так и для профессионального развития. Таким образом, время, которое вы раньше тратили на работу над обычными задачами, теперь можно использовать с большой пользой для себя.
Софт для отслеживания результатов поможет вам добиться успеха во всех сферах вашей деятельности. Возможно, раньше вы были заняты, и у вас не было времени на развитие и изучение нового.
Программное обеспечение для отслеживания результатов поможет вам найти баланс и достичь целей, которых раньше было невозможно достичь.
8. Имейте больше времени для себя
Невозможно быть продуктивным без полноценного отдыха и переключения мыслей с работы на отдых. У каждого человека должно быть время на самосовершенствование, отдых, хобби и общение с любимыми.
К сожалению, современному мужчине сегодня сложно высвободить свой плотный график и найти время, чтобы посвятить его отдыху, увлечениям или общению с близкими людьми.
В этом может помочь программное обеспечение для отслеживания производительности. Этот цифровой инструмент поможет вам составить наиболее эффективный и простой в управлении график.
Выполняйте задачи быстрее, чем те, кто не знает, что такое тайм-менеджмент и не использует его. После короткого периода использования программного обеспечения для отслеживания производительности вы сможете справляться с множеством разных задач, не чувствуя стресса и усталости.
9. Забудьте о постоянной усталости
Вы станете менее подвержены стрессу и не будете испытывать эмоциональную усталость при планировании рабочего дня.
Даже если у вас было меньше дел в списке дел, но вы провели полдня в Facebook, к вечеру вы почувствуете усталость.
Гораздо эффективнее планировать свой день на основе результатов отслеживания показателей производительности. Поэтому вы никогда не перегрузите себя задачами и не будете часами сидеть в соцсетях.
Вместо этого вы будете знать, когда необходимо сделать перерыв и сколько времени ему посвятить, чтобы не задерживаться.
10. Имейте четкий план действий
Используя программное обеспечение для отслеживания производительности, вы всегда знаете, как действовать при работе над сложными и сложными задачами. Идея состоит в том, что вы делите большую задачу на более мелкие подзадачи и выполняете сложное задание шаг за шагом. Таким образом, вы всегда имеете четкий план действий и четко ему следуете.
Вы знаете, когда сделать перерыв на кофе, а когда лучше поработать продуктивно, не отвлекаясь и не отвлекаясь от задачи. Программное обеспечение для отслеживания производительности поможет вам разработать наиболее эффективный план действий при решении самых сложных задач.
11. Контролируй свою жизнь
Каждый из нас хотел бы контролировать свою жизнь и извлекать из нее максимум. К сожалению, это не всегда возможно. Мы все заняты, а если не заняты, чувствуем усталость после тяжелого рабочего дня.
Чтобы не чувствовать себя измотанным человеком и освободить свой календарь, использование программного обеспечения для отслеживания производительности и планирования задач будет вам очень полезно.
Как только вы начнете отслеживать свое время и уделять пристальное внимание своей повседневной деятельности, вы сможете управлять своей жизнью по своему усмотрению.
Забудьте о том, чтобы оставаться на работе допоздна. Вместо этого проведите это время с семьей или друзьями. Дело не в том, чтобы делать свою работу хуже или брать на себя меньше задач; это больше о том, чтобы повысить свою производительность и не тратить время на бесполезные и «забавные» вещи.
4 приложения для повышения производительности, позволяющие отслеживать вашу производительность
У тебя есть план на день? А сколько пунктов из него вы обычно выполняете? Удается ли вам справляться со всеми поставленными задачами, нормально питаться и отдыхать? У вас есть время для семьи и друзей?
Для правильной самоорганизации и высокой работоспособности вовсе не обязательно держать все мысли и планы в голове или блокноте. Вместо этого вы можете положиться на приложения, предназначенные для отслеживания вашей производительности и ее повышения.
Найти хороший планировщик задач и трекер производительности - это, пожалуй, первое, что нужно сделать современному человеку, когда он покупает смартфон, ПК или планшет. И это одна из самых полезных функций мобильных устройств, особенно для тех, кто не привык планировать свои задачи и проекты в бумажном дневнике.
В AppStore очень много разных менеджеров задач. Некоторые из них хороши, а другие имеют плохой функционал и стоят дорого. Именно поэтому мы решили помочь вам с поиском и подобрали пять удобных планировщиков, которые помогут вам ставить глобальные цели, планировать свою жизнь и составлять списки желаний.
1. Toggl: Учет рабочего времени
Тайм-менеджмент - глобальная проблема 21 века: все об этом говорят, все хотят получить. Однако мало кто понимает и эффективно организует свой рабочий день.
Трекер времени Toggl упрощает регистрацию в клиентских проектах, поэтому вы можете отслеживать, сколько времени было потрачено на клиентские проекты и сколько часов было посвящено работе с проектами компании.
И зная затраты своего времени, вы сможете планировать дальнейшую работу и свою нагрузку.
Скачать Toggl
2. Вспомни молоко
Теперь вы никогда не забудете купить молоко. Remember The Milk - удобный список дел для занятых людей; приложение отправит вам напоминание даже в Twitter. Вы можете планировать все, от списков покупок до важных встреч.
Удобный интерфейс, не навязчивые, но настойчивые уведомления помогают эффективно планировать свое время.
Скачать «Помни о молоке»
3. Evernote
Современное рабочее пространство, которое может синхронизироваться со всеми вашими гаджетами и работать в автономном режиме. Вы можете писать заметки, составлять списки, систематизировать материалы, добавлять статьи в чтение из интернета, собирать данные для работы и обсуждать задачи с другими пользователями.
Скачать Evernote
4. Базовый лагерь 3
Приложение позволит вам одновременно управлять несколькими проектами, текущими задачами и проработанными бизнес-планами. Кстати, утилитой может пользоваться вся команда, что увеличивает ее производительность в геометрической прогрессии.
Кроме того, в этом приложении вы можете работать с документами и давать доступ к ним другим сотрудникам.
Скачать базовый лагерь
Итог
Время - ограниченный ресурс, который постоянно расходуется. К сожалению, вы не можете перестать его использовать, и вы не в состоянии восстановить его запасы. Тем не менее, нужно сделать все возможное, чтобы все запланированные дела были выполнены качественно и в срок. От планирования встреч до выполнения поручений - время стоит за каждым аспектом ведения бизнеса, и вы не можете позволить себе распорядиться им плохо.
Неэффективный тайм-менеджмент может проявляться по-разному. Прокрастинация, отвлечение на личные дела или сложные проекты, есть много вещей, которые каждый день отнимают у нас много времени. Это потому, что вы теряете время, когда вы нарушаете баланс между работой и жизнью, чувствуете больше стресса и сталкиваетесь с жесткими сроками.
К счастью, современные технологии могут предложить нам массу возможностей для более продуктивного управления временем. Освободите свое расписание, найдите время для личной жизни и сосредоточьтесь на выполнении важной работы. Начните использовать приложения для отслеживания эффективности уже сегодня!