Я всегда любил делать заметки. Стало привычкой везде носить с собой мой верный молескин и ручку.
Это помогает мне делать заметки во время сеансов коучинга с клиентами, записывать вдохновляющие заголовки, которые я видел, записывать идеи с семинара и становится местом для записи идей.
Ведение заметок помогает мне выбросить все из головы и записать на бумаге. Это также вдохновляет меня действовать в соответствии с тем, что я записал.
Эти заметки становятсямоей «творческой точкой отсчета», с которой я могу действовать, ссылаться на нее, строить идеи, и они помогают улучшить мое управление временем и повысить мою концентрацию и производительность.
В этой статье я расскажу о важности ведения заметок и о том, как начать делать заметки, сделать это привычкой и приблизиться к успеху.
Кто из вас успешно ведет заметки?
Искусство делать заметки - обычная привычка самых успешных людей в мире.
Ведение заметок может помочь вам упорядочить свои мысли и записать важную информацию во всех областях вашего бизнеса и жизни.
Ричард Брэнсон считает, что все должны делать заметки, и везде носит с собой блокнот. Он считает ведение заметок одной из своих самых важных привычек.[1]
«Каждый год я просматриваю десятки блокнотов и записываю все, что приходит мне в голову каждый день, идея, которую не записали, - это потерянная идея. Когда зовет вдохновение, вы должны поймать его». - Ричард Брэнсон
Другие очень успешные конспектировщики:
- Thomas Edison - За свою жизнь Томас Эдисон записал более 5 миллионов страниц заметок. Его навыки ведения заметок были разработаны, чтобы гарантировать, что все полезное или важное будет зафиксировано и записано, чтобы его можно было использовать в качестве мощного вспомогательного средства памяти.
- Билл Гейтс - Согласно многим сообщениям, Билл Гейтс хорошо ведет заметки и предпочитает использовать желтый блокнот и ручку для записи важной информации.
- Джордж Лукас - Режиссер «Звездных войн» всегда носил с собой карманный блокнот для записи идей, мыслей и углов сюжета.
- Tim Ferriss - Преданность предпринимателя и писателя Тима Ферриса рукописным заметкам позволяет ему помнить самые важные моменты своей жизни. Его цитируют: «Я доверяю самому слабому ручке больше, чем самой сильной памяти».
Среди других известных писателей прошлого и настоящего - Эрнест Хемингуэй, Марк Твен, Пабло Пикассо, Шерил Сандберг, Дж. К. Роулинг, Брюс Спрингстин и Аарон Соркин.
Почему важно делать заметки
Ведение заметок - неотъемлемая часть успеха в бизнесе и жизни. Это может помочь вам улучшить то, как вы слушаете, учитесь, визуализируете и творите.
«Лучшие лидеры - это те, кто ведет заметки и лучше всех расспрашивает» - Том Питерс
Но для многих ведение заметок по-прежнему не является обычной практикой, несмотря на многочисленные преимущества.
Есть несколько причин, по которым важно делать письменные заметки:
- Помогите вам выделить ключевые моменты и прояснить их для себя.
- Помогите вам погрузиться в контент на более глубоком уровне во время встречи, лекции или мероприятия и не потерять концентрацию.
- Помочь вам установить связи между связанными мыслями и идеями.
- Позвольте вам проиллюстрировать свои заметки в соответствии с вашим личным стилем и помочь вспомнить информацию.
- Помогите обобщить информацию.
- Позвольте вам делать заметки обо всем, что вы хотите лучше понять или углубить в будущем.
- Помогите вам зафиксировать простые мысли или идеи, которые могут быть потеряны.
Подумайте об этом:
Ты правда собираешься все помнить? Не было бы полезнее просто записывать то, что вы слышите, изучаете и думаете?
Привычку делать заметки можно развить, и она имеет огромный положительный эффект.
Сейчас существует множество приложений, которые можно использовать для создания заметок, от Evernote до OneNote и многих других. Но у самых успешных людей, которых я упомянул выше, была еще одна общая черта:
Они использовали ручку или карандаш и бумагу, чтобы делать записи.
Я, как упоминалось ранее, предпочитаю метод с ручкой и блокнотом, так как кажется, что записи значат больше, когда они записаны. Я использую аналогичный метод при чтении, даже на Kindle.
Я могу добавить страницу в закладки, но буду записывать ключевые моменты или идеи, которые я взял из книги.
12 Преимущества ведения заметок
Возможности создания заметок включают в себя:
1. Освободите себя от информационной перегрузки
У нас в голове одновременно столько мыслей, что легко запутаться.
Итак, записывайте все свои идеи, мысли, разочарования, списки дел, пока они не сойдут с ума и не запишутся.
Потом вы можете потратить некоторое время на то, чтобы расставить заметки в определенном порядке и решить, какая вещь или проект привлечет ваше внимание.
2. Сделайте вас лучшим слушателем
Когда вы слушаете, будь то встреча, семинар или встреча с друзьями, ваш мозг настроен на запись и запоминание вещей.
Вместо того, чтобы информация была чем-то, что вы надеетесь удержать в памяти «Мне нужно это запомнить», вы можете делать заметки и продолжать слушать.
Вместо того, чтобы пытаться вспомнить, что вы услышали, вы можете быстро сделать пометку и продолжить слушать.
3. Сделайте вещи более реальными
Когда я делаю заметки, происходит что-то почти волшебное. Слова обретают новую силу, и это помогает мне действовать, пока мой мозг полностью занят.
Ведение заметок ради заметок на самом деле вам не поможет. Превращение заметок в действенные идеи - вот что действительно важно.
4. Настройтесь на захват важной информации
Когда ведение заметок войдет в привычку, будет казаться естественным делать заметки во время встреч, сетевых мероприятий, семинаров и мастер-классов и т. д.
Простая заметка или идея может превратиться в нечто гораздо большее. Ричард Брэнсон сказал, что если бы он никогда не делал заметок, то многие компании и проекты Virgin никогда бы не стартовали.
5. Сделайте вас более эффективным читателем
Если вы читаете книгу для личного или делового развития, ведение заметок действительно может помочь сосредоточиться и дать вам возможность запоминать важные цитаты, процессы или мыслительные приемы.
Вы можете подчеркнуть и отогнуть угол страницы, но вытаскивание ключевых элементов книги и последующее обращение к ним дает вам возможность подумать глубже или посмотреть, как вы могли бы использовать эти элементы в своем бизнесе и жизнь.
6. Улучшите свою память
Люди, как правило, теряют почти 40% новой информации в течение первых 24 часов после прочтения или прослушивания. Таким образом, эффективное ведение заметок может помочь вам сохранить и извлечь почти 100% информации, которую вы получаете.
Когда вы делаете рукописные заметки, вы пишете и систематизируете свои мысли, что заставляет ваши мысли более глубоко обрабатывать информацию.
7. Помогите вам лучше упорядочить свои мысли
Одна из проблем, с которой сталкиваются люди при ведении заметок, заключается в том, чтобы организовать их таким образом, чтобы вы могли вернуться к ним позже.
Само по себе создание заметок недостаточно. Вы должны пересмотреть записи и закрепить в памяти важную информацию.
Если ноты разбросаны повсюду, это сложно сделать. Чтобы упростить этот процесс, вы можете хранить все свои заметки в одном месте, сохранять один и тот же формат и просматривать свои заметки еженедельно или раз в две недели.
8. Улучшите концентрацию внимания
Когда у вас есть блокнот и ручка, вы становитесь более активным и вовлеченным в окружающую среду.
Вы будете больше концентрироваться и уделять больше внимания мысли, цитате, идее или учебному опыту. Когда вы развиваете навыки ведения заметок, вы становитесь более вовлеченными, вытаскиваете и записываете информацию, которую хотите зафиксировать.
Затем вы можете просеивать, сортировать и упорядочивать свои заметки, чтобы улучшить свой учебный опыт, или извлекать мысли, чтобы развить их в более крупные идеи.
9. Научите вас снимать только то, что важно
Ведение заметок отдаляет нас от записи всего, что мы слышим на собрании, коуч-сессии или в классе.
С ручкой и блокнотом наготове наш разум начинает настраиваться на важные вещи или идеи. Мы можем отфильтровать «шум» и сосредоточиться на наиболее важных моментах, ключевых словах или идеях, которые мы можем использовать позже или к которым можно вернуться.
10. Помогите лучше задавать вопросы
Если вы находитесь на совещании, полностью заняты и делаете заметки, ваш разум может начать открываться, а мыслительный процесс расширяться.
Вы начинаете видеть связи, которые могли бы пропустить, если бы не записали конкретную заметку. Это поможет вам лучше задавать вопросы, так как вам может понадобиться что-то уточнить, или это открыло новую идею, которую вы хотите изучить дальше.
11. Заставит вас стать более активным учеником
Физический акт записи вещей часто может помочь прояснить мысли и идеи, которые у вас в голове.
Как только что-то записано, в уме возникает форма ментальной стимуляции и связи.
12. Помочь вам достичь целей
Ряд исследований показывает, что процесс ведения заметок помогает людям лучше учиться и достигать своих целей.
Одна из основных философий Брайана Трейси для достижения целей заключается в том, чтобы записывать свои цели, поскольку мы больше привержены тому, что мы записываем, чем тому, что говорим.
Доктор. Гейл Мэтьюз, профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии, недавно изучала искусство и науку постановки целей:
В ходе группового исследования она обнаружила, что те, кто регулярно записывали свои цели и мечты, достигали этих желаний на значительно более высоком уровне, чем те, кто этого не делал. Она обнаружила, что у вас на 42% больше шансов достичь своих целей и мечтаний, просто регулярно записывая их.
Как сделать заметки привычкой
Введение ведения заметок в привычку может сделать вас более сосредоточенным, продуктивным и креативным.
Это может помочь вам зафиксировать все ваши мысли, идеи и сохранить информацию, которая может настроить вас на успех.
Но как мы можем создать привычку делать заметки в нашей повседневной жизни, чтобы она одинаково хорошо работала в зале заседаний, конференц-зале, классе или везде, где вы проводите свое время?
1. Инвестируйте в блокнот
Потратьте немного времени на поиск любимого блокнота. Блокноты бывают всех форм, размеров и цветов, поэтому важно найти тот, который подходит именно вам.
Я использую смесь молескинов и блокнотов в кожаном переплете из Флоренции.
Если вы не хотите доставать блокнот и писать в нем, он останется скрытым.
2. Храните свои заметки в одном месте
Чтобы ваши заметки были упорядочены и легко доступны, храните их в одном месте.
Вы можете выбрать записную книжку для различных ситуаций и учебного опыта. Можно за идеи. Вы можете иметь один для офиса и для встреч. Другой может быть для личного развития.
Я лично храню все свои заметки в одном месте, но они имеют четкие заголовки и пронумерованы, поэтому я могу легко вернуться к ним.
3. Носите с собой блокнот
Простое ношение блокнота вдохновит вас делать заметки.
Попробуйте это:
Возьмите с собой блокнот на 21 день и посмотрите, когда и где вы делаете записи, а когда нет.
Это гарантирует, что ваш блокнот всегда будет под рукой для важных встреч, мероприятий и возможностей.
4. Найдите свой стиль ведения заметок
У многих из нас разные стили ведения заметок, поэтому найдите тот, который соответствует вашему образу мыслей и гарантирует, что вы получите максимальную пользу от сделанных вами заметок.
Заметка или мысль, состоящая из одного слова, может быть столь же действенной, как и более подробный обзор встречи.
Несколько стилей ведения заметок, которые вы можете изучить и опробовать, включают:
- Ментальные карты
- Контурный метод
- Метод составления графиков
- Метод Корнелла
- Метод Марии Поповой
- Метод быстрой регистрации
5. Сохраняйте тот же формат
Как только вы нашли метод и систему, которые работают для вас, придерживайтесь их и изменяйте их по мере продвижения к вашей собственной личности.
Если вы нарежете и поменяете стиль, вам будет сложнее восстановить и эффективно расшифровать ваши записи позже.
Один из ключевых моментов - убедиться, что страница заметок датирована, а заголовок или ключевая тема показаны вверху страницы.
Если вы создаете различные символы или буквы в качестве точки отсчета, например. M для совещаний, убедитесь, что это также включено.
6. Просмотрите свои заметки
Возможно, вам будет трудно найти время, чтобы вернуться к своим заметкам, но важно, чтобы вы это сделали.
Выделите время для просмотра своих заметок, в идеале в течение 48 часов с момента их создания.
Если вы оставите свои записи пылиться на неделю или около того после того, как их взяли, ваш отзыв будет не таким сильным, и вы будете менее склонны предпринимать какие-либо действия по ним.
Некоторые заметки вызовут дополнительные вопросы, некоторые потребуют дополнительного времени на обдумывание, а другие не будут сейчас приоритетными.
Потратив время на их просмотр, вы всегда проявляете активность, а не реакцию.
7. Примите меры
Один из ключей к созданию успешной привычки заключается в том, что вы достигаете определенного успеха, пусть даже небольшого.
Этот успех создает импульс и помогает вам развиваться и расти каждый день. Это также гарантирует, что привычка останется.
Как сказал Ричард Брэнсон:
«Проанализируйте свои идеи и превратите их в действенные и измеримые цели. Если вы не будете записывать свои идеи, они могут покинуть вашу голову еще до того, как вы покинете комнату».
Итог
Ведение заметок является одним из ключей к успеху для многих предпринимателей высокого уровня, и если вы сможете сделать это привычкой, вы будете принимать более правильные решения, лучше решать проблемы, проявлять больше творчества, повышать уровень своего обучения и повышать свою производительность..
Может потребоваться много дисциплины, чтобы сделать заметки привычкой в вашей повседневной жизни; но как только вы найдете процесс, который работает для вас, преимущества могут быть огромными.