Несколько месяцев назад мы писали об идее скандинавского экономиста Кристофера Градина Франце, Hoffice, которая на самом деле является детищем любви работы из дома и социального офиса. Суть модели: сторонники предлагают свои квартиры, где знакомые (или даже незнакомцы) могут работать денек, создавая неформальное рабочее сообщество, отрываясь от привычной среды. Как и в школьных уроках, 45-минутные отрезки сменяются 15-минутными перерывами, во время которых можно обсудить, кто какое задание выполняет, где застрял и так далее.
Звучит хорошо? Что ж, Hoffice все еще находится в зачаточном состоянии в Венгрии, но Telenor и Microsoft снова объявили День работы из дома в этом году, и в рамках этого мы смогли опробовать, что это такое. Это правда, у нас было только одно утро, но мы все равно рекомендуем его.
Можем только рекомендовать
Работа в однокомнатном офисе - это не только веселье и смех, слишком громкий шум, вы бегаете по одним кругам с коллегами. Конечно, дома слишком тихо, скучаешь по офисным друзьям, целый день не встаешь с самолета, где явно села в пижаме с растрепанными волосами в восемь утра, и оказываешься в такое же состояние ближе к вечеру. Кроме того, вы не можете проводить мозговые штурмы во время беседы, как, потягивая чашку горячего кофе у фонтана. Да, мы говорим по опыту, особенно между напряженной неделей в офисе и сменой дома, мы смогли попробовать мир Hoffice на вкус.
Все, что вам для этого понадобилось, это рабочий ноутбук и, конечно же, приглашение, ведь без него, по определению, вы не можете просто появиться в чужой квартире. Любой, кто хотел бы принять участие, должен зарегистрироваться в группе Facebook Hoffice Budapest. Мы не будем вдаваться в подробности, но каждый должен попробовать это один раз: это не просто вуду стартапов, и это нормально, если вы понятия не имеете, что такое цифровой кочевник. Смена обстановки действительно вдохновляет, как и то, что наконец-то можно поговорить с новыми людьми, о новых вещах, в новом свете, но нет такой роскоши, как, скажем, в модном кафе. Ничего удивительного, цель одна, все хотят работать.
У нас было всего 45+15 минут (с небольшим вступлением), и за это время мы успели отработать почти недельную переписку, потому что действительно стали лучше концентрироваться, при этом завели четыре новых знакомства. Да, если вы амбиверт, т.е. интроверт и экстраверт одновременно, один из таких выходов сотворит чудеса!
Вот как они работают
Конечно, две компании-организаторы также поддерживают гибкую работу, и хотите верьте, хотите нет, но в их офисах меньше рабочих мест, чем сотрудников, а это означает, что определенное количество людей всегда «вынуждены» работать из дома.«Облачные сервисы обеспечивают максимальную поддержку гибкого рабочего графика. Вы можете работать в любом месте, в любое время, в любом месте. Нет стандартного времени, нет такой вещи, как необходимость приходить. Теперь важны не рабочие часы, а производительность, и ее можно точно измерить для каждого, независимо от должности», - сказала Дивани Габриэлла Сенткути, директор по стратегии Microsoft.
В Telenor аналогичная система, каждый может работать из дома один день в неделю, ограничений нет, хотя лучше, если этот день не выпадает на понедельник или пятницу. В начале недели - как и во многих других компаниях - здесь много встреч, и если бы можно было устроить длинные выходные, в пятницу никого бы не было. «Конечно, степень гибкости места работы варьируется от района к району. В области обслуживания клиентов вам приходится относительно много работать изнутри, поскольку они могут получить доступ к системам изнутри, которые недоступны снаружи по соображениям безопасности. С другой стороны, если кто-то занимается коммуникациями и продажами, он может двигаться более свободно», - сказал Габор Эгьед из Telenor.
Почему это хорошо?
Несмотря на то, что дома еще есть возможности для улучшения, Microsoft и Telenor поделились с нами своим опытом, который может убедить всех, почему стоит поддерживать гибкий график работы. «С одной стороны, это очень экономичное решение, а с другой стороны - и многие об этом не думают - рабочие будут гораздо более изобретательными и творческими», - заявила Габриэлла Сенткути, добавив, что Метод Хофиса им тоже не совсем неизвестен. «Большинство инноваций рождаются, когда люди с очень разными взглядами общаются, встречаются и выдвигают идеи. Я вижу, что для того, чтобы появились новые идеи, нужно оторваться от офисной среды и найти новую, более спокойную обстановку. Недаром англичане говорят, что все хорошие идеи рождаются в пабе», - добавил он.
А правда, зачем?
Почему это хорошо для сотрудника?
- Потому что это дает больше свободы.
- Потому что есть больше времени для семьи.
- Потому что это менее напряжно.
- Потому что нам легче вникать в каждую задачу.
- Потому что это экономит время.
- Потому что это безвредно для окружающей среды.
Почему это выгодно работодателю?
- Потому что рабочее место становится привлекательным
- Потому что с его помощью можно повысить производительность.
- Потому что излучает уверенность..
- Потому что это рентабельно.
- Потому что это защищает окружающую среду.
Как?
Хотя они фильтруют, кто может быть хозяином Hoffice, они находятся в гораздо более легкой ситуации, чем те компании, которые кивают на гибкий график работы, потому что одного только технологического развития недостаточно. «Компания также должна пройти через культурные изменения, и HR играет в этом очень большую роль. Должны быть приняты новые методы работы с технологическими решениями, а также необходимо, чтобы руководители безоговорочно доверяли сотрудникам», - сказала Габриэлла Сенткути Dívány.
Конечно, надо признать, что не все так открыты для этого. «Многое зависит от того, какой у человека характер. Некоторые люди говорят, что они даже не могут представить себе работу из дома, потому что их внимание рассеивается, некоторые люди говорят, что важно быть в сообществе, потому что они не чувствуют себя хорошо, если они не работают так, чтобы они могли поделиться своими мыслями. кто-то сразу. Они могут никогда не пойти в домашний офис. Есть еще одна группа, которая сама знает, что это хорошо для них, и как только они услышали о возможности, они воспользовались ею в соответствующих рамках», - сказал Габор Эгьед о своем опыте работы с Telenor.
По словам Джули Печи, сотрудника Prezi.com, гибкая работа основана на надлежащей, не зависящей от времени оценке производительности, которая основана на непрерывном общении и прозрачности. Ожидания обсуждаются с сотрудниками каждые шесть месяцев, и в течение этого периода они следят за тем, чтобы каждый получил правильную обратную связь, например, что им нужно для повышения производительности, нужно ли им проводить меньше или больше времени со своей командой. Также проводятся ежедневные контрольные встречи, чтобы работа не текла, но они уважают, чтобы команды работали по-разному. В Prezi, конечно же, также позаботились о том, чтобы дизайн офиса был достаточно дружелюбным и домашним, чтобы каждый мог найти уголок для неформальной беседы, и это работало настолько хорошо, что некоторые люди приходят даже в выходной. По опыту, иногда легче сконцентрироваться, если вы находитесь в другом месте, а для более крупных проектов особенно хороша смена окружения, что не обязательно означает физическое окружение, конечно. Например, у разработчиков есть такой хакатон, когда у них есть два дня на выполнение проекта.
Еще советы
Я работаю из дома. На что следует обратить внимание?
- Планируйте! Важно определить задачи, которые нужно выполнять из дома, и составить точное расписание, чтобы ваша работа была как минимум такой же эффективной, как если бы вы сидели в офисе.
- Поделитесь своим «календарем»! Важно делиться своим расписанием с коллегами даже в те дни, когда вы работаете из дома, потому что, если, например, вы идете в врач утром и только с 10 или свободна, без надобности до тех пор не ищите.
- Оставайтесь на связи! Использование различных инструментов и каналов связи повышает эффективность: разговаривайте, пишите по электронной почте, обменивайтесь мгновенными сообщениями с коллегами даже из дома!
- Организуйте свою работу! Те, кто работает из дома, должны организовать свои задачи таким образом, чтобы, по возможности, все запланированные дела уместились, а личная деятельность не заслоняла собой эффективная работа.
- Документ! Даже если вы работаете из дома, отправьте электронное письмо и создайте статус о задачах, которые вы выполнили и еще должны выполнить.
- Подведите черту! Чтобы создать баланс между работой и личной жизнью, постарайтесь совмещать рабочие и личные жизненные задачи таким образом, чтобы это было максимально оптимально.
- Не оставляйте отзывы дома! Ключом к повышению эффективности является то, что и работник, и работодатель должны давать отзывы о работе дома, например, какие задачи стоят, которые, как показывает опыт, не могут быть успешно решены в домашних условиях или которые могут быть решены со значительно большим успехом под влиянием успокаивающей домашней обстановки.
Я работодатель. Как настроить систему домашнего офиса в моей компании?
- Mérlegelj! Гибкая работа имеет много преимуществ, но ее стоит вводить только в том случае, если и руководство компании, и сотрудники верят в то, что периодическая работа на дому повышает эффективность.
- Доверие! Основой системы работы из дома является доверие. Очень важно, чтобы вы доверяли своим сотрудникам, так как сотрудник не будет торчать без дела даже в те дни, когда он не работает в офисе, а все равно будет выполнять ценную работу.
- Начни с малого! Протестируйте! Во-первых, выберите всего несколько сотрудников, которые открыты новому и легко адаптируются, и протестируйте с ними возможность работать из дома.
- Обучайте, учите! Чтобы освоить новый стиль работы, организуйте обучение и тренинги, где помимо деталей реализации стоит уточнить ожидания и рамки реализации.
- Categorize! Сгруппируйте и выберите типы задач, которые можно выполнять дома, и те, которые требуют присутствия в офисе, и соответствующим образом подготовьте свое расписание.
- Отпуск! Сотрудники тоже должны привыкнуть к культуре гибкой работы, акклиматизироваться, как после долгого перелета. Поэтому, например, в начальный период не стоит проводить видеоконференцию с коллегой, работающим из дома, пока он не превратил свой дом в по-настоящему вдохновляющую рабочую среду.
- Не оставляйте отзывы дома!
- Ключом к повышению эффективности является то, что и работник, и работодатель должны давать отзывы о работе из дома, например, какие задачи, по опыту, нельзя эффективно выполнять дома, или какие из них находятся под влиянием успокаивающей домашней обстановки, они могут быть решены со значительно большим успехом.
- Информировать всех коллег Если не все сотрудники в организации имеют возможность работать из дома, важно также проинформировать тех, кто остается в офисе, о новой организации труда. важно, чтобы они тоже знали это решение и понимали, что оно может быть решено только в определенных задачах.