Все ненавидят переутомление - это заставляет вас чувствовать себя подавленным и часто парализованным (что только усугубляет перегруженность). Но как только вы застряли в этом, как вам выбраться и добраться до момента, когда вы снова сможете начать действовать?
Во-первых, возьмите лист бумаги или откройте новый документ в простом текстовом редакторе (подойдет даже электронная таблица, так как вы можете просто ввести текст и нажать Enter, чтобы переместиться в новую ячейку в том же столбце).
Выбросьте это из головы
Первое, что вы собираетесь сделать, это записать все, что вас переполняет, в одну колонку. Как правило, здесь происходит одно из двух:
- Когда вы будете записывать то, что вас пугает, это начнет рассеивать страхи, и вы увидите, что на самом деле не так уж много поводов для беспокойства
- Если вы все это запишете, вам станет еще хуже, потому что вы вспомните вещи, о которых забыли или отодвинули на задний план
В любом случае, держитесь, потому что мы это исправим!Но чтобы это исправить, нам нужно выкинуть все из вашей головы на бумагу (или в читаемый формат, по крайней мере) во-первых. Итак, сделайте это, а затемсделайте перерыв на несколько минут- выделите 15 минут или около того, чтобы погулять с собакой, заняться йогой или просто расслабиться и сыграть несколько раундов в Words With Friends на вашем iPhone. Для следующей части важно получить немного перспективы, и выполнение одного из этих действий поможет вам освободить пространство.
Смотрите на вещи объективно
Здесь на помощь приходит система напарников, если у вас есть напарник по подотчетности или кто-то еще, кто может поделиться перспективой. Но даже если вы этого не сделаете, вы все равно можете добиться серьезного прогресса.
Пройдитесь по каждому пункту, который вы перечислили в первом шаге, и спросите себя:
Это правда?
Как и в том, что это количественно, объективно, доказуемо верно? Например, если вы записали «У меня слишком много работы на этой неделе», то подсчитайте, сколько работы вам действительно нужно сделать на этой неделе. Посмотрите на свою рабочую нагрузку и посмотрите, что действительно нужно сделать на этой неделе (безжалостно расставляйте приоритеты!), и, если вы все еще чувствуете себя перегруженным, выясните, сколько именно работы: сколько заданий нужно выполнить? Сколько часов это займет у вас?
Это отличается от прошлой недели или прошлого месяца?
Внимательно посмотрите, действительно ли обстоятельства отличаются, или это просто ваше восприятие обстоятельств отличается. Чаще всего это второе, когда вы спрашиваете себя
Есть ли какой-либо другой опыт или обстоятельства, влияющие на мою точку зрения по этому поводу?
Например, если вы испытываете стресс из-за работы, это происходит из-за того, что вы чувствуете необходимость хорошо работать, потому что один из ваших друзей или вторая половинка критиковали вашу работу на прошлой неделе? Поскольку мы не роботы, мы не можем разделить свою жизнь на части, и из других областей будет «перетекать кровь». Часто люди переполняются не потому, что реальность слишком сложна для них, а потому, что происходят эмоциональные ситуации, которые вызывают у них стресс. Однако по какой-то причине они не могут эффективно или напрямую справляться с эмоциональной ситуацией, поэтому вместо этого их мозг превращает этот стресс в перегрузку совершенно посторонними вещами.
После того, как вы это сделаете, у вас, вероятно, будет гораздо более четкое представление о реальности ситуации, но есть еще один шаг
Примите меры
Для всего, что есть в вашем списке, вы можете выбрать один из трех вариантов действий:
Что ты умеешь?
Например, если вы поняли, что на этой неделе у вас больше работы, чем на прошлой, что вы собираетесь сделать, чтобы эта работа была выполнена? Работать на час позже вечером? Вставать на час раньше и работать утром? Как только вы составите план действий по решению проблемы, вы почувствуете себя намного лучше (и, конечно же, сможете решить проблему).
Что вы собираетесь удалить или вернуть обратно?
Как только вы объективно просмотрите свой список дел, которые вас ошеломляют, вы, вероятно, увидите, что не все из них на самом деле нужно делать прямо сейчас. Есть некоторые вещи, которые, как вы, возможно, понимаете, вообще не нужно делать, и которые требуют больше хлопот, чем что-либо еще. Просто удалите их из своего списка задач, чтобы они больше не занимали ваше ментальное пространство и энергию. Есть некоторые задачи, которые попадают в категорию «важные, но не срочные», и их можно перенести на неделю, когда вы не чувствуете себя таким сумасшедшим. Выберите для них новое время, подумав о других делах, которые у вас будут на этой неделе (подсказка: не отодвигайте их на неделю, когда приедет ваша свекровь), и соответствующим образом измените порядок.
Что вы можете делегировать?
Есть некоторые вещи, которые нужно сделать, но они не важны для вас. Но вам повезло, потому что благодаря технологиям стало намного проще и доступнее делегировать случайные, но обязательные для выполнения задачи из вашего списка дел кому-то другому. Проверьте TaskRabbit для локальных задач или FancyHands для задач, не зависящих от местоположения. И, конечно же, всегда есть Fiverr, Upwork и oDesk. Чтобы узнать больше о делегировании полномочий и о том, как оно может повысить вашу продуктивность, ознакомьтесь с прелестями делегирования и 8 способами, с помощью которых помощник может повысить вашу эффективность.