Я ненавижу презентации по времени
Презентация должна занимать столько времени, сколько нужно, чтобы сделать то, что нужно, и не больше. Это, конечно, предполагает, что это стоит делать, но давайте притворимся, что это так.
Тем не менее, важно знать, сколько времени займет отрепетированная презентация, когда вы будете исполнять ее вживую. Лучший способ узнать это, конечно же, провести презентацию, чтобы знать, сколько времени это займет в следующий раз.
Второй лучший способ - репетировать, репетировать, репетировать. Конечно, вы должны это сделать в любом случае, но многие из моих клиентов говорят мне, что у них нет на это времени.(Я не уверен, что согласен с этим - я думаю, что есть другая причина, по которой большинство из них не репетируют, но это для другого блога). собирается взять.
(Примечание: проведение неотрепетированной презентации требует проблем - профессионалы этим не занимаются - так что здесь «будьте осторожны»!)
Расчет времени показа слайдов
Предположим, вы можете просматривать слайды в поезде или в самолете по пути на конференцию. Вы листаете слайды, говоря себе:
«Да, я знаю, что хочу здесь сказать».
, а затем нажмите кнопку «Далее». Первоеабсолютное правилодля определения того, сколько времени на самом деле займет ваша презентация, заключается в том, чтобынеделать это. Не говорите себе, что вы знаете, что сказать -на самом деле скажите это. Если вы не хотите, чтобы попутчики думали, что вы очень странный, вы не сможете сделать это вслух, но, по крайней мере, вы можете сделать это про себя.
Главное, чтобы ваши губы шевелились.
Почему?
Потому что вы думаете чертовски быстрее, чем говорите. Если вы просто говорите что-то в своей голове, вы не получите представления о том, сколько времени вам понадобится, чтобы произнести это вслух. Я читал различные оценки того, насколько быстрее вы думаете, чем говорите, и максимум, который я когда-либо видел, примерно в десять раз!
Используйте свой смартфон - часть первая
Практически все современные смартфоны имеют функцию секундомера с таймером круга. Используйте. Определите, сколько времени занимает каждый отдельный слайд. Когда вы просмотрите свои слайды, округлите каждый из них до ближайшей четверти минуты. Это не всегда правильно для каждого слайда, но я обнаружил, что в среднем это хорошо. Округление позволяет учесть время, необходимое для перехода от одного слайда к другому, и (по крайней мере, частично) учесть тот факт, что в реальной жизни вы будете говорить медленнее, чем когда просто повторяете движения или в конце. по крайней мере вы должны.
Используйте свой смартфон - часть вторая
Приложения Metronome стоят недорого, так что приобретите их!
Это немного искусственный трюк, но с некоторыми моими клиентами он отлично сработал. Когда у вас будет свободная минутка, проведите практическую презентацию. Будет проще, если вы можете попросить друга помочь вам в этом, но это можно сделать и самостоятельно, если вам нужно настроить метроном и играть с ним, пока вы не найдете приближение к вашей обычной скорости доставки. Что бы это ни стоило, мой довольно быстр, около 120 слов в минуту.
Как только вы разберетесь с этим, дальше все будет просто. В следующий раз, когда вы отправитесь на репетицию без звука (первый шаг выше), вы можете установить метроном на обычную скорость и подключить наушники к уху.. Таким образом, вы будете намного ближе к своему «реальному» темпу выступления, и у вас будет гораздо лучшее представление о том, как долго будет длиться ваша презентация.
Просто, а?
Но не забывайте - ничто не сравнится с «правильной» репетицией.