Если вы потратите какое-то время на чтение статей о продуктивности, вы в конечном итоге столкнетесь с концепцией выполнения самой сложной задачи в первую очередь в течение дня, иначе известной как «съесть лягушку». Идея состоит в том, что лучше всего браться за более сложные проекты, когда вы свежи и обладаете достаточной силой воли, прежде чем день ускользнет от вас.
Во многих статьях перечисляются преимущества употребления в пищу лягушки в первую очередь, и для некоторых людей отличным решением может стать прямое погружение в работу. Даже зная о преимуществах, реализация этой стратегии для достижения максимальной производительности может оказаться непростой задачей.
Одна из проблем с «поеданием лягушки» заключается в том, что на бумаге (или в Интернете) это может показаться легкой задачей; на самом деле может быть довольно сложно сразу приступить к самому сложному проекту, если вы не натренировали свой мозг на глубокую концентрацию. Даже если вы намереваетесь первым делом приступить к самой сложной задаче, отвлекающие факторы могут проникнуть в наши мысли и очень быстро разрушить то, что должно было стать невероятно продуктивным рабочим днем.
Такова природа того, кем мы являемся как люди. Мы эволюционировали, чтобы обращать внимание на окружающую среду, но в настоящее время она стала негативной из-за постоянных вибраций смартфона или постукиваний по клавиатуре.
Чтобы не отвлекаться, начните практиковать концентрацию внимания. Это облегчит регулярное «едание лягушки». Вы можете начать переобучать свой мозг, занимаясь простым планированием в начале каждого дня. Имея это в виду, вы можете расслабиться в течение дня, иначе уровень гормонов стресса, достигающий пика прямо перед пробуждением, никогда не снизится, и мы постоянно находимся в реакции бегства или борьбы, истощая вашу энергию.
“Глубоко осознайте, что настоящий момент - это все, что у вас когда-либо было. Сделайте «сейчас» главным фокусом своей жизни». -Экхарт Толле
Планируйте уделять определенное количество времени в начале каждого рабочего дня рутинным административным задачам, таким как электронная почта, и по возможности заниматься пакетной обработкой. Благодаря этому задачи не будут занимать вашу рабочую память, что позволит вам более эффективно переключать внимание на общие задачи проекта и эффективно управлять своим временем.
Выполнение даже небольшой задачи также может дать вам чувство удовлетворения от достижения чего-то в начале дня, потому что это заставляет ваш мозг желать будущих побед. В противном случае вам может быть трудно погрузиться в состояние глубокой работы, когда вы просыпаетесь, потому что эти мелкие задачи будут оставаться в центре вашего внимания, снижая вашу способность к творческому и инновационному мышлению.
Простой, но эффективный план - посвятить первые 15-30 минут дня проверке электронной/голосовой почты и внести необходимые изменения в распорядок дня. Чтобы не превысить время, отведенное себе для выполнения этих задач, важно сначала отвечать только на срочные или важные звонки или электронные письма, а остальное оставлять на потом.
Полчаса может показаться недостаточно, если вас обычно ждет переполненный почтовый ящик, но вы всегда можете проверить его в другое время дня. Тратить часы пиковой нагрузки на просмотр входящих сообщений вместо того, чтобы сразу добиться реального прогресса, - это огромный убийца производительности. Затем внесите необходимые изменения в свою общую стратегию проведения дня.
“Моя цель больше не в том, чтобы сделать больше, а в том, чтобы делать меньше”. -Франсин Джей
Если вам нужно запланировать встречу или отменить встречу, сделайте это в этот период времени. Завершите любую затянувшуюся накануне работу, которую можно выполнить быстро, и соберите все материалы, необходимые для основного проекта дня. Поступая так, вы с большей вероятностью войдете в состояние потока, как только приступите к более сложной задаче.
После выполнения этих задач вы сможете более эффективно перейти к более сложным или трудоемким проектам на день, временно отключив push-уведомления вашего мозга. Если вам нужно установить будильник на своем компьютере или телефоне, чтобы отключиться от дополнительных административных задач через 15-30 минут, сделайте это. Это небольшое изменение, но со временем оно принесет дивиденды, особенно за счет уменьшения стремления к многозадачности, главного убийцы производительности.