Я не могу избежать того факта, что наличие настоящего централизованного списка проектов для того, что я делаю, помогает. Я хочу верить, что у меня тонны избыточных возможностей в моем мозгу. Мне хочется думать, что я помню все, что у меня есть на ходу. Но я этого не делаю. А может быть, и нет.
Недавно я начал использовать программу iGTD для Mac в качестве центрального репозитория. Он отлично справляется с сортировкой контекстов и проектов, так что я могу сортировать вещи по проектам или контекстам и делать все, что в моих силах. Я уверен, что вы можете порекомендовать аналог для ПК или LINUX в разделе комментариев, верно? Но для меня дело не в софте. Речь идет о том, как человек использует продукт для создания рабочего процесса. Вот с чем я экспериментировал:
30 минут утром
Я хотел бы тратить на это меньше времени, но я обнаружил, что если я посвящу первые 30 минут своего утра тому, чтобы очистить свой почтовый ящик и либо превратить почту в проекты, либо действовать немедленно, это займет много времени. способ улучшить мой день. Вот что я делаю.
- Открыть письмо
- Обработка почты в проекте ->добавить в iGTDor
- Действовать по почте немедленно: отвечайте так, чтобы замкнуть круг с другим человеком.
- Закройте письмо и постарайтесь забыть на час.
- Попробуйте выполнить какое-нибудь действие над проектом, желательно в порядке дедлайна.
Здесь нет ничего волшебного, но сила в том, чтобы попасть в ритм. Я начинаю просматривать свой список проектов iGTD, чтобы найти, что нужно сделать. И когда я определяю, что чего-то там нет, я добавляю это в свою активную очередь.
Исполнить проект «Взрывы»
Вместо того, чтобы сосредоточиться на каком-то одном проекте, я просматриваю свой список проектов и пытаюсь закрыть те, которые должны быть следующими, и/или те, которые, как мне кажется, я могу завершить в ближайшее время. Я стараюсь сочетать это и несколько ударов по задачам в ДЕЙСТВИТЕЛЬНО БОЛЬШИХ проектах. Поскольку я настроил это как проекты с задачами под ними, это так же просто, как работать над «Следующими действиями». Это требует дисциплины. Я обнаружил, что если я не разбиваю проект на задачи, то не так быстро копаюсь, чтобы предпринять следующее действие над чем-то.
Ежедневный обзор
Я провожу еженедельный обзор, но я также делаю ежедневный обзор, чтобы увидеть, достаточно ли я продвинулся вперед по своим проектам. Поскольку моя конкретная работа почти всегда носит разрозненный характер, я смотрю, чтобы то, что я делал, оказывало какое-то влияние на повседневную жизнь. Таким образом, я могу попытаться больше повлиять на свой следующий день.
Ваши мысли и улучшения
Это система, которую я сейчас использую для управления своей рабочей нагрузкой. Как ВЫ работаете? Что вы делаете по-другому? Пробовали ли вы программу, которая вам нравится больше, чем iGTD? Говорить об этом. Мы будем рады услышать.
Блоги Криса Брогана на [chrisbrogan.com]