Когда большинство из нас задумывается о ведении журнала или дневника, наши мысли часто переносятся на потенциально неловкие вещи, которые мы писали перед сном в школьные годы. Однако ночное ведение дневника на самом деле является одним из лучших способов упорядочить наши мысли, систематизировать наш опыт и измерить наш прогресс. Как бы странно это ни звучало, но применительно к нашей профессиональной жизни практика ведения краткого, но структурированного журнала может оказаться чрезвычайно ценной и помочь нам стать более осознанными в принятии решений.
Не только несколько минут, потраченных на подведение итогов вечером, помогают нам прийти к надежной точке завершения рабочего дня, но также дают ряд других ощутимых преимуществ. Несмотря на то, что существует множество способов вести эффективный ежедневный деловой журнал, это краткое руководство должно помочь вам изучить основы и понять, почему вам вполне может быть полезно этим заниматься.
Как вести деловой журнал
Лучший способ вести деловой журнал - в цифровом формате, в виде работающего документа текстового процессора. Его можно отформатировать так, как вам удобнее, просто убедитесь, что каждый день четко отмечен и организован в хронологическом порядке.
Таким образом, вы сможете легко использовать функции «поиск» или «найти» вашего текстового процессора для поиска ключевых фраз, а также логический способ читать свои мысли относительно того, когда вы были они. Поскольку этот контент будет предназначен исключительно для вашего личного использования, не беспокойтесь слишком сильно о его представлении, главное, чтобы оно было организовано.
В отличие от простого сеанса свободного письма, во время которого вы просто тратите несколько минут на описание своего дня, настоятельно рекомендуется иметь стандартный набор вопросов, которые вы задаете себе и на которые отвечаете каждый раз. вход. Это помогает сделать процесс быстрым и легким, а также позволяет вам структурировать свои мысли таким образом, чтобы каждый раз, когда вы пишете, придумывали что-то конкретное и полезное.
Хотя существует множество вопросов, которые могут оказаться полезными, приведенный ниже список должен дать вам отличное представление о том, как хорошо продуманные и повторяемые вопросы могут превратить быстрое ведение дневника в растущую базу данных реальных -мировая информация и действенные мысли.
«Ведение дневника - это все равно, что шептать самому себе и одновременно слушать». -Мина Мюррей
Отвечайте на эти 5 вопросов каждый день в своем деловом журнале:
1. С кем я сегодня имел дело?
Вам не обязательно перечислять всех, с кем вы разговаривали, но обязательно упомяните новые потенциально важные контакты и любые взаимодействия, которые имели серьезные последствия для вашего бизнеса. Перечисление номеров и адресов электронной почты этих людей во время письма также может быть полезным, хотя и не обязательным. Интересные личные факты, такие как дни рождения, хобби и семейные новости, также станут отличной идеей.
Этот вопрос создан для того, чтобы помочь вам вести точный учет многочисленных людей, с которыми вы будете вести дела, что может помочь вам подготовиться к будущим встречам или деловым отношениям в будущем.
2. Что я сделал сегодня?
Ответ на этот вопрос не только позволит вам позитивно задуматься об успехах, достигнутых вами в тот день, но, что более важно, также заставит вас нести ответственность, если вы приложили меньше усилий, чем могли. Невозможность получить здесь хороший ответ - не очень приятное чувство.
3. С чем я сегодня боролся?
Этот вопрос имеет решающее значение для определения того, на чем вам следует сосредоточиться, чтобы стать более разносторонним руководителем или владельцем бизнеса. Если вы заметите тенденцию в подобных областях, вы сможете точно определить, какие именно навыки вам следует развивать.
4. Что я узнал сегодня?
Мир бизнеса постоянно развивается и меняется, и это гарантия того, что и ваша конкретная отрасль тоже. В результате даже самые умные и талантливые руководители высшего звена и владельцы бизнеса всегда должны стремиться узнавать что-то новое и усваивать новые идеи. Сознательно отвечая на этот вопрос каждый день, вы можете быть спокойны, зная, что прогрессируете вместе с миром вокруг вас.
«Личный дневник - идеальная среда, в которой можно «становиться». Это идеальное место для того, чтобы думать, чувствовать, открывать, расширять, запоминать и мечтать». -Брэд Уилкокс
5. Чего я хочу достичь завтра?
Лучший способ завершить запись в деловом журнале и рабочий день в целом - это завершить ее четким и действенным списком ваших целей на следующий день. Эта практика позволяет вам встать, приступить к работе и сразу перейти к этому списку - и любой продуктивный владелец бизнеса или руководитель должен понимать ценность организованного контрольного списка.
Ведение делового журнала
Как вы, наверное, могли себе представить, потратив всего несколько минут на ведение делового журнала, вы можете получить массу полезной информации. Хотя на первый взгляд эта концепция может показаться немного глупой, но иметь личную базу данных с информацией о ключевых клиентах, постоянно подсчитывать самые важные мысли и давать себе возможность поразмышлять о результатах каждого дня - это ни в малейшей степени нелепая идея. немного.
Вам не нужно тратить много времени на свой дневник. Просто посвящайте хотя бы 5-10 минут сосредоточенности каждый вечер, и вы увидите огромную разницу в своей жизни.