Это продолжалось достаточно долго.
Электронной почте удалось завладеть слишком многими жизнями, отвлекая нас от того, что мы действительно должны делать, заставляя нас отвечать на сообщения, приходящие к нам на постоянной основе.
Технология электронной почты прекрасна тем, что мы действительно можем общаться друг с другом с противоположных концов земного шара или из соседнего дома всего несколькими нажатиями клавиш и «свистом» из динамиков нашего компьютера, но это пришло ценой, которая выходит из-под контроля.
С новыми технологиями мы часто так восхищаемся их возможностями, что забываем о том, для чего они были предназначены. Мы начинаем позволять технологии направлять нас, а не наоборот. На звонящий телефон отвечают, потому что он просто звонит, факс перехватывают, потому что его только что отправили по факсу. Так и с электронной почтой. Но так быть не должно.
Пришло время серьезно подумать об электронной почте - изнутри наружу.
Email определяется следующим образом:
«сообщения, распространяемые электронными средствами от одного пользователя компьютера к одному или нескольким получателям через сеть». - через родной словарь Apple
Давайте немного разберемся. Но что меня с самого начала смутило, так это пример предложения с определением:
«Чтение электронной почты стало первой утренней задачей».
Тьфу. Не самый продуктивный способ начать утро. Но я отвлекся.
Электронная почта - это аббревиатура от «электронная почта», которая возвращает нас к термину «почта», то есть:
«письма и посылки, пересылаемые почтовой системой». - через родной словарь Apple
Все это может показаться многим из вас довольно очевидным. Но позвольте спросить вас: вы когда-нибудь стояли у входной двери в ожидании почты? Иногда у вас может быть ожидание прибытия конкретной посылки или письма. Но делали ли вы это каждый день, время от времени проверяя, пришла ли почта? Вероятно, нет.
Так почему же многие из нас так поступают с электронной почтой?
Мгновенный аспект электронной почты вызвал у многих из нас реакцию, которая была бы нелепой, если бы мы применяли ее к обычной старой «обычной почте». Попытаться оторваться от такой реакции на электронную почту сложно, потому что нужно ломать не только свои собственные привычки, но и привычки тех, кто посылает вам сообщения. Попытка объяснить им, что вы собираетесь быть менее реакционным, когда ваш почтовый ящик сигнализирует о получении нового сообщения, является сложной задачей, и многим будет очень трудно проглотить эту пилюлю.
Но это нужно сделать.
Редко (если вообще когда-либо) люди позволяли почтовой службе диктовать, как проходят их дни. Когда почта приходила, она лежала в почтовом ящике до тех пор, пока ее не готово было забрать. В некоторых случаях может пройти несколько дней, прежде чем вы пойдете на почту, чтобы забрать его. Даже если вам доставят почту к вашей двери, вы не всегда будете хвататься за нее, когда придет почтальон, чтобы доставить ее. Нам нужно начать применять ту же практику к нашей электронной почте. Нам нужно действовать более активно, чем реагировать. Нам нужно управлять нашим почтовым ящиком, а не позволять ему управлять нами.
Когда ваша почтовая программа сигнализирует о получении сообщения, это не команда пойти и проверить его. Это тревога. Это уведомление. У вас есть право сказать, когда вы рискнете открыть свой почтовый ящик. Как только вы вернете себе контроль над электронной почтой, вы обнаружите, что вход в вашу почтовую программу - это не рутинная работа, а скорее рутина - рутина, которую вы разработали. Подумайте об этом: сколько писем сейчас находится в вашем почтовом ящике? Почему они там? Это потому, что вы еще не имели с ними дела и не имеете никакого желания? Это потому, что вы используете свой почтовый ящик для управления тем, что вам нужно делать ежедневно, а не используете его как средство сбора информации, чтобы добавить ее туда, куда вы должны ее поместить, чтобы вы могли правильно управлять своими задачами?
Почему электронная почта кажется более важной, чем неэлектронная почта?
Конечно, электронная почта также во многих случаях заменила телефон. Тем не менее, бывают случаи, когда мы «откладываем звонки», когда делаем что-то, что требует полной концентрации и никаких отвлекающих факторов или прерываний. Делаем ли мы это и для электронной почты? Мы должны.
Альтернативы электронной почты
- Обмен мгновенными сообщениями. Следует использовать, когда ответ требуется немедленно. Думайте об этом как о телефоне 21 века.
- Телефон. Все еще работает лучше, чем электронная почта, чтобы передать важность текущих дел. Обмен мгновенными сообщениями более эффективен, позволяя людям отслеживать разговоры, но телефон более человечен.
- Социальные сети. Выносит вещи за пределы вашего обычного почтового ящика и часто работает лучше для обмена элементами. Пока конфиденциальность не является главной заботой, сайты социальных сетей, такие как Facebook, Twitter и Google+, могут уменьшить беспорядок в вашем почтовом ящике.
Что в вашем почтовом ящике?
Пришло время подумать об электронной почте такой, какая она есть: это способ общения, который быстрее, чем большинство других типов, доступных нам в современном обществе. Это не то, что должно удерживать нас от выполнения важной работы; это то, что должно позволить нам иметь информацию, необходимую нам для выполнения более важной работы. Его необходимо использовать соответствующим образом как на стороне отправителя, так и на стороне получателя.