Организация и учет всех расходов и обязанностей может быть проблематичной. Конечно, вы всегда можете все записать, но для этого есть более сложные и эффективные методы. Сегодня вы можете использовать приложения для различных целей, и они помогут вам организовать, отслеживать ваши успехи и даже помогут вам более эффективно выполнять свою работу или повседневные задачи.
Конечно, не каждое приложение предназначено для этой цели, и даже те, которые предназначены, иногда могут не соответствовать их словам. Поскольку это так, я составил список приложений, которые я использую или которые я использовал в какой-то момент, чтобы дать вам представление о том, насколько полезными могут быть некоторые приложения. Вот 10 приложений, которые помогут вам стать более организованным.
1. Очистить
Clear - это просто, но гениально. Это приложение для списка дел, и оно помогает вам не отставать от всех ваших задач. По сути, вы создаете списки дел и разделяете их на категории, в том порядке, в каком порядке вы хотите расставить приоритеты, а какие задачи могут подождать. Приложение напомнит вам о ваших обязанностях и их срочности.
С ним очень просто и весело играть, так как он имеет удобный интерфейс и доступен для iOS, OS X и Apple Watch. Итак, если вы планируете приобрести новый iPhone, убедитесь, что у вас есть «Clear» и используйте этот гаджет с пользой.
2. Базовый лагерь
Если вы работаете руководителем проекта или хотите организовать общение с людьми в одном доме, вы можете использовать Basecamp. Basecamp отлично подходит для создания проектов, уточнения того, что необходимо сделать, и для распределения задач. Его также можно использовать бесплатно в течение первого месяца или около того, а это означает, что вы можете попробовать его и посмотреть, работает ли он на вас.
В нем также есть пространство под названием Campfires, где вы все можете общаться и сотрудничать, когда занимаетесь более сложным проектом. В целом, это действительно простой и интересный инструмент. Многие владельцы малого бизнеса выбирают Basecamp, поскольку он позволяет вам отслеживать все проекты, которые вы сделали в прошлом, поэтому, когда вам что-то понадобится, вы можете легко получить к нему доступ.
3. Переключить
Это приложение используется для различных типов отслеживания времени, и есть две важные вещи, которые разработчики смогли реализовать: они сделали его универсальным для отслеживания всего, что угодно, и они сделали его удивительно простым. Это две вещи, которые делают Toggl таким ценным инструментом. Это так же просто, как ввести то, что вы делаете в данный момент, и когда вы будете готовы, просто нажмите кнопку запуска.
Когда вы закончите, вы просто нажмете кнопку «Стоп», и отслеживание времени остановится. Кроме того, Toggl позволяет пользователям легко получать отчеты благодаря простому интерфейсу отчетов. Сообщить можно практически обо всем, что угодно. Например, если вы отслеживали свою работу для какого-то клиента, вы можете предоставлять ему профессиональные отчеты о ходе вашего проекта, не выполняя никаких дополнительных шагов или сложных процедур.
4. Рабочий процесс
Workflow - это приложение, предназначенное для визуального создания автоматизированных рабочих процессов. Вам не нужно ничего знать об URL-адресах, так как это приложение основано на перетаскивании. Он поддерживает неограниченное количество действий, которые вы можете включить в определенный рабочий процесс. С помощью этого приложения вы можете сделать свою работу намного проще, так как ее можно сделать простой или сложной, если вы предпочитаете использовать ее таким образом.
Это приложение отлично подходит для пользователей iOS, которые используют множество различных приложений на своих устройствах, поскольку оно объединяет их и помещает в одну строку управления, где вы можете выполнять действия без запутанных обходных путей. Если вы много полагаетесь на свое мобильное устройство, это приложение поможет вам сэкономить время и работать более эффективно.
5. Диктовка Дракона
Dragon Dictation - приложение для распознавания голоса. Это приложение может распознавать ваш голос и выполнять с ним различные действия. Он может транскрибировать его в текст, вы можете выполнять действия в социальных сетях, отправлять сообщения и т. д. Это отличное приложение, которое может помочь вам выполнять несколько действий одновременно.
Если вам нужно, чтобы ваши руки были свободны для чего-то другого, и в то же время вы хотите запомнить свои мысли или напомнить кому-то о чем-то важном, Dragon Dictation - идеальный инструмент для вас. Вы можете указать приложению просмотреть электронные таблицы, отчеты или любые другие документы с помощью простого заказа. Для занятых людей, которым нужно сэкономить много времени, это приложение просто находка.
6. Затраты
Отслеживание расходов может оказаться сложной задачей для многих из нас. Особенно, если наша должность требует создания отчетов о расходах для кого-то в нашей компании. С его помощью вы можете делать быстрые снимки любых квитанций или счетов, как только вы их получите, и таким образом вы убедитесь, что не забыли добавить какие-либо расходы.
Ваши отчеты можно сортировать любым удобным для вас способом, по именам, электронной почте или как-то еще, и не имеет значения, закрыт этот отчет, открыт, обрабатывается или утверждается. Помимо того, что это отличное приложение для отслеживания расходов, оно также может отслеживать ваше время, потраченное на проекты, или пробег, который вы проехали. Его можно интегрировать со всеми лучшими бухгалтерскими программами, чтобы помочь вам стать эффективным бизнес-экспертом.
7. Список чудес
Это еще одно приложение для списка дел, которое может включать заметки, напоминания и в целом поможет вам правильно организовать себя каждый день, чтобы вы все успевали. Есть так много похожих приложений, таких как Wunderlist, но тот факт, что оно работает так естественно и без каких-либо сбоев, является причиной того, что это приложение сегодня находится в этом списке.
Неважно, собираетесь ли вы быстро посетить продуктовый магазин или планируете большую вечеринку по случаю дня рождения, Wunderlist поможет вам оставаться в курсе ваших дел. С Wunderlist вы можете создавать списки и делиться ими с другими, если вы работаете над чем-то вместе. Совместная работа над задачами с Wunderlist невероятно проста, так как в нем есть опции для создания задач, прикрепления файлов, оставления важных комментариев и многих других функций.
8. Трелло
Trello также является приложением для управления проектами, в котором особое внимание уделяется визуальному использованию. Это облачное программное обеспечение, которое предлагает платформу для совместной работы, где вы можете управлять различными проектами. Неважно, хотите ли вы использовать его для деловых или личных задач, Trello справится с этим. Он работает с картами, которые вы можете настроить на века. Вы просто перетаскиваете их куда хотите и добавляете нужную информацию.
С Trello можно позаботиться о проектах независимо от их размера. Это особенно хороший инструмент управления проектами для совместной работы над проектами, где есть много подгрупп и подзадач, которые необходимо дифференцировать. Он имеет функцию «флажок», которая позволяет пользователям отмечать то, что принадлежит им, чтобы не возникало путаницы при выполнении задач.
9. Карман
Pocket - это приложение, которое используется для быстрого добавления в закладки вещей, которым вы хотели бы посвятить свое внимание позже. Благодаря возможности синхронизации с 500 другими приложениями, Pocket действительно великолепен. Например, допустим, вы читаете статью, и кто-то прерывает вас.
Вместо того, чтобы искать его позже на своем мобильном телефоне, вы можете открыть его мгновенно, так как Pocket будет синхронизировать его. Когда вы помещаете что-то в приложение Pocket, вы можете найти это на всех синхронизированных устройствах. Добавить букмарклет и сохранить страницы очень просто, требуется всего два клика.
Pocket обладает удивительными функциями. Например, есть много веб-сайтов с хорошим контентом, но с ужасающими визуальными эффектами. В Pocket есть функция, которая удаляет всю рекламу и боковые панели и оставляет ваш контент открытым, чтобы вы могли читать его, не отвлекаясь.
10. Узел разума
Вы когда-нибудь слышали о майндмэппинге? Это может звучать как эпическое фэнтези, но это проверенный метод визуальной организации информации и мозгового штурма новых идей. Концепция длинных вертикальных списков была удалена, и вся информация организована в виде цветной сети. Вы начинаете весь процесс, вставляя общую цель в центр экрана. После этого вы присоединяете связи, добавляете важные заметки и выделяете несколько более мелких задач, которые необходимо выполнить.
Когда вы настроите вещи таким образом, вам будет легче найти логические связи или выяснить некоторые проблемы, связанные с вашей идеей. Кроме того, видимость может показать вам то, чего вы раньше не видели, и помочь вам создать лучшие идеи.
Вывод
Это одни из лучших приложений для оптимизации вашей организации. На мой взгляд, это все, что вам нужно. Тем не менее, вы должны научиться правильно их использовать и не втягиваться в то, чтобы сделать использование вашего приложения контрпродуктивным. Многие люди начинают слишком много думать и используют некоторые приложения для задач, которые они могут выполнить без них. Это создает беспорядок и потерю времени, и вы должны быть осторожны, чтобы этого не произошло и с вами.